Medarbejder til kontrakt- og flådestyring af vores bilflåde i Helhedsplejen

Er du struktureret og serviceminded og stærk i IT-systemer, og kan du lide at være tæt på driften og trives i en travl hverdag?

Hvis ja, så er det her måske drømmejobbet for dig.

Vi søger en tovholder til vores bilflåde på tværs af enhederne i Center for Sundhed og Omsorg. Bilerne i Gribskov Helhedspleje udgør langt størstedelen af den samlede bilflåde, og du vil derfor have forankring i Helhedsplejen. Bilernes placering spreder sig dog over hele kommunen, og du vil derfor have arbejdsdage på forskellige matrikler - størstedelen vil dog foregå i Helsinge.

Om dig

Vi er på udkig efter dig, som har lyst til at være med til at udvikle stillingen som tovholder for bilflåden. Du skal have flair for at arbejde både ved skærmen og også hjælpe brugerne i hverdagen driftsnært. Hvis du ikke har arbejdet med kontrakter før, sikrer vi oplæring, men det er vigtigt, at du har flair for detaljen og arbejder grundigt og systematisk. Vi har stærke kontraktstyringskompetencer i vores netværksorganisering og planlægger en kontraktindføring i tæt samarbejde med vores udbudsrådgiver.

Opgaver

• Tovholder for leasingkontrakter på bilflåden
• Tovholder for kontrakter på flådestyring
• Systemadministrator på flådestyringssystem
• Understøtte anvendelsen af flådestyring, herunder:
  • Sikre at forsikringssager meldes ind, og at der følges op indenfor tidsrammerne
  • Sikre at bilernes serviceintervaller overholdes
  • Sikre at bilerne ikke kører for mange eller for få km i forhold til leasingaftalerne
• Trække ledelsesinformation
• Udvikle grønt regnskab på kørsel
• Indgå i netværk om kontraktstyring i Gribskov Kommune
• Understøtte ledelse og nøglepersoner i driften i brug af flådestyringssystemet
• Bidrage til videreudvikling af flådestyringsfunktionen i Center for Sundhed og Omsorg
• Administrative ad hoc-opgaver forekommer

Om os

Du bliver en del af det administrative team i Helhedsplejen, hvor du vil referere til virksomhedsleder Kristine Fischer, og bliver en del af et team med i alt 3 administrative medarbejdere, der understøtter ledelse og drift. Tilsammen sikrer I en robust organisering, både med egne opgaver og kompetence/ansvarsområder, men det forventes at I bistår hinanden i opgaveløsningen.

Helhedsplejen består af godt 200 medarbejdere fordelt på 4 distrikter, med integreret syge- og hjemmepleje. I hvert distrikt varetages den daglige ledelse af en distriktsleder og en ass. distriktsleder. På distrikterne er der nøglepersoner, der bidrager til praktiske opgaver omkring bilerne. Vi vægter det gode samarbejde meget højt på tværs, og du vil få en central rolle og være ansvarlig for at få enderne til at mødes.

I Center for Sundhed og Omsorg er vi ved at etablere et kontraktnetværk, som tovholdes af en chefkonsulent. Derudover er der i Gribskov Kommune et tværgående kontraktstyringsnetværk. Du vil blive en del af begge disse netværk, og således vil du have en stor flade af samarbejdspartnere på tværs af Gribskov Kommune.

Vi forventer at du har

• Flair for It-Systemer, herunder
  • Excel
  • Word
  • SBSYS
• Interesse for eller kendskab til kontraktstyring
• Flair for god kommunikation og positive dialoger med vores leverandører
• En naturlig evne til at arbejde struktureret
• En villighed til at engagere dig i de komplekse opgaver, og ser det som en positiv udfordring at finde de gode løsninger
• Lysten til at være en del af et team med høj arbejdsglæde, kort til ledelse og ind i mellem tryk på opgaverne, hvor vi hjælper hinanden

Det praktiske

Ønsker du at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Virksomhedsleder Kristine Fischer på tlf.: 72 49 78 75, vi byder gerne på en kop kaffe og en rundtur.

Stillingen er på 37 timer pr. uge. Det primære arbejdssted vil være Østergade 62, 3200 Helsinge.

Løn efter gældende overenskomst og kan forhandles ud fra kvalifikationer.

Tiltrædelse er 1. april 2024 eller efter aftale.

I Gribskov Kommune indhenter vi straffeattest og referencer efter aftale med ansøger.

Alle oplysninger vil blive behandlet fortroligt.

Ansøgningsfrist og samtaler

Ansøgningsfrist er mandag den 22. januar 2024 kl. 12:00.
Samtaler forventes afholdt fredag den 2. februar 2024.

I Center for Sundhed og Omsorg har vi formuleret VORES FÆLLES HVORDAN, ud fra byrådets ambition om at møde borgerne, hvor borgerne er:

I CSO er vi NYSGERRIGE på borgerne og hinanden
Vi HJÆLPER hinanden og FINDER FÆLLES løsninger

Ansøgninger modtages kun elektronisk via knappen 'Søg stillingen'.

Gribskov Kommunes værdier
Åbenhed · Tillid · Respekt · Deltagelse · Mod · Fleksibilitet

Alle oplysninger vil blive behandlet fortroligt og i overensstemmelse med regler for beskyttelse af personfølsomme oplysninger.

Ansøgningsfrist: 22. januar 2024