Skolesekretær til Kongsbjergskolen

Kongsbjergskolen søger en dygtig, udadvendt, fleksibel og serviceminded skolesekretær

”Kongsbjergskolen vil være blandt de bedste i landet til at sikre elevernes udvikling fagligt og socialt, så de bliver kompetente verdensborgere.”

Arbejdssted: Kongsbjergskolen, Reinholdts Bakke 29, 6640 Lunderskov 

Arbejdstid: Fuld tid  

Ansættelsestidspunkt: 1. maj 2024 eller hurtigst muligt

Vi søger en administrativ dygtig, udadvendt, fleksibel og serviceminded sekretær. Du vil skulle indgå i et tæt samarbejde med personalet, forældre, ledelse og vores anden sekretær som arbejder 15 timer om ugen.

I administrationen arbejder vi tæt sammen, vi prioriterer et godt kollegaskab, der er højt til loftet og plads til humor.

Vi afholder ugentlige kontormøder, hvor vi får et fælles overblik og fordeler arbejdsopgaverne. I din funktion som skolesekretær skal du kunne have mange bolde i luften, og have overskud til at vise medarbejdere, forældre og børn omsorg, også når de mindst fortjener det.

Dine opgaver er varierende i forhold til, hvad der rører sig på skolen, og du har stor indflydelse på at planlægge din egen hverdag.

Lyder det som noget for dig? Så hører vi gerne fra dig.

Kongsbjergskolen

Kongsbjergskolen er en velfungerende skole med omkring 540 fantastiske elever. Skolen ligger i Lunderskov midt i et naturskønt område. Skolen er det naturlige valg for byens børn og såvel som overbygningsskole for elever fra de to nærmeste folkeskoler.

Medarbejderstaben er på ca. 55 kompetente lærere, pædagoger og administrativt personale. Kongsbjergskolen er en del af Røgfri Fremtid, hvorfor både skole- og arbejdstid er røgfri.

På skolen er der et godt samarbejde med forældregruppen. Forældrene er engagerede, og vi har et fint skole-hjem-samarbejde. På Kongsbjergskolen er der udarbejdet tydelige forventninger til elever og forældre, og også hvad de kan forvente den anden vej.

Vi prioriterer de gode samarbejdsrelationer i klasseteams, da vi tror på, at det løfter skolens kerneopgave: "Elevernes læring og trivsel". Vi er desuden optaget af procesorienteret læring & co-teaching.

Vores værdier:

• Ansvarlighed. 
• Respekt. 
• Nysgerrighed. 
• Involvering

Din profil

Kontoret er skolens ansigt udadtil, og skolesekretæren er ofte den første person folk ude fra møder. Du hjælper medarbejdere, forældre, børn og ledelse, og det er derfor vigtigt, at du kan have flere bolde i luften, og samtidig møder det liv, der er på kontoret med ro, overskud og smil.

Du har en central og vigtig funktion på skolen, og du møder elever, forældre, medarbejdere og ledelse professionelt, positivt og imødekommende.

Dine arbejdsfunktioner vil primært være:

• Elevadministration (ajourføring, ind- og udskrivning, karaktergivning, befordring, afgangsbeviser med mere)
• Ledelsesrapportering og bogføring
• Oprette/ændre brugere i vores it-programmer – herunder superbruger på Aula
• Journalisering/elektronisk arkivering
• Personaleadministration, herunder stillingsopslag
• Kontakt med elever, forældre, personale og andre interessenter
• Administrative opgaver for eksempel prøveafvikling, indkøb m.v.
• Kommunikation via skolens hovedmail og Aula
• Tovholder/medhjælper ved arrangementer fx jubilæum, dimission og klargøring til møder
• Understøtte ledelsen med forskellige administrative opgaver, f.eks. økonomi, administration af ferie, vikardækning osv.

Vi forventer, at du

• Har en kontoruddannelse - meget gerne med erfaring som skolesekretær
• Sætter fagligheden højt
• Tager ansvar for dine opgaver
• Arbejder selvstændigt.
• Er god til samarbejde, og har et godt humør
• Er fleksibel og initiativrig
• Har overblik, og kan arbejde struktureret
• Kan lide børn, unge mennesker, forældre og gode kollegaer

Løn: Efter gældende overenskomst  

Nærmere oplysninger fås ved henvendelse til:  
Skoleleder Trine Højfeldt tlf. 79797768 eller 21605284

Ansøgningsfrist: onsdag den 20. marts 2024

Samtaler forventes afholdt fredag den 22. marts 2024 i løbet af dagen.
 

Ansøgning sendes elektronisk via knappen "Send ansøgning".  

Forud for ansættelse indhenter Kolding Kommune straffeattest, når loven kræver det, eller stillingen i øvrigt berettiger til det.