Administrativ medarbejder med økonomierfaring til Børn og Familie

Er du vores nye økonomiske blæksprutte?

Børn og Familie i Nordfyns Kommune søger en administrativ medarbejder med solid erfaring inden for økonomi og kvalitetssikring af økonomiske data. Stillingen er på 37 timer ugentligt og er til besættelse 1. maj 2024. Den fysiske arbejdsplads er på Otterup Rådhus, hvor Børn og Familie er organisatorisk placeret under direktørområdet Børn og Unge.

Dine primære opgaver:
Som vores nye administrative medarbejder, med økonomi som det centrale i dine arbejdsopgaver, bliver du en del af vores administrationsteam, hvor du kommer til at arbejde indgående med dispositionsregnskaber, kvalificering af budgetopfølgninger og økonomiske kontroller i tæt samarbejde med vores øvrige økonomi- og datamedarbejdere.

En af dine væsentligste opgaver bliver opfølgning på økonomiske bevillinger i fagsystemet DUBU og månedlige sags gennemgange i børnesager i forhold til økonomi i myndighedsområdet, samt efterfølgende bogføring af fakturaer og udarbejdelse af forskellige oversigter omkring økonomi. I tillæg til de økonomiske oversigter vil du ligeledes samarbejde tæt med afdelingens konsulent om udarbejdelse af ledelsesinformationsrapporter, kvalificering af budgetopfølgninger, statistik og analysemateriale til administrativ og politisk betjening. 

Som en del af opgaveporteføljen vil du også, i mindre omfang, indgå i et team med 3 andre kolleger i administrationen omkring løsningen af de daglige driftsopgaver i administrationen, så som fordeling af digital post, samt betjening af telefoner og diverse ad hoc opgaver og projekter. 

Om dig: 
Vi forventer at du har en relevant administrativ uddannelse samt økonomierfaring, herunder er det et krav at du anvender Excel på højt niveau. Systemmæssigt anvender vi primært KMD NOVA, DUBU, KMD Opus og Rollebaseret indgang, og det er en fordel, hvis du har kendskab til disse. Derudover anvender vi flere andre systemer, så en overordnet systemforståelse og vilje til at lære nye fagsystemer er afgørende.

Derudover forventer vi at du:

• Er velformuleret og kan oversætte økonomiske data og prognoser til hverdagssprog.
• Arbejder struktureret med høj faglighed og overblik over dine opgaver.
• Arbejder godt selvstændigt, har gode samarbejdsevner og er vant til at arbejde med deadlines.
• Er reflekterende og tillidsvækkende og kan samarbejde konstruktivt med forskellige faggrupper. 
• Er stabil, serviceminded og et imødekommende og positivt menneske.

Vi tilbyder:
En dynamisk stilling, hvor du inden for en overordnet ramme, bliver medskaber af løsninger til at udvikle og beskrive det indhold, der er nødvendigt for at understøtte ledelsens skiftende behov for opfølgninger og kontrol af området. En arbejdsplads i konstant udvikling der arbejder med værdibaseret ledelse, samt gode muligheder for faglig og personlig udvikling. 

• Høj grad af frihed under ansvar, på en spændende og dynamisk arbejdsplads.
• Arbejdsplads i et team af kompetente og engagerede kolleger, der har en samarbejdende og anerkendende tilgang til både opgaveløsningen og hinanden. 
• Gode muligheder for faglig sparring med forskellige faggrupper.
• Sundhedsordning med mulighed for træning, kiropraktor, fysioterapi, massage mv.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Straffeattest skal indhentes, før ansættelse kan finde sted.

Hvis du vil vide mere
Yderligere oplysninger kan fås hos Teamleder Marianne Nielsen på tlf. 23 27 48 81.

Ansøgning
Vi ser frem til at modtage din ansøgning med relevante bilag senest mandag den 18. marts 2024.
Der indkaldes til ansættelsessamtaler tirsdag den 19. marts 2024 og samtaler afholdes torsdag den 21. marts 2024.

Her kan du læse mere om, hvad vi i Nordfyns Kommune mener, en attraktiv arbejdsplads er kendetegnet ved:
En attraktiv arbejdsplads - Nordfyns Kommune