Metodestærk It-projektleder med Project Management Office (PMO) erfaring

Er du IT-projektleder med stærke metodiske evner og erfaring inden for PMO? Hos Bygningsstyrelsen får du en unik mulighed for at tage ansvar og forme en nyoprettet stilling, hvor du vil spille en central rolle i at professionalisere vores IT-styring.

Du vil særligt få ansvaret for at drive den fremadrettede tværgående koordinering af digitaliseringsprojekter samt sikre udvikling og forankring IT udviklingsmetode og værktøjer. Et centralt element i stillingen er at finde balancen mellem strategi og forretning på den ene side, og indføre og udbrede værktøjer og projektmodeller på den anden for at sikre effektiv projektgennemførelse i styrelsen.

Med din erfaring fra projektledelse, porteføljestyring, opgavenedbrydning, risikostyring og gevinstrealisering, vil du være en central kapacitet i at drive den fremadrettede professionalisering af området. Du trives med at udarbejde koncepter og få dem fulgt til dørs, så de lever i organisationen, og du motiveres af at sikre god systemunderstøttelse og overblik – fx ved brug af Jira

Dine Ansvarsområder

Dine faciliterings- og træningsevner går hånd i hånd med din passion for at udvikle og levere inspirerende kompetenceopbygning blandt kollegaer, der arbejder med IT udvikling i eget team og på tværs af centre.

Udover at styrke vores projektmodel og sikre efterlevelse af denne, vil du også have ansvaret for at skabe overblik over porteføljen og skabe grundlag for tværgående koordinering og prioritering samt betjene det tværgående porteføljeudvalg i regi af din PMO funktion. Du skal således trives med at balancere den fremtidige udvikling med den daglige drift og optimering af området.

Som IT-projektleder hos os vil du få et alsidigt job med masser af ansvar og udviklingsmuligheder.

Dine primære opgaver inkluderer:

• Understøttelse af tværgående porteføljestyring og koordinering af digitaliseringsprojekter
• Opbygning af best practice projektledelsesværktøjer og leverancemodel
• Sikre udbredelse af best practice værktøjer og processer og være sparringspartner for dine kollegaer
• Drive projekter, der understøtter effektive arbejdsgange og indføre ny teknologiunderstøttelse i organisationen

På sigt vil du også kunne forvente at drive mere langsigtede projekter til indførelse af ny teknologi, der understøtter effektive arbejdsgange, billigere drift og bedre tilbud til vores kunder.

Du vil indgå i et tæt tværgående samarbejde med nære kollegaer i IT teamet samt med medarbejdere på tværs af styrelsen, der i forvejen har indsigt i udviklingsbehov og fremadrettede potentialer.

Om teamet
Stillingen er placeret i styrelsens Center for økonomi og it. Din nærmeste leder er it-chefen, og du får i teamet 12 kollegaer, som tilsammen udvikler og drifter Bygningsstyrelsens fagsystemer, services og sikkerhed samt yder it-support. I teamet støtter vi op om hinandens arbejde og tager ansvar for arbejdsopgaverne. Vi udvikler os gennem en åben og uformel dialog samt ideudveksling. Din professionelle udvikling er vigtig for os, og derfor ønsker vi at bidrage til, at du løbende kan styrke dine kompetencer. Det kan både være gennem uddannelse og faglig sparring.

Hvem er du?
For at blive en succes i jobbet skal du finde en god balance mellem et stærkt metodekendskab og en pragmatisk, empatisk og løsningsorienteret tilgang. Du trives i en rolle, hvor du går foran med et godt eksempel, og du motiveres af at arbejde i et kontinuerligt lærende og udviklende miljø.

Vi forventer, at du har en relevant og metodestærk baggrund i it-projektledelse eller PMO funktion og du har suppleret med kurser eller certificeringer inden for fx Prince2, Scrum, SAFe eller MSP. Derudover er det vigtigt, at du er vant til at varetage processtyring, og hurtig til at sætte dig ind i nye forretningsområder.
Derudover er det vigtigt, at du:

• Har erfaring med styring af it-projekter og forstår sammenhængen mellem processer og deres it-systemmæssige understøttelse
• Gerne har erfaring fra en PMO funktion, med en værktøjskasse inden for projektledelse og porteføljestyring
• Gerne har erfaring fra brug af Jira eller tilsvarende værktøjer.
• Har stærke kommunikative evner i både skrift og tale og formår at skrive velformulerede beslutningsoplæg
• Har erfaring med interessenthåndtering og gode samarbejdsevner på tværs af fagligheder.
• Evne til at matche forretningsbehov med tekniske løsninger og drive succes gennem samarbejde

Derudover skal du trives med en omskiftelig hverdag, og det skal falde dig naturligt selvstændigt at drive og tage ansvar for dine opgaver.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker efter relevant overenskomst. Bygningsstyrelsen er en styrelse under Transportministeriet, og dit ansættelsesområde vil derfor være ministeriet med de til enhver tid tilhørende styrelser. Dit arbejdssted er Carsten Niebuhrs Gade 43 i København.

I Bygningsstyrelsen har vi en aktivitetsbaseret kontorindretning. Det betyder, at vores kontormiljø er indrettet i arbejdsområder, der understøtter de arbejdsopgaver, du løser i løbet af din arbejdsdag. Vi har valgt den aktivitetsbaserede indretning, fordi vi i Bygningsstyrelsen ønsker at styrke vores samarbejde og videndeling samt understøtte et godt arbejdsmiljø med høj trivsel. Du kan læse mere om det HER.

Vi arbejder for at skabe en inkluderende arbejdsplads, som understøtter mangfoldighed. Derfor har vi en politik for diversitet, ligestilling og inklusion (den kan du læse HER), og vi har løbende indsatser, der skal gøre vores arbejdsplads tilgængelig for alle. Bl.a. har vi etableret et refleksionsrum, som kan bruges af medarbejdere, der har brug for pause eller bøn undervejs i arbejdsdagen.

Søg jobbet
Du er meget velkommen til at kontakte teamleder Jesper Vedø Kennet på tlf.: 41 70 10 41 eller på mail [email protected], hvis du vil høre mere om eksempelvis profilen, opgaverne eller teamet.

Send din ansøgning, CV og eksamensbeviser via "søg jobbet her" eller på https://bygst.dk/om-os/ senest den 10. juni kl. 12:00. Vi holder løbende samtaler, og 2. samtalen vil tage udgangspunkt i en faglig opgave. Vi forventer tiltrædelse pr. 1. august 2024.

Om Bygningsstyrelsen
Vil du læse mere om, hvem vi er, og hvad vi gør, kan du gøre det HER, og du kan ligeledes læse om vores medarbejderes karrierehistorier HER. Du kan også få et indblik i, hvad der aktuelt sker i Bygningsstyrelsen på vores LinkedIn profil HER.