SDU Studieservice søger to digitale kommunikationskonsulenter til webenheden i Rekruttering og Bacheloroptag

Kribler det i dine fingre for at formidle, forbedre og nytænke? Har du styr på principperne for god webkommunikation, kan du formidle ekspertviden til forskellige målgrupper og har du teknisk flair? Så er du måske én af vores to nye kollegaer.

På SDU vil vi give kommende studerende det bedste afsæt for at vælge uddannelse. Derfor skal vi sikre, at vi har de tilbud, der bedst understøtter valgprocessen for fremtidige potentielle studerende. Det betyder, at vi arbejder med at oversætte komplekse processer til forståelig information og tilbyder forskellige rekrutterings- og studievalgstilbud. Vores primære informationskanal er sdu.dk.

Om stillingerne

Vi søger hhv. en web- og kommunikationsspecialist og en AC-fuldmægtig til rekruttering af full degree studerende og webkommunikation.

Stillingerne er placeret i teamet Rekruttering, der er en del af den nyetablerede afdeling Rekruttering og Bacheloroptag.
Rekrutteringsteamet er ansvarligt for koordinering af de centrale rekrutteringsindsatser og for informationsopgaven om studievalg og optagelse på SDU. Vi er et team, der vægter sparring og videndeling højt, og hvor forskellige styrker og kompetencer spiller sammen på kryds og tværs for at lykkes med enhedens vigtige opgaver.  

Hos os bliver du en del af en arbejdsplads med en uformel omgangstone, et godt kollegialt samarbejde og et højt ambitionsniveau. Du kommer til at indgå i et stærkt fagligt miljø, hvor vi sætter pris på hinandens kompetencer. Vi stiller høje krav til fagligheden og forventer, at du løbende holder dig ajour med viden og kvalifikationer.

Opgaverne løser vi i tæt samarbejde med SDU Kommunikation og SDU’s fem fakulteter. Vi forventer derfor, at du kan skabe gode samarbejdsrelationer, kan sætte dig ind i de forskellige perspektiver i opgaveløsningen, samle interessenterne om det gode resultat og i det hele taget bidrage til et godt kollegialt klima.

Web- og kommunikationsspecialist (AC-fuldmægtig/Specialkonsulent)

Opgaverne i webenheden spænder bredt, og sammen med dine kolleger står du for både drift, vedligeholdelse og udvikling af vores webunivers på sdu.dk. 
Du skal derfor være teknisk velfunderet og have solide erfaringer med Sitecore eller et andet CMS-system (SDU bruger Sitecore CMS). Det er også vigtigt, at du kan påtage dig projektlederrollen i udvikling af nye tiltag, ligesom du kommer til at indgå i arbejdsgrupper på tværs af weborganiseringen på SDU.

I dagligdagen møder du både små hurtige opgaver og mere længerevarende udviklingsopgaver og -projekter. Du skal være med til at fastholde og styrke kommunikationen til vores målgrupper, som primært er potentielle bachelor- og kandidatstuderende - både danske og internationale.

På sdu.dk formidler vi alt fra komplekse adgangskrav og optagelsesregler til vejledningsindhold om studievalgsevents og studieliv. Du skal derfor være detaljeorienteret, men samtidig have et sikkert blik for almene webprincipper og tekniske løsninger samt behovet for at udvikle nye webløsninger, så vores formidling altid imødekommer målgruppens behov.

Derudover forventer vi, at du:

• arbejder sikkert med at analysere web-data og skabe forbedringer på baggrund af disse (SDU anvender analyseværktøjet Siteimprove)
• kan arbejde strategisk samt styre og koordinere indsatser, men også levere selvstændige bidrag
• har indsigt i principper for god webkommunikation, brugervenlighed og tilgængelighed 
• gør det komplekse let forståeligt og engagerende gennem velskrevne tekster på både dansk og engelsk, og kan dokumentere din erfaring med skriftlig webformidling
• kan tænke kendte budskaber i nye klæder og jonglere forskellige kommunikationsgenrer (f.eks. video, billeder, grafik). Erfaring med billedbehandling og videoredigering er en fordel.
• er kreativt anlagt, så du både kan tænke med og være udførende, når der f.eks. skal udvikles landing- og eventwebsider, samt nyhedsbreve, kampagnecontent og andre kreativer 

AC-fuldmægtig til full degree rekruttering og webkommunikation

Dine primære opgaver vil være at koordinere den centrale del af rekrutteringen af full degree studerende, deltage i det landsdækkende Sekretariat for Studiepraktik og bidrage til drifts- og udviklingsopgaver i vores webenhed. 

I rekrutteringen af full degree studerende bliver dine opgaver drift og vedligeholdelse af de engelsksprogede websider til internationale ansøgere i samarbejde med kollegerne i vores webenhed. Du bliver ansvarlig for arbejdet i Den internationale koordineringsgruppe og skal bl.a. stå for koordineringen af vores online åbent hus for potentielle internationale ansøgere. Derudover skal du indgå kontrakter med udbydere af internationale portaler, sørge for at indholdet er opdateret i tæt dialog med vores internationale samarbejdspartnere og SDU’s internationale koordinatorer. 

Du kommer også til at indgå som en del af det landsdækkende Studiepraktik Sekretariat sammen med kolleger fra andre institutioner. I Studiepraktik deltager ca. 10.000 unge, og sekretariatet står for den centrale koordinering, information og kommunikation med både de unge, gymnasierne og de videregående uddannelser, der udbyder Studiepraktik.  
Helt centralt i arbejdet i Studiepraktik Sekretariatet står administration af IT-systemet, der blev skiftet ud i 2023, og det er en stor fordel, at du har kendskab til CMS-systemet Umbraco 10. IT-systemet bruges i alle processer og betjener alle brugere fra videregående uddannelsesinstitutioner, gymnasier og studiepraktikanter. Du skal derfor kunne hjælpe mange forskellige aktører med at finde sig til rette i et IT-system, der for brugerne stadig er nyt.

Derudover forventer vi, at du:

• er flydende i engelsk skrift og tale og kan kommunikere klart til mange forskellige målgrupper
• har en solid forståelse for og kendskab til strømninger i international rekruttering af full degree studerende og gerne har erfaring med arbejdet med internationale studerende
• har god IT-systemforståelse og lynhurtigt kan blive superbruger af de systemer, vi bruger

Vi lægger desuden vægt på, at vores nye kolleger:

• kan skabe gode relationer til mange forskellige samarbejdspartnere på og uden for SDU
• kan bevare overblikket, arbejde systematisk, overholde deadlines og sikre den nødvendige fremdrift, selvom du skifter mellem flere forskellige opgaver
• kan give konstruktiv feedback og kvalitetssikre dit arbejde med dine kolleger
• har mod på og lyst til at samarbejde på tværs af fagligheder og afdelinger og skabe netværk på en stor arbejdsplads
• kan agere i en hverdag, hvor opgaverne er mange og forskelligartede, og hvor kursen kan skifte hurtigt.
• interesserer sig for og meget gerne har indgående viden om uddannelsessystemet

Hvem er vi?

Rekrutteringsteamet er det ene team i afdelingen Rekruttering og Bacheloroptag. Rekrutteringsteamet består af 9 kolleger, der arbejder tæt sammen med yderligere 18 kolleger og 8 studentermedhjælpere i Bacheloroptag. Bacheloroptag varetager vejledningsopgaver, projektledelse og de administrative processer i optagelsen af studerende på SDUs bacheloruddannelser.  

Vi er en arbejdsplads med en uformel omgangstone og et godt kollegialt samarbejde. Arbejdsopgaverne er udfordrende, og der er plads til både samarbejde og selvstændighed på et universitet i udvikling. Ambitionsniveauet er højt, og vi er optaget af kvalitet i opgaveløsningen. 
Området rummer gode faglige og personlige udviklingsmuligheder. Du vil indgå i mange spændende og lærerige relationer på tværs af Studieservice, fællesadministrationen og fakulteterne på SDU. 

Du bliver en del af en fleksibel arbejdsplads, hvor vi tror på, at vi bedst løser opgaven, hvis vi giver rum til, at vi kan få både job og familie til at hænge sammen.

Organisatorisk hører afdelingen hjemme i SDU Studieservice.

Kort om Studieservice

Studieservice er en central og forretningskritisk enhed for SDU med samarbejdsflader til fakulteterne og deres studieadministrative enheder, Rektorsekretariatet, studenterorganisationer og andre områder i fællesadministrationen samt den øvrige universitetssektor, ministerier og styrelser.

Har du spørgsmål til stillingerne, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder for Rekruttering og Bacheloroptag Line Keldorff Tvergaard på telefon 6170 0042 eller [email protected].

Ansøgningsfristen er den 31. maj 2024 kl. 23.59.59.

Du skal angive i din ansøgning, hvilken af de to stillinger, du søger.

Vi forventer at holde første samtalerunde d. 10. og 11. juni og anden samtalerunde i uge 25.

Jobstart snarest muligt eller 1. august 2024

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges. 

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.