Administrativ medarbejder og sekretær hos Hafnia Law Firm

Er du en proaktiv og engageret sekretær med stærke administrative evner, der trives med et bredt spektrum af opgaver?På vegne af Hafnia Law Firm søger vi en person med et veludviklet servicegen og en passion for HR og kommunikation, der kan bidrage til deres dynamiske team.

Dine nøgleansvarsområder

• Højt engageret i at servicere vores kunder.
• Samarbejde med jurister om sagsbehandling, inklusive sagsoptælling, afgrening og arkivering.
• Kalenderføring og håndtering af almindelige IT-udfordringer.
• Håndtere HR-relaterede opgaver, herunder rekruttering, tiltrædelse og fratrædelse.
• Administrere løn, pension, ferie, orlov og sygefravær.
• Vedligeholde HR-arkiv og beskikkelser, samt håndtere efteruddannelse.
• Udarbejde skabeloner og præsentationsmateriale, nyhedsbreve, samt håndtere sociale medier og arbejdsgange.

Din profil

• Muligvis uddannet kontorassistent eller indehaver af en videregående uddannelse med stærke grammatiske færdigheder.
• IT-kyndig og fortrolig med Office-pakken.
• Hurtig til at lære, tilpasse dig og nyde en varieret arbejdsdag.

Vi tilbyder

• En rolle hos et førende advokatfirma inden for shipping- og transportbranchen.
• Et ungt, inspirerende og varieret arbejdsmiljø i Nyhavns historiske og stemningsfyldte omgivelser.
• Muligheder for faglig udvikling gennem kurser og efteruddannelse, inklusive skræddersyede oplæringsforløb.
• Et stærkt og inkluderende team med en fri omgangstone og et solidt kollegialt sammenhold.
• Sociale aktiviteter som fællesmiddage og firmature, der nærer vores fællesskabsfølelse.
• Mulighed for at avancere internt, hvis man viser ansvaret voksent.

Om stillingen

Fuldtidsstilling på 40 timer ugentligt inkl. frokost, normalt mellem kl. 8 og 16, med mulighed for fleksibilitet efter behov.

Stillingen kræver fysisk tilstedeværelse på kontoret.

Løn aftales baseret på anciennitet og kvalifikationer.

Om Hafnia Law

Etableret i 2010 og kendt for sin kontinuerlige vækst og stærke internationale profil. Vi er et team, der værdsætter teamwork og bidrager til en åben og inkluderende arbejdskultur.

Er du den sekretær, vi leder efter, ser vi frem til at modtage din ansøgning og dit CV. Du vil blive en del af et engageret og specialiseret kontor, hvor dit bidrag gør en forskel.

Ansøgning

Rekrutteringen håndteres af Juridisk ServiceBureau. For uddybende spørgsmål om stillingen kan Stig Thorsteinsson kontaktes på [email protected] eller tlf. 2972 5683.