Kontorchef til centralt proceskontor i Skattestyrelsen

Vil du være med til at forbedre vores processer i Skattestyrelsen – og derved få en vigtig rolle i udviklingen af fremtidens skatteforvaltning? Har du mod på et lederjob, der kræver stærke samarbejdsevner, og er du klar til at bringe hele din faglige og ledelsesmæssige værktøjskasse i spil? Så er du den kontorchef, vi leder efter til kontoret Procesudvikling.

Fra proceskortlægning til procesforbedring
Kontoret Procesudvikling har ansvaret for at understøtte og optimere processtyring i Skatteforvaltningen. Kontoret er Skattestyrelsens centrale proceskontor, som bidrager til at sikre, at samtlige forretningsprocesser er kortlagte, vedligeholdt og optimerede i alle områder af Skattestyrelsen.

Procesudvikling har været den drivende kraft bag at sikre, at alle hovedprocesser i Skattestyrelsen er kortlagte. Vi står derfor nu på et solidt grundlag, som styrker vores sagsbehandling og oplæring af nye medarbejder, og som udgør et vigtigt sprængbræt til at nytænke vores opgaveløsning. En af kontorets – og kontorchefens – vigtige opgaver bliver fremadrettet at realisere de gevinster, der kan hentes fra kortlægningen. Det omfatter blandt andet identifikation af, hvor Skattestyrelsens forretningsområder kan arbejde på en smartere måde, og hvor processer og arbejdsgange kan optimeres. Det kan både ske gennem procesforenkling, automatisering af manuelle sagsgange eller gennem modernisering af vores it-understøttelse.

Vi søger derfor en ambitiøs kontorchef, der med engagement kan stå i spidsen for overgangen fra proceskortlægning til procesoptimering og gevinstrealisering. Kontorchefen skal derved være med til at sikre, at de færdige proceskortlægninger bliver taget i brug og kommer til at lette hverdagen i Skattestyrelsens forretningsområder. I den forbindelse er det afgørende, at processtyringen forankres i forretningen, så den skaber værdi på tværs af Skattestyrelsen.

I Procesudvikling vil du blive kontorchef for ca. 13 medarbejdere. Du vil referere til underdirektøren for afdelingen Analyse og Digitalisering. Du bliver en del af afdelingens ledergruppe sammen med dine fire kontorchef-kollegaer og underdirektøren.

En kontorchef med fokus på skarpe anbefalinger, tætte samarbejder og god medarbejderledelse
Kontorets opgaver kræver, at du er god til at se samarbejdsmuligheder på tværs af Skattestyrelsen og Skatteforvaltningen, og at du har evnen til at finde konkrete løsninger til vores forretningsområder.

Det er en forudsætning, at du er i stand til at samarbejde med et bredt netværk af forretningsspecialister og ledere i Skatteforvaltningen – en politisk organisation med høj organisatorisk kompleksitet. Det er vigtigt, at du i din ledelse kan yde god faglig sparring til medarbejderne, så I som kontor er garanter for en stærk faglighed og gode samarbejdsrelationer. Det er derfor en fordel, hvis du har erfaring med procesoptimering, procesudvikling, automatisering eller forandringsledelse samt med at samarbejde med interessenter på flere niveauer. Du har en relevant videregående uddannelse. Det er en fordel, hvis du har kendskab til skatteområdet, men ikke et krav.

Du trives i en politisk styret organisation, har stor beslutningskraft, er lydhør og god til at skabe relationer. Erfaring med personaleledelse er en fordel, men ikke et krav.

Vi forventer, at du er en nærværende og engageret personaleleder, der er optaget af dine medarbejderes personlige og faglige udvikling. Du trives i den tætte dialog med dine medarbejdere om sammenhængen mellem deres udvikling og den fælles retning for kontorets arbejde. Du har blik for at understøtte medarbejdernes fremtidige udviklingsvej i organisationen.

”I vores afdeling skaber vi fundamentet for at lede og udvikle Danmarks største styrelse”
Du vil blive en del af afdelingen Analyse og Digitalisering, som har fokus på at understøtte Skattestyrelsen med forretningsnære analyser, gode rammer for den digitale udvikling samt den tværgående styring i en styrelse med over 5.000 medarbejdere. Afdelingen er en del af fagområdet Økonomi i Skattestyrelsen.

Vi tilbyder dig et kollegialt og fagligt stærkt miljø, der udvikler og udfordrer dig. Vi har høje faglige ambitioner og engagerede medarbejdere. Du får en bred kontaktflade, da kontoret både bidrager ind i fagområdets Økonomis kerneprodukter, understøtter forretningsområderne med processtyring samt indgår i løbende dialog med departementet og den øvrige Skatteforvaltning.

Endelig kommer du til at arbejde med en helt central samfundsopgave, hvor du har mulighed for at gøre en positiv forskel og udvikle både dine faglige og ledelsesmæssige kompetencer på et højt niveau. Vi har store forventninger til, at dit arbejde skal sætte et markant aftryk på, hvordan Skattestyrelsen går til løsningen af sin centrale kerneopgave – at sikre at alle betaler den korrekte skat til tiden.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Send din ansøgning sammen med CV indeholdende dine opnåede resultater, eksamensbeviser og eventuelt yderligere relevant materiale senest den 31. maj 2024 via linket 'Søg stillingen’. Er du tjenestemand, stiles ansøgningen til Kongen. Forventet tiltrædelse per 1. august 2024.

Der vil indgå en logik- og færdighedstest samt en personprofilanalyse i forbindelse med ansættelsesprocessen. Der vil forud for ansættelse blive indhentet straffeattest.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte underdirektør Lars Engelbrecht Jensen via [email protected].

Løn og ansættelsesvilkår forhandles i overensstemmelse med rammeaftale om kontraktansættelse af chefer i staten. Stillingen indplaceres i løngruppe 1, svarende til lønramme 37. Ansættelse sker som udgangspunkt på åremål, men der vil eventuelt være mulighed for varig ansættelse. Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner.

Du bliver en del af afdelingen Analyse og Digitalisering under fagområdet Økonomi i Skattestyrelsen, og arbejdsstedet er Copenhagen Towers, Hannemanns Allé 25, 2300 København S.