Administrations- og sekretariatschef til Retten i Randers

En stilling som administrations- og sekretariatschef ved Retten i Randers er ledig til besættelse den 1. august 2024.

Ledelse i en organisation med stor samfundsmæssig betydning

Domstolene værner om retssamfundet, demokratiet og den enkeltes retssikkerhed. Ved domstolene arbejder vi hver dag for ret og retfærdighed med udgangspunkt i vores vision, vores stærke værdier og vores fælles mål.

Vi tilbyder et spændende, meningsfyldt og kompetenceudviklende job, hvor du har stor indflydelse på tilrettelæggelsen af arbejdet og arbejdsgangene.

Vi bygger på et godt arbejdsmiljø, hvor vi lægger stor vægt på samarbejde, kvalitet i opgavevaretagelsen og godt humør.

Vi er en arbejdsplads med et godt både fagligt og socialt miljø. Vi har en aktiv personaleforening og aktivitetsudvalg og laver mange aktiviteter på tværs af rettens afdelinger.

Vi er ca. 60 ansatte, herunder 8 dommere og for tiden 7 dommerfuldmægtige og retsassessorer. Vi er beliggende i centrum af Randers med egen parkeringsgård.

Dine arbejdsopgaver

Som administrationschef har du det overordnede og daglige ansvar for rettens administration og varetager ledelsen af rettens administrationsafdeling sammen med afdelingslederen. Du bistår retspræsidenten med at varetage en række af de ledelsesmæssige og administrative opgaver i retten.

Du er personalechef for rettens kontorfunktionærer, servicemedarbejdere, retsbetjente og elever. Du bistår i nødvendigt omfang afdelingsledelserne i personaleadministrative spørgsmål.

Du har ansvaret for:

• Rettens kasse- og regnskabsvæsen, herunder for udarbejdelse af og opfølgning på udviklingen i rettens driftsbudget og lønbudget.
• Rettens bygningsadministration i både Randers og Grenå, herunder indkøb af inventar og står for kontakten til Domstolsstyrelsen, Bygningsstyrelsen og udlejer.
• Sikkerhedsspørgsmål, herunder for rettens beredskabsplan, aftaler med alarmselskab og rettens it-sikkerhed.
• Anvendelse af it i retten, herunder it-organisering og undervisning i brugen af it.

Du er desuden rettens persondataansvarlige, formand for arbejdsmiljøudvalget og medlem af samarbejdsudvalget.

Som sekretariatschef er du juridisk sekretær for retspræsidenten.

Du er personale- og uddannelsesansvarlig for dommerfuldmægtige under grunduddannelsen og studentermedhjælperne.

Du bistår retspræsidenten ved udfærdigelse af og opfølgning på de årlige handlingsplaner og embedsregnskaber og er ansvarlig for gennemførelse af brugerundersøgelser og trivselsundersøgelser.

Du har ansvaret for:

• Den løbende statistikopfølgning til brug for retsafdelingen og bistår retspræsidenten i øvrig statistik-opfølgning.
• Brugen af den administrative journal.
• Behandlingen af spørgsmål om aktindsigt, der ikke behandles af dommerne.

Du deltager i møder med eksterne samarbejdspartnere og bistår i øvrigt retspræsidenten ved tilrettelæggelsen af møder.

Du er overordnet ansvarlig for rettens interne og eksterne kommunikation og vidensdeling, herunder på rettens hjemmeside og intranet og står for fremme af brugen af pressemeddelelser og domsresuméer. Du er rettens repræsentant i Kommunikations- og Udviklingsnetværket.

Du har i øvrigt retsarbejde i et omfang, som aftales med retspræsidenten.

Du er velkommen til at ringe til retspræsident Martin Møller-Heuer på 41 41 24 04, hvis du har spørgsmål til stillingsopslaget eller stillingsindholdet.

Kvalifikationer

Varetagelse af stillingen som administrations- og sekretariatschef forudsætter juridisk kandidateksamen og særdeles gode faglige kvalifikationer.

Der vil blive lagt vægt på erfaring med den type opgaver, som er beskrevet ovenfor, og gerne erfaring inden for det statslige område og med ledelse, herunder med personaleledelse. Du skal som ansvarlig for rettens økonomi også have flair for tal og gerne erfaring med økonomistyring.

Vi lægger desuden vægt på, at du:

• Besidder gode lederegenskaber og måske har en lederuddannelse eller anden relevant uddannelse
• Har lyst til ledelse samt kontinuerlig udvikling og efteruddannelse inden for ledelse som fagdisciplin
• Er parat til at træffe beslutninger af stor betydning
• Har veludviklede samarbejds- og kommunikationsevner
• Kan arbejde selvstændigt, har gennemslagskraft samt udviser respekt og ordentlighed i din kommunikation og omgang med andre.

Det er en fordel, hvis du har erfaring fra domstolene, men det er ikke et krav.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er en retsassessorstilling i lønramme 36. Ansættelse sker på tjenestemandsvilkår.

Til stillingen som retsassessor er knyttet et personligt, stillingsmæssigt tillæg, og for varetagelse af funktionen som administrationschef ydes et funktionstillæg. Den samlede løn i stillingen udgør for tiden 61.947 kr. pr. måned i aktuelt niveau (1. oktober 2023-niveau).

Pensionsbidraget af tillæggene udgør 17,1 pct.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes til niveauet ”Fortroligt”.

Ansøgning

Stillingen søges elektronisk på www.domstol.dk under ”Job”.

Du skal vedhæfte curriculum vitae, indscannet eksamensbevis, der angiver karakterer og karaktergennemsnit, samt eventuelle udtalelser. Har du gennemført domstolenes grunduddannelse, en byretskonstitution i uddannelsesøjemed og/eller en landsretskonstitution, skal du medsende udtalelse efter endt grunduddannelse, samt eventuelle udtalelser efter lands- og/eller byretskonstitution.

Ansøgninger skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest tirsdag den 7. maj 2024.

Vi opfordrer enhver, der er interesseret og kvalificeret, til at søge stillingen uanset personlige forhold som alder, køn, race, etnisk tilhørsforhold mv.

Opmærksomheden henledes på, at en ansøger i medfør af tjenestemandslovens § 5, stk. 4, inden ansøgningsfristens udløb skriftligt kan anmode om, at ansøgerne efter tjenestemandslovens § 5, stk. 3, ikke gengives