Administrationschef med stærke samarbejdsevner til stort psykiatrisk center i Nordsjælland

Har du lyst til at lede administrationen på et stort psykiatrisk center med samlet omkring 650 ansatte og et budget på ca. 460 mio. kr.? Så tilbyder vi dig et spændende, krævende og alsidigt job, hvor du kommer til at arbejde tæt sammen med en meget ambitiøs, men uformel centerledelse


Det vil være en kerneopgave for dig at understøtte centrets daglige drift som akuthospital. Din hverdag vil derfor blive præget af, at der skal findes løsninger på både praktiske problemer og større strategiske udfordringer på daglig basis. Berøringsfladerne er store, både internt og eksternt, og jobbet rummer masser af krydspres, der løbende skal balanceres.

Ambitionerne for administrationen er høje, og du vil få en helt central rolle i centrets daglige drift og løbende udvikling. Det er et job med alsidige og fagligt udfordrende arbejdsopgaver, som samtidig rummer et stort handlerum til at finde de gode løsninger i tæt samarbejde med resten af organisationen.



Opgaven
Som administrationschef er det din fornemmeste opgave at understøtte det samlede center i forhold til patientbehandlingen og driften af centret. Du skal lede centrets administrative funktioner inden for hovedområderne økonomi, drift, lægelig vagtplanlægning, sekretariatsbetjening, kommunikation og lægesekretærområdet.

Du får det direkte ledelsesmæssige ansvar for centrets 2 ledende lægesekretærer, 2 økonomikonsulenter, 2 ledelsessekretærer, 2 vagtplanlæggere, 2 AC-medarbejdere samt 1 administrativ driftskoordinator, der alle refererer til dig – derudover refererer ca. 30 medarbejdere til de ledende lægesekretærer.

Du får derudover ansvaret for at sikre samarbejdet med somatisk hospital samt eksterne leverandører inden for bygningsdrift, it, rengøring og kost. Derudover har administrationschefen ansvaret for en række øvrige faste opgaver og ikke mindst de dagligt opståede ad hoc-opgaver.

De kommende år bliver det din væsentligste opgave at stå i spidsen for at opretholde en sikker drift og samtidig videreudvikle den administrative understøttelse af hele centret.

Tre af de væsentligste fokusområder de kommende år er

1. at forberede PCN til at være solitær enhed, når Nordsjællands Hospital flytter ud i nye fysiske rammer
2. at understøtte videreudviklingen af centerets vagtplanlægning på læge- og plejesiden
3. at sikre rettidig opfølgning på centerets økonomistyring med henblik på økonomioverholdelse og bedst mulig anvendelse af eksisterende økonomi

Din opgave bliver at lede relevante processer, så centerledelse, ledere og klinikere fortsat får en værdiskabende administrativ understøttelse, samtidig med at medarbejderne i administrationen oplever sammenhæng mellem opgaver, forventninger og ressourcer samt et fortsat godt arbejdsmiljø med høj trivsel.

Som administrationschef vil du indgå i centrets arbejde med at skabe en positiv forbedringskultur og lave løbende forbedringer af både den administrative og kliniske opgaveløsning.

Administrationschefen refererer til centerchefen og indgår i tæt samarbejde med den samlede centerledelse, med afsnitsledelserne, med kvalitets- og forbedringschefen på centret, med de centrale stabe i Region Hovedstadens Psykiatri og med administrationscheferne på de øvrige psykiatriske centre.

Forventningerne
Følgende personlige egenskaber vil være forudsætninger for at lykkes som administrationschef:

• Tænker naturligt i helhedsløsninger og det fælles bedste
• Er effektiv i eksekvering og har konstant fokus på at skabe resultater og værdi for kerneopgaven
• Vil trives med mange varierende opgaver på både strategisk og praktisk niveau
• Har en involverende, delegerende og motiverende ledelsesstil
• Er kendetegnet ved en positiv og en anerkendende samarbejdsfacon
• Har kommunikations- og formidlingsevner på højt niveau
• Kan bevare overblikket over og prioritere blandt mange og komplekse opgaver
• Har gode analytiske evner og formår at finde en pragmatisk vej gennem komplekse udfordringer

Vi søger en administrationschef med disse kvalifikationer og erfaringer:

• Relevant samfundsvidenskabelig akademisk uddannelse
• Ledelseserfaring fra en større driftsorganisation, gerne fra sundhedsvæsenet, herunder særligt ift. økonomistyring
• Erfaring med at lede processer og organisere arbejdsgange og opgaver med mange aktører
• Erfaring med datadrevet ledelse og forbedringsmetoder

Administrationen har følgende motto og målsætning
”Vi understøtter ledere og medarbejdere med
- opgaveudførelse,
- faglig viden og
- udvikling

Inden for områderne: økonomi, sekretariatsbetjening, drift af fysiske rammer, kommunikation, HR, lægelig vagtplanlægning, arbejdsmiljø.

Herved bidrager vi til frigørelse af tid og ressourcer i klinikken til gavn for patientbehandlingen”


Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til aftale for chefer. Vi er indstillet på at forhandle tillæg, som svarer til dine kompetencer.

Vi stiler mod ansættelse hurtigst muligt.



Er du interesseret?
Så send en ansøgning vedlagt relevante bilag via link her på siden, så den er os i hænde senest den 1. april 2024.

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 4. april 2024, herefter test i uge 15 og 2. samtaler den 17. april 2024.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte konst. centerchef Marit Plesner på tlf.: 30220194



Om Psykiatrisk Center Nordsjælland
Psykiatrisk Center Nordsjælland er en del af Region Hovedstadens Psykiatri. Centret er beliggende på tre matrikler i henholdsvis Hillerød, Helsingør og Frederikssund. Vi har specialfunktioner i Hillerød og Frederikssund, hovedparten af de almene åbne senge i Helsingør samt distriktspsykiatri (F-ACT) alle tre steder. Centret har døgnåben modtagefunktion og rummer lige knap 200 senge. Centrets optageområde består af 9 kommuner med tilsammen små 400.000 borgere.

Du kan læse mere om Region Hovedstadens Psykiatri på www.psykiatri-regionh.dk.