Administrativ koordinator til Gymnastik og Fitness

DGI Storstrømmen søger en engageret, effektiv og ansvarsfuld koordinator til primært idrætterne Gymnastik og Fitness til en vikarstilling med start hurtigst muligt.

Vil du være med at styrke og understøtte idrætsarbejdet med særligt fokus på administrative funktioner i vores vigtige maskinrum? Brænder du for koordinerende arbejde med vores mange aktiviteter, og nyder du godt samarbejde med frivillige og kollegaer? Hvis du motiveres af et arbejde, hvor ikke to dage er ens og opgaverne alsidige, meningsfulde og altid i bevægelse…. så er du måske lige den, vi står og mangler!
 

Dine arbejdsopgaver som koordinator:

• Koordinere, administrere og registrere kurser og uddannelser.
• Administrativt arbejde og ansvar omkring vores stævner såsom Forårsopvisninger, Galla’er og øvrige events.
• Koordinere og varetage arbejdet med frivillige i vores stævnegruppe samt andre frivillige udvalg.
• Opsætning af markedsføringsmateriale (via skabelonsystem), direct mails, nyhedsbreve og lette salgstekster.
• Være med til at sikre en god foreningskontakt og information om DGI Storstrømmens gymnastik- og fitnesstilbud til medlemsforeningerne.
• Ansvarlig for at holde styr på kontering og regnskabsopfølgning (sammen med din konsulent).
• Indgå i telefonpasning og almen servicering af vores medlemsforeninger i åbningstiden.
• Løse opgaver ad hoc i samarbejde med hele medarbejdergruppen efter aftale og være backup for kolleger ved ferie, sygdom, kurser m.v.

Dit arbejde foregår i tæt samarbejde med dine øvrige kollegaer i administrationen samt konsulententen for gymnastik og fitness, som har det faglige ansvar for idrætterne.


Vi ønsker os, at du:

• Er god til at samarbejde, men også formår at arbejde selvstændigt, løsningsorienteret og, at du er fleksibel i forhold til opgavefordeling med kolleger.
• Er en effektiv administrator med overblik og sans for at afslutte.
• Er serviceminded og arbejder ud fra en anerkendende tilgang til mennesker og opgaver.
• Du er i stand til at strukturere opgaver og tid. Du kan se helheder, sammenhænge og synergieffekter.
• Har flair for – gerne erfaring med – kommunikations-/marketingsrelaterede opgaver.
• Har god mundtlig – og især skriftlig – formidlingsevne.
• Er rutineret i forskellige IT-værktøjer, fx Office og Microsoft CRM
• Har foreningsbaggrund og hvis du har en gymnastik- og fitnessfaglig viden, er det en absolut fordel (som træner, leder, forælder til børn, der dyrker gymnastik eller anden frivillig funktion).

Vi tilbyder:

• En tidsbegrænset stilling i en spændende organisation, hvor vi hver dag arbejder målrettet på at styrke idrætsdeltagelsen i DGI Storstrømmen.
• Et stærkt fagligt miljø med en høj grad af selvledelse, hvor alle 25 medarbejdere tager ansvar for det gode samarbejde, det gode arbejdsmiljø, fællesskab og den muntre og afslappede tone.
• Et job med ansvar og stor indflydelse på egne opgaver indenfor aftalte ramme.
• Et job hvor aftenarbejde af og til vil forekomme, hvorfor vi har fleksible arbejdstider og en høj grad af selvstyring.
• Mulighed for hjemmearbejde.
• Betalt medarbejdermotion hver uge.
• Frokostordning (fleksibel og delvist selvbetalt).

Om DGI Storstrømmen:
DGI Storstrømmen dækker Stevns, Faxe, Næstved, Vordingborg, Guldborgsund og Lolland kommuner og er en spændende organisation i konstant bevægelse og udvikling. Vi brænder for at gøre endnu flere mennesker aktive i idrætsfællesskaberne, og vi brænder for hver dag at være en kompetent samarbejdspartner for vores 421 medlemsforeninger, deres 67.500 medlemmer, vores seks kommuner samt øvrige samarbejdsrelationer med hvem vi samarbejder med lokalt og nationalt.

Det praktiske:
Vi tilbyder en tidsbegrænset vikarstilling på 25-30 timer pr. uge med jobstart hurtigt muligt, senest 1. juni 2024. Udløb 31/12 2024.
Indenfor rammen af DGI Storstrømmens lønstruktur løn efter kvalifikationer. Vores kontor ligger i skønne omgivelser på Idrætshøjskolen Bosei og adressen er: DGI Storstrømmen, Evensølundvej 5, 2. sal – 4720 Præstø.

Ansøgning:
Ansøgningsfrist 23. april 2024.
Vi inviterer løbende til samtaler, så send gerne din ansøgning hurtigst muligt.
For spørgsmål eller andet er du velkommen til at kontakte souschef Anja Lygum Pedersen på [email protected] / tlf. 79404853/5151077.