Administrativ koordinator søges til RehabiliteringsCenter for Muskelsvind

Som administrativ koordinator ved RehabiliteringsCenter for Muskelsvind (RCFM) spiller du en vigtig rolle i at understøtte vores rådgivning og vejledning af personer med muskelsvind og ALS. Du bliver del af et team på fire koordinatorer, som sammen med en administrativ specialist og administrationslederen udgør administrationen.

Som koordinator har du en planlæggende og understøttende funktion i udførelsen af vores kerneopgaver. Dit administrative arbejde er med til at sikre, at personer med muskelsvind får den rette, højtspecialiserede rehabilitering samt at lette arbejdet for vores ca. 30 sundhedsfaglige konsulenter. 

Dit arbejde som koordinator forudsætter, at du kan arbejde selvstændigt. Vi forventer, at du tager initiativ, byder ind på opgaverne og tager aktiv del i samarbejdet med dit team samt vores øvrige medarbejdere. Du skal som person sætte en ære i at arbejde grundigt og struktureret i udførslen af de administrative opgaver. Samtidig skal du være serviceminded i kontakten med vores konsulenter, brugere og eksterne samarbejdspartnere. I administrationen har vi en professionel omgangstone, samtidig med vi vægter en god stemning og humor i dagligdagen.

  Dine arbejdsopgaver som koordinator vil primært bestå af:  

• telefonisk kontakt med personer med muskelsvind, pårørende og eksterne fagpersoner  
• deltagelse ved visitationsmøder
• koordinering af venteliste
• koordinering af tværfaglige møder med eksterne fagpersoner for RCFM’s konsulenter 
• korrekturlæsning og udsendelse af skriftligt konsulentarbejde 
• journalisering og dokumenthåndtering 
• behandlingsregistrering i journalsystem 
• ad hoc kontorarbejde  

Vi arbejder primært i Novax journalsystem og Microsoft Office-programmer. Det er en fordel hvis du har en naturlig interesse for IT, da vi i organisationen har stort fokus på digitalisering.

Vi forventer, at du:  

• har en kontoruddannelse, er administrationsbachelor eller lægesekretæruddannelse 
• har indlevelsesevne og situationsfornemmelse i kontakten med andre mennesker og kan håndtere svære samtaler  
• kan formulere dig på korrekt dansk både mundtligt og skriftligt samt læse korrektur  
• er erfaren bruger af Microsoft Office-programmer og hurtig til at tilegne dig nye it-kompetencer 
• arbejder struktureret og med grundighed i opgaveløsningen
• kan skabe overblik samt selvstændigt organisere og prioritere dine arbejdsopgaver  
• har gode samarbejdsevner, er imødekommende og bidrager til en god stemning og et godt teamsamarbejde
• kan arbejde med mange bolde i luften samt i et miljø, hvor der til tider er travlt  
• kan veksle mellem selvstændige opgaver og opgaver, som forudsætter samarbejde på tværs af fagligheder
• har lyst til at lære om muskelsvind og rehabilitering  

Fakta om stillingen:  

• 37-timers stilling. Der kan i forbindelse med medarbejderdage forekomme enkelte arbejdsdage med overnatning. 
• Arbejdssted: Kongsvang Allé 23, 8000 Aarhus C, men der kan være arbejdsdage på vores kontor i Høje Taastrup  
• Løn efter kvalifikationer svarende til Professionsbachelor i offentlig administration i HK’s overenskomst for Regionerne.   
• Tiltrædelse hurtigst muligt, dog senest 1. juni 2024 

Ansøgning:  

• Ansøgningsfrist torsdag d. 18. april 2024
• 1. samtale afholdes mandag d. 22. april 2024, mens 2. samtale sandsynligvis afholdes mandag d. 29. april 2024. Der laves personlighedstest mellem 1. og 2. samtale. 
• Ansøgning inkl. CV skal være skriftlig og sendes via link i top og bund af siden
• For yderligere oplysninger om stillingen kan du kontakte administrationsleder Nicolai Blom Pedersen på tlf.: 22652412 eller mail: [email protected] eller koordinator Anne-Sophie Brandenborg på mail: [email protected] eller tlf.: 22652452 

RehabiliteringsCenter for Muskelsvind er et specialiseret hospital, der støtter sundheds- og socialvæsenet med højt specialiseret viden og rådgivning om rehabilitering af personer med sjældne neuromuskulære sygdomme. 

RCFM har afdelinger i Aarhus og Høje Taastrup. Der er ansat fysioterapeuter, ergoterapeuter, sygeplejersker, psykologer, læger, socialrådgivere, forskere, kommunikationsmedarbejder og koordinatorer. Alle arbejder tværfagligt og i varierende teams afhængigt af den konkrete opgave.

For yderligere oplysninger om RCFM: www.rcfm.dk