Administrativ medarbejder til Enhed for Specialundervisning og Beskæftigelse

Enhed for Specialundervisning og Beskæftigelse søger en administrativ medarbejder på 37 timer til besættelse snarest muligt.
Enhed for Specialundervisning og Beskæftigelse består af afdelingerne Høre, Syn, Læse/Psyk., Tale/Hjerne, Hjerneskadekoordinering, Neuropædagogisk team, Arbejdsliv, Erhverv, Ledsageordningen og STU. Vores formål er at støtte personer med funktionsnedsættelse i at afhjælpe, mestre eller kompensere for deres udfordringer med henblik på at kunne deltage meningsfuldt i eget liv og i samfundet. Indsatserne tager udgangspunkt i den enkeltes forudsætninger, motivation, håb og ønsker.

Socialudvalget har vedtaget en ”politisk strategi for det specialiserede voksenområde 2024 – 2030”, der giver langsigtet fælles politisk retning, som rækker ud over denne valgperiode. Strategien sætter retningen for prioriteringer og handlinger i Slagelse Kommune i de kommende år og udgør ligeledes en ramme for en omstillingsplan for det specialiserede voksenområde. Socialudvalget har formuleret en vision for området: ” At vi med udgangspunkt i de drømme og ressourcer, som hver enkelt borger har, understøtter en læring og forandring, som skaber mulighed for at leve et mest muligt selvstændigt og tilfredsstillende liv”. Det fælles værdigrundlag udgøres af Slagelse kommunes Medborgerpolitik vedtaget af Byrådet i 2019.

Dit ansvarsområde og opgaver

• Understøttelse i forbindelse med praktik og indskrivning i §103
• Indberetning af medarbejderløn (arbejdsdusør), herunder dialog med medarbejderne
• Styring og koordinering af kørsel til alle medarbejdere såvel interne som eksterne
• Indberetning af fravær for medarbejderne og udarbejdelse af statistik til kommunerne
• Udarbejde kalkulationer i forbindelse med tilbud i Erhverv, samt løbende dialog med kunderne
• Udarbejdelse og vedligeholdelse af kontrakter af løbende opgaver for kunder i Erhverv
• Bogføring i forhold til mobil pay og afstemning af kontaktkasse
• Understøtte ledsagerordningen (§97)
• Understøtte kodning af vagtplaner
• Indhentelse af refusion fleksjobber, sygefravær med videre
• Vedligeholdelse af tilbudsportalen
• Understøtte afdelingsledere og enhedsleder

Vi forventer, at du

• Har en relevant uddannelse gerne med kendskab til §103
• Flair for tal, sans for detaljen og kan arbejde systematisk
• Har indgående IT-kundskaber og kan hurtigt sætte sig ind i nye systemer
• Gode analytiske evner, er robust og trives i en koordinerende funktion
• Gode til at formulere sig både mundtligt og skriftligt i et letforståeligt sprog
• Trives med udfordringer og har et indre drive til at nå mål, og kan holde styr på flere parallelle opgaver, humøret højt og hovedet koldt – også når der er travlt
• Kan tænke i utraditionelle og kreative løsninger
• Er servicemindet af natur og får energi af at hjælpe andre

Personlige kompetencer

• Gode relationelle kompetencer til medarbejdere og kollegaer
• Lyttende og åben i samarbejdsrelationer
• Fleksibel og trives godt i en travl hverdag
• Er god til at organisere og strukturere sit arbejde
• Kan arbejde selvstændigt og er helhedsorienteret.
• Er empatisk, lyttende og åben i samarbejdsrelationer

Vi tilbyder

• En arbejdsplads, der præges af høj faglighed og et godt arbejdsmiljø
• Et spændende og udforende job med mening
• En uformel omgangstone og stor grad af frihed under ansvar
• Engagerede, ansvarsfulde og ambitiøse kollegaer
• En afvekslende hverdag med bred kontakt flade i hele huset

Løn og ansættelse
Løn efter gældende overenskomst. Stilling er på 37 timer til besættelse snarest muligt.
Hvis vi tilbyder sig denne stilling, vil du blive bedt om en privat straffeattest og børneattest til brug for vurdering af, om du kan ansættes i stillingen.

Flere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte:

• Afdelingsleder Karina Albrechtsen 30 63 53 72 eller
• enhedsleder Niels Petterson 29 48 19 10.

Frist
Ansøgning og bilag skal fremsendes elektronisk og være Slagelse kommune i hænde senest 2. maj 2024 kl. 08:00.
Der forventes afholdt samtaler onsdag den 8. maj 2024