Administrativ medarbejder til Servicefunktionen - fleksjob

Kan du lide at hjælpe og vejlede? Er der en lille IT-nørd gemt i dig? Så er det dig vi leder efter til vores Indscanningsteam.

Om os
Servicefunktionen er en udpræget praktisk orienteret enhed, organiseret under Jobcenter Haderslev, afdeling Unge, Uddannelse og Service. Servicefunktionen udfører opgaver i hele Haderslev Kommune og fælles for opgaverne er, at de er mange og alsidige. 

Om jobbet
Vi søger en struktureret person, som udover at være dygtig til det administrative arbejde, sætter pris på at indgå i et team med mangfoldige kollegaer og kompetencer. Dit primære ansvarsområde bliver indscanningsprojektet.

Arbejdsopgaver:

• Indscanning af billeder, negativer og andet materiale.
• Oplære andre i opgaverne indscanning af billeder, negativer og andet materiale.
• Arkivering af ovenstående.
• Være ansvarlig for praktikanter, oplæring af disse i samarbejde med administrativ holdleder.
• Ad hoc opgaver af administrativ karakter.
• Afholdelse af møder vedr. praktikanter i samarbejde med holdleder.

Vi kan tilbyde:

• En grundig oplæring.
• Gode kollegaer med høj faglighed og uformel omgangstone.
• Et team, der bidrager til arbejdsglæde og trivsel.

Vi forventer, at du: 

• har erfaring med administrativt arbejde
• er god til relationsarbejde
• er serviceminded, imødekommende og fleksibel
• kan instruere og videreformidle
• har humor, er smilende og har et godt humør
• har gode kommunikative evner, og kan skabe en god og respektfuld kontakt
• har stærke samarbejdsevner og samtidig kan arbejde selvstændigt
• er rummelig, samt kan agere og håndtere andre menneskers holdninger og forskelligheder, så der er plads til alle på arbejdsstationen
• er struktureret
• er ansvarsbevidst og mødestabil
• er udviklingsorienteret og ser muligheder fremfor begrænsninger
• anvender IT og PC på brugerniveau, på daglig basis
• være villig til at arbejde i tidsrummet 08.00 til 17.00 (man.-tors.) og 08.00 til 12.00 (fre.)
• sender en skriftlig ansøgning og udførligt cv.

Der er ikke mulighed for at dele stillingen ud på flere personer.

Løn og ansættelse sker efter gældende overenskomst. Lønnen fastsættes efter principperne i NY LØN efter forhandling med den faglige organisation.

Der indhentes børne- og straffeattest ved ansættelsen.

Arbejdssted: Servicefunktionen, Ole Rømers Vej 25, 6100 Haderslev.
Kontakt: Holdleder Susanne Lassen, telefon 21 68 29 35, mail: [email protected] 
Ansættelsesform: Flexjob – fast ansættelse, min. 10,5 timer.
Arbejdstid: mandag 11.00 – 13.30, tirsdag 10.30 – 13.30, torsdag 9.00 – 11.30 og fredag 8.30 – 11.00.

Tiltrædelse pr. 1. maj 2024.                                                            

Yderligere oplysninger
Få mere at vide om stillingen hos holdleder Susanne Lassen, telefon 21 68 29 35.

Ansøgning
Send din ansøgning, CV og bilag senest den 17. april 2024. 

Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 24. april 2024. 

Haderslev Kommune
Vi understøtter borgernes liv fra de bliver født til de skal her fra. Vi udvikler foreningslivet i samarbejde med de frivillige. Vi skaber rammerne for, at virksomhederne kan udvikle sig. Vi arbejder hver dag for at give de bedste rammer for vækst og velfærd i vores kommune. Derfor er vores ambition, at vi inden 2030 vil have 250 flere i uddannelse, 500 flere indbyggere og 1.000 flere arbejdspladser i Haderslev Kommune.
Alt det kan du blive en del af med et job hos os i Haderslev Kommune.