Administrativ medarbejder inden for bygninger, materiel og indkøb ved HF&VUC NORD

Til vores sekretariat i Aalborg søger vi en administrativ medarbejder til at varetage diverse opgaver vedrørende bygninger, materiel og indkøb. Vi ønsker at sætte ekstra fokus på energieffektivisering og grøn omstilling, og du vil som administrativ medarbejder blive nøgleperson, når det gælder institutionens bygninger, materiel og indkøb.

Hvem er du?

• Du er kontoruddannet med opgaveerfaring inden for bygninger, materiel og indkøb.
• Du er selvstændig, struktureret og tager ansvar for, at opgaverne bliver løst.
• Du er et positivt menneske og er holdspiller i forhold til dit ansvarsområde.
• Du forstår at omsætte strategiske beslutninger til handlingsplaner og gennemføre planer med involvering af kolleger og samarbejdspartnere.
• Du har erfaring med indkøb i staten, herunder regler for udbud, og du ved, hvordan man forhandler en god indkøbsaftale.
• Du behersker Microsoft Office-programmerne og er fortrolig med brug af it til understøttelse af din opgaveløsning.

Dine primære opgaver vil være af administrativ karakter og inden for følgende overordnede områder

• Gennemførelse og opfølgning på vedligeholdelsesplaner for institutionens bygninger
• Input til opsætning af mål for energieffektivisering af institutionens bygninger
• Input til opsætning af mål for institutionens indkøb
• Iværksættelse af handlingsplaner til at nå fastsatte mål for energieffektivisering og indkøb
• Fakturahåndtering i it-systemet Aqoola (registrering og kontering) vedrørende institutionens samlede indkøb
• Ad-hoc opgaver inden for bygninger, materiel og indkøb.

På HF&VUC NORD bliver du en del af sekretariatet, som varetager alle tværgående driftsopgaver (økonomi/regnskab, HR/personaleadministration, markedsføring, it og udvikling). Du vil i forbindelse med opgaveløsningen få en tæt kontakt til institutionens pedeller, serviceassistenter og medarbejderne i studieadministrationen. Du vil kunne sparre med dine kolleger i sekretariatet, men det er vigtigt, at du har kompetence til at kunne agere og løse opgaverne selvstændigt, da du vil være eneste medarbejder med ovennævnte opgaveportefølje.

Løn og ansættelsesvilkår

• Der er tale om en nyoprettet stilling med ansættelse snarest og senest d. 1. juni 2024
• Stillingen er på 37 timer pr. uge.
• Dit ansættelsessted vil være Aalborg, men du skal regne med i et vist omfang at skulle møde ind på institutionens øvrige adresser.
• Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem HK og Skatteministeriet.
• Arbejdstiden ligger mellem kl. 7.30 og 17.00 på hverdage. Der kan forekomme arbejde uden for dette tidspunkt i forbindelse med større opgaver.

Ansøgningsfristen er den 1. april 2024.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte økonomi- & administrationschef Marlene Brogaard på [email protected] eller 99300103.

Du søger stillingen via link på vores hjemmeside: Ledige stillinger HF&VUC NORD 

Sammen med ansøgningen vedhæftes eksamensbeviser og evt. anden relevant dokumentation.

Vi forventer at holde samtaler mandag den 8. april 2024.

Vi glæder os til at høre fra dig!