Administrativ medarbejder til Vand Drift

HOFOR producerer drikkevand fra grundvand, der indvindes i et stort område på Sjælland. Vi producerer og distribuerer årligt 55 mio. m3 vand af højeste kvalitet og vi leverer vand til 1 mio. forbrugere i Storkøbenhavn hver dag. Vand Drift sørger for produktion, distribution samt kontrol af drikkevand til København og 7 omegnskommuner.  

Bred vifte af administrative opgaver 
Som administrativ medarbejder bliver du en del af et team på fire, som håndterer en bred vifte af administrative opgaver. Vi sørger blandt andet for telefon- og mailbetjening af borgere og kunder, udarbejdelse af lukketegninger, LEAN arbejde, målstyring, dataudtræk, support til ledergruppen og meget mere. 

Dine primære arbejdsopgaver vil være: 

• Telefon- og mailbetjening af borgere/kunder med spørgsmål vedrørende vandforsyningen 
• Udarbejdelse af lukketegninger 
• Udsendelse af SMS-varsel til kunderne ved planlagte og akutte lukninger 
• Håndtering af ansøgning om vandstik til ejendomme eller afgivning af vand fra brandhaner 
• Udarbejdelse af forskellige rapporter samt behandling af data 
• Oprettelse af indkøbsordre, projektnumre samt godkendelse af fakturaer 

Administrativ baggrund med sans for detaljen 
Vi forventer, at du har en administrativ uddannelse eller erfaring med lignende opgaver. Du trives i et job med en varieret hverdag, og du kan lide at have flere forskellige opgaver. Du trives med at møde tidligt, da vores arbejdstid er 7.00 – 15.00. 

Vi forventer derudover at du: 

• Kan skabe gode relationer, samarbejde, og trives i en rolle, hvor du dagligt har kontakt til mange kunder, kollegaer og eksterne samarbejdspartnere 
• Kan håndtere mange opgaver sideløbende, og kan opfylde både daglige og langsigtede mål og opgaver 
• Har sans for detaljerne og øje for forbedringsmuligheder 

Du har kendskab til IT som arbejdsredskab. Du er fortrolig med MS Office-pakken og gerne rutineret i Excel. Har du kendskab til AX365 og Kortinfo vil det være en fordel, men har du nemt ved at lære nye IT-systemer, så finder vi ud af det. 

Det vil være en fordel hvis du har gyldigt kørekort til personbil. 

Du får 35 gode kolleger i Vand Distribution. Vi er uhøjtidelige, men seriøse og vi lægger stor vægt på det gode arbejdsmiljø og den gode omgangstone.  

Du kan læse mere om vores medarbejdergoder her 

Bliv en del af HOFOR og vær med til at gøre en forskel 
Er du klar til nye muligheder, så ser vi frem til at modtage din ansøgning senest den 30. april 2024. Vi holder løbende samtaler og forventer ansættelse 1. juli 2024 eller efter aftale. 

Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte teamleder Thomas Tofft på telefon 3010 6446. Send din ansøgning ved at klikke på ”Søg stillingen” i højre side 

Er jobbet ikke det rette match for dig? 
Hvis dette job ikke er det rette match for dig, vil vi opfordre dig til at dele jobannoncen med andre i dit netværk, der kunne finde stillingen interessant. Tag også et kig på vores andre ledige stillinger her - måske vi har det rette job til dig. 

I HOFOR går vi op i at skabe et inklusivt og mangfoldigt miljø, og vi søger aktivt efter kvalificerede kandidater uanset køn, kønsidentitet, seksuel orientering, etnicitet, religion, handicap eller alder. Du bliver en del af en mangfoldig og inkluderende virksomhed, hvor vi ser forskellighed som en styrke.
Vi ønsker at skabe lige muligheder for alle samt sikre en retfærdig rekrutteringsproces. Derfor bedes du undlade at vedhæfte et billede.