Administrativ medarbejder med stort servicegen og flair for struktur til Frontdesk i Næstved

Vi søger en administrativ medarbejder til Frontdesk på Campus Næstved.

Frontdesk er Absalons ansigt udadtil og sørger for imødekommende og professionel håndtering af henvendelser fra såvel ansatte, studerende, kursister og eksterne gæster, der kommer på campus.

Frontdesk understøtter flere af vores indsatsområder herunder indsatsområdet "Studerende i centrum" og bidrager blandt andet til at sikre, at Absalon håndterer alle henvendelser professionelt og på en sådan måde, at alle føler sig velkommen.

Absalon er en professionshøjskole i vækst med et stærkt fokus på undervisning af høj kvalitet, rekruttering og fastholdelse samt rolle som regional samarbejdspartner. Vi har 13 professionsbacheloruddannelser i syv byer, et efter- og videreuddannelsesprogram i vækst og en stærk udvikling inden for forskning og udvikling.

Din profil
Som administrativ medarbejder i Frontdesk vil du møde mange forskellige mennesker og det er væsentligt, at du kan genkende dig selv i følgende:

Imødekommende og serviceorienteret. Du har lyst til og mod på at yde en god service for de samarbejdspartnere og kolleger, som du møder og som har brug for din hjælp. Du har et smil på læben og interesserer dig for ”hele huset” og hvem, der er på campus – lige fra ansatte til studerende. Der er mange ting at holde styr på, og det kan tage tid at komme ind i opgaverne. Derfor er det vigtigt, at du tør spørge ind og bede om hjælp.

Du er struktureret, detaljeorienteret og arbejder systematisk. Det ligger dig naturligt at være initiativrig, dykke ned i detaljen og have fokus på kvalitet. Du forstår vigtigheden af at agere professionelt og med integritet – både over for dem, du møder og over for de opgaver, som du har.

Du er vedholdende i løsningen af dine opgaver og bidrager til at finde gode løsninger og hensigtsmæssige arbejdsgange. Det er naturligt for dig at følge op på opgaverne, og du er optaget af at skabe gode, professionelle relationer.

God til at bevare roen i pressede situationer. Du har overblik og situationsfornemmelse, er samarbejdsvillig og empatisk over for de personer, som du møder i din hverdag. Du besidder ordenssans og arbejder systematisk samt har flair for at etablere arbejdsgange til gavn for helheden.

Derudover forventer vi os, at du:

• har erfaring med administrativt arbejde
• har flair for IT
• kan begå dig på såvel dansk og engelsk.

Dine arbejdsopgaver
Vores arbejde er med til at sikre, at Absalon kan levere uddannelser af høj kvalitet og med de studerende i centrum. Sammen med de øvrige kolleger i Frontdesk skal du løfte en bred vifte af opgaver inden for servicering af hele campus. Du kommer bl.a. til at arbejde med følgende:

Administrative opgaver. Opgaverne i Frontdesk er overordnet set receptionsopgaver i form af modtagelse og guidning af ansatte, studerende og gæster på campus herunder håndtering af henvendelser omkring AV/IT-udstyr, vedligehold af infoskærme og websider og hjælp med en række mindre opgaver.

Håndtering af post samt mailbokse, udlevering af studiekort, udlån af nøglekort, bestilling af kontorartikler til campus, udlån af IT-udstyr, bistand ved IT-spørgsmål, vedligehold af opslagstavler på campus, bestilling af blomster mv.

Dine kolleger
Frontdesk i Næstved er etableret i et samarbejde med vores servicemedarbejdere i Drift og Service, hvor vi er 3 medarbejdere inklusiv dig, der sammen hjælpes med opgaverne i Frontdesk. Derudover vil du have kollegaer i Frontdesk på vores øvrige campusser, som du skal samarbejde med. Vi er i alt 8 Frontdesk-medarbejdere inkl. dig selv, fordelt på vores 6 Campusser.

Vi har en uformel omgangstone, og et stærkt samarbejde om de forskellige opgaver.

Sådan ansøger du

• Ansættelse sker i henhold til Fællesoverenskomst (OAO) og organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten.
• Stillingen er 30 timer pr. uge med start 1. juni eller snarest muligt.
• Hvis du har nogle spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Teamleder, Jette Brendstrup Møller, på tlf. 72482292.
• Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem her https://phabsalon.dk/job-i-absalon/ledige-stillinger eller ved at klikke på ”Søg stillingen” til højre på denne side senest den 22. april 2024
• Vi forventer at holde 1. samtaler den 25. april og evt. 2. samtaler den 29. april.

Vi ønsker, at medarbejderstaben afspejler det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, kulturel og etnisk baggrund til at søge stillingen.

Om Absalon
Professionshøjskolen Absalon er Region Sjællands største uddannelsesinstitution, hvor vi med vores 13 uddannelser uddanner samfundets professionelle til både erhvervslivet og den offentlige sektor. Vi er fordelt på i alt syv campus.

Vores ambition er at bidrage til øget velfærd og vækst i Region Sjælland gennem fremragende uddannelser og rollen som regional udviklingspartner. Vores studerende og samarbejdspartnere er det ubestridte centrum for vores arbejde, lige som vi lægger vægt på at være en rigtig god, fællesskabsbaseret og udviklende arbejdsplads.

Vi er 800 medarbejdere, vi har 9.000 studerende på vores grunduddannelser og vi efter- og videreuddanner 3.500 kursister hvert år.