Administrativ medarbejder til Høje Taastrup, Institut for Kommunikation og Handicap (IKH)

Til vores afdeling i Høje Taastrup søger vi en fagligt dygtig kontoruddannet administrativ medarbejder, der har erfaring med administrations- og journaliseringssystemer og interesse for god fleksibel administrativ service samt er en dygtig korrekturlæser. 

Der er tale om en stilling på 30-37 timer med tiltrædelse snarest mulig.

Om IKH
IKH er en del af Region Midt og har hovedkontor på Marselisborg Centeret i Aarhus. 

I hele IKH er der ca. 170 medarbejdere fordelt på 5 områder.

Specialrådgivningen, som du skal arbejde i, har både udbud og projekter, hvor vi betjener bl.a. Socialstyrelsen og Sundhedsstyrelsen. Da disse forretningsområder dækker flere lovgivninger, målgrupper og kundegrupper stiller det krav til den administrative praksis.

Du bliver en del af vores afdeling i Høje Taastrup med 15 fagspecialister, to administrative medarbejdere og en daglig afdelingsleder, der arbejder tæt sammen med en tilsvarende afdeling i Aarhus, hvor områdelederen sidder.

Opgaven

Du bliver, som administrativ medarbejder, et vigtigt omdrejningspunkt i afdelingen og er med til at sikre administrativ understøttelse af 15 kolleger.

Du har mange forskellige typer af administrative opgaver - fra udsendelse af korrespondance over korrekturlæsning af større rapporter og notater til at kunne tage referater. Support af lokal afdelingsleder er lige så vigtig en opgave som servicering af firmabiler, rekvirering af håndværkere og support af kolleger på alle programmer og systemer og meget mere. 

Dette i tæt samarbejde med den anden administrative medarbejder.

I det daglige arbejde er der også brug for, at du vil kunne varetage at:

• Være backup på bl.a. it, apps og kopimaskinen.
• Lave sidemandsoplæring ift. brug af Region Midts programmer samt apps på telefonen.
• Aflyse aftaler for fagpersoner ved sygdom, booke møder og tolke.
• Fakturagodkende, stå for indkøb, post, taxakort, rejsekort o.m.m.

Hvem er du?

Du er kontoruddannet eller administrationsbachelor

Dine kvalifikationer

Vi lægger vægt på, at du er/har:

• Erfaring og gode administrative kompetencer.
• Stærk i at arbejde med administrationssystemer og være superbruger på dem.
• God korrekturlæser.
• Hjemmevandt i journaliseringssystemer.
• Stærk i Office pakken – specielt i Word, Outlook, Excel og PowerPoint.

Som person er du:

• Samarbejdsorienteret og serviceminded.
• Ansvarsbevidst og vedholdende i forhold til at få “opgaven” løst, men også fleksibel i forhold til selve løsningen af opgaven.
• I stand til at have mange bolde i luften samtidig.
• Udviklingsorienteret og har lyst til at afprøve nye tiltag for at forbedre administrationsområdet.
• En holdspiller, der er klar til at hjælpe og bidrage positivt til samarbejdet både fagligt og socialt.

Har du kendskab til et eller flere af følgende programmer, er det et plus, men ikke et krav:

Microsoft 365, Nexus, MidtX, Pronestor, VIAS, ØS, Rooms.

Har du lyst til et arbejde, hvor du er den, der sammen med din administrative medarbejder kollega giver god fleksibel administrativ service, samtidig med at der er fart på driften?

Så tilbyder vi et job med rig mulighed for at få indflydelse på både arbejdet og løsningerne. Et godt arbejdsmiljø med gode muligheder for fleksibilitet og selvtilrettelæggelse i arbejdet.

Yderligere oplysninger hos områdeleder Tina Nørgaard Frederiksen tlf. 23 84 52 55 – [email protected] eller administrativ medarbejder Stina Jarmer tlf. 20 16 69 56 – [email protected].

Ansøgningsfrist: d. 18. april 2024. Ansættelsessamtalerne afholdes d. 24. april 2024.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Der indhentes straffeattest.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.