Administrativ medarbejder

Der Sozialdienst Nordschleswig sucht zum 1.4.2024 oder später eine(n) Sekretär(-in) bzw. administrative(n) Mitarbeiter/-in für 20 bis 25 Stunden Woche.

Du bist 100-Meter-MeisterIn in administrativer Koordination? Du liebst es, das Chaos zu kontrollieren und dafür zu sorgen, dass alle Aufgaben sicher ankommen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen einen kompetenten, fröhlichen und kontaktfreudigen „blæksprutte“, der selbstverständlich die Verantwortung für die Koordination der vielfältigen Aufgaben übernimmt, die in der Geschäftsstelle des Verbands Sozialdienst Nordschleswig anfallen, und der in den unterschiedlichsten Aufgabenbereichen eigenständig für Ordnung sorgen kann.

Du erhältst somit eine spannende und vielseitige Aufgabe, bei der es im Alltag nie langweilig wird, es aber auch einige Routineaufgaben im Job gibt.

Die Stelle umfasst u.a. folgende Aufgaben:

• Bürotechnischer Support für die Leitung, der Familienberatung und den Ortsvereinen.
• Pflege von unserer Website und Facebook.
• Erledigung anfallender Büroarbeiten in Absprache mit der Leitung.
• Sachbearbeitung von Mitgliedsanmeldungen bzw. -abmeldungen, Koordinieren von Aktivitäten, Erstellung von Anträgen etc.
• Weiterleitung und Registrierung von Rechnungen.
• Archivierung und Digitalisierung
• Annahme und Weiterleitung von Mails und Telefonaten
• Allgemeine Datenpflege und -bearbeitung in ForenigLet und Microsoft Office
• Kontakt zu allen deutschen Vereinen und Institutionen der deutschen Minderheit. Sowie Kontakt zu dänischen Behörden usw.

Wir wünschen uns eine(n) Mitarbeiter(-in), die/der strukturiert und selbstständig Arbeiten kann, Freude am Umgang mit Menschen, Lust Neues zu lernen und sowohl Deutsch- als auch Dänischkenntnisse sind ebenfalls erforderlich.

Gehalts- und Anstellungsverhältnisse erfolgen nach Absprache mit dem Sozialdienst Nordschleswig. Bewerbungen werden laufend bearbeitet. Wir warten jedoch gern auf den/die richtige Kandidat(-in).

Weitere Fragen zur Stelle beantwortet Abteilungsleiterin Ursula Petersen sehr gern unter 29 79 70 44. Bewerbungen bitte an [email protected].

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!