Administrativ Project Coordinator

Plant Supervision ApS, Aalborg søger en administrativ medarbejder, der trives med koordinering og eksekvering af varierende driftsopgaver, som har fokus på detaljen, er servicemindet og nyder at ikke to dage er ens.

Vi er workforce-leverandør til større internationale og nationale virksomheder og støtter vores kunder over hele verden med erfarne site managers, supervisorer, teknikere etc., og det er her du bliver en vigtig brik i vores PC-team, som varetager kontakten og koordine-ringen med vores udstationerende folk, kunder og offentlige myndigheder og ambassader.

Din baggrund er ikke så vigtig, men stædighed, detaljeorientering og viljen til at løse en given opgave er det, der skal til for at du lykkes. Det er vigtigt for os, at du er én der tager ejerskab over dine opgaver og er i stand til at løse dem til fuldkommenhed, selvfølgelig i tæt samarbejde med kollegaerne. Vi sørger for en god oplæring, og du vil altid kunne få kompetent support og rådgivning i og fra teamet eller huset, så du også udvikler dig i stillingen.

 Af opgaver kan nævnes

• Samarbejde med myndigheder, ambassader og supervisorer verden over
• Koordinering og bestilling af hotel, flybilletter, billeje samt Visa-håndtering etc. til vores udstationerede supervisorer.

3 tilfældige, men konkrete opgaver, som bliver en del af din hverdag

• En dansk supervisor skal til Nigeria for at arbejde for en tysk kunde. På sigt vil du kunne blive den der koordinerer mellem supervisoren, vores tyske kunde og den nigerianske ambassade i Danmark, som skal lave visa.
• Et fly er forsinket, et eller andet sted i verden, så du sørge for at booke et lufthavns-hotel og kontakte flyselskabet, forudsat supervisoren ikke er af den selvhjulpne type - det er de fleste heldigvis.
• En tekniker skal til fx Chile eller Indonesien, her er det et krav fra at man skal have arbejds- og opholdstilladelse i det pågældende land for at arbejde på projektet – det hjælper du med.

I andre lande er der andre regler, og ikke altid en køreplan for hvordan opgaven skal løses. Her er din vedholdenhed, kollegaer, Google vores bedste venner. Om nødvendigt finder vi frem til konsulenter i det pågældende land og høre om de kan hjælpe.

Vi lykkes sammen, og det er vigtig vi hjælper hinanden med at holde butikken kørende, og en gang i mellem kan det betyde at der er lige er et par ting der skal ordnes i weekenden eller om aftenen. Men fleksibilitet går begge veje, så holder du naturligvis timerne fri en anden dag. Det er hverken en daglige eller ugentlige ting, men det hænder.

En dag på kontoret kan byde på mangeartede opgaver, så du skal være åben for nye udfordringer. Du skal være indstillet på at løse sekundære opgaver. Vi forventer ikke, at du skal springe alle rammer i din komfortzone, men som en del af vores virksomhed skal du være klar til at løse komplekse opgaver og være villig til at gå ud over faggrænser.

Om dig

• trives med en høj grad af selvstændighed
• detaljeorienteret og kvalitetsbevidst
• engageret & serviceminded
• er en god tovholder, som holder fast i tovet indtil vi er i mål
• gode kommunikationsevner, danske og engelsk
• god med tal

Vi tilbyder
Et alsidigt, udfordrende og selvstændigt job i et uhøjtideligt og godt miljø. Frihed under ansvar, lækre kontorfaciliteter med udsigt direkte til Limfjorden.

Vi er kendt for at levere højt kvalificerede supervisorer, og har en høj kundetilfredshed. Det har vi opnået ved at være engagerede og sætte kvalitet frem for kvantitet.

Vi sætter en ære i at gøre tingene ordentligt, og derfor afsætter vi naturligvis også den nødvendige tid til hver medarbejder, så det er muligt at gøre dette. Vi er så heldige, at vores supervisorer er glade, vores kunder er glade, og på kontoret vil du også opleve højt humør.

Opstart
Snarest muligt, men vi venter gerne på den rette person.

Ansøgning
CV og en ansøgning sendes til [email protected]
I Emnefeltet bedes du skrive Administrativ Project Coordinator.

Vi ser frem til at høre fra dig😊

Plant Supervision ApS
Ved Stranden 10, 1. 9000 Aalborg, Denmark
www.plant-supervision.com

Hvem er vi
Plant Supervision omsætter for ca. 80 millioner om året og har hovedkontor i Aalborg, hvor vi fast har tilknyttet/ansat ca. 65 supervisorer, som primært er udstationeret uden for Europa. I Aalborg sidder vi 18 medarbejdere - vi arbejder tæt sammen, hvor en god og uformel tone og har fokus på trivsel. Vores afdeling i Indien har ca. 15 ansatte, som også primært er udstationeret uden for Europa.

Her er plads, og tid, til at hjælpe hinanden selvom vi har hver vores primære arbejdsopgaver. Viden om hinandens arbejdsområder er derfor vigtigt, så alle kan træde til og overtage i forbindelse med ferier og lignende. Vi tror meget på frihed under ansvar og er naturligvis meget lydhøre over for ideer.