Administrativ ledelsesstøtte til Styring og kvalitets enhed - Horsens

Motiveres du af en arbejdsdag fyldt med varierende, administrative og koordinerende opgaver, stort ansvar og gode kolleger? Vi er netop nu på udkig efter en dygtig kollega, der søger faglige udfordringer og trives i en travl hverdag Der er et stort udviklingspotentiale i stillingen.

En spændende hverdag med en bred kontaktflade
Du bliver en central tovholder og blæksprutte for mange af de administrative opgaver, der er i afdelingen Små og mellemstore selskaber. Din primære opgave bliver at sørge for, at administrative bestillinger til afdelingen bliver sat i gang hurtigst muligt samt at understøtte afdelingens ledere med stort og småt.

Du får ansvaret for løsning af egne opgaver, og vil samtidig indgå i fællesskabet, hvor vi hjælper hinanden, griber nye opgaver og træder til, hvor der er behov, f.eks.:

• Administrative opgaver, f.eks. udsendelse og opfølgning på bestillinger fra Skatteministeriet, andre fagområder mv.
• Løbende vedligeholdelse af afdelingens SharePoint
• Booke møder, reservere lokaler, bestille forplejning mv.
• Journaliseringsopgaver
• Varemodtagelse af fakturaer
• Ad hoc-opgaver, f.eks. skriveopgaver
• Supportere afdelingens underdirektør og 17 funktionsledere i forhold til diverse administrative opgaver.

Du bliver en del af enheden Styring og Kvalitet, som er beliggende i Skattestyrelsens afdeling Små og mellemstore selskaber, der hører til fagområdet Selskab. Små og mellemstore selskaber har omkring 360 medarbejdere, der er med til at sikre, at små og mellemstore selskaber betaler korrekte skatter og afgifter til tiden.

Om dig
Du har en uddannelse som professionsbachelor i offentlig administration, kontoruddannelse el.lign. Du har nogle års erfaring f.eks. som koordinator, sagsbehandler eller kontorassistent. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra et tilsvarende job i det offentlige.

Herudover lægger vi vægt på, at du:

• kan arbejde selvstændigt og struktureret med mange opgaver på samme tid uden at tabe overblikket
• har styr på tingene, følger op proaktivt og kan lide at eksekvere også når tempoet er højt og ved korte deadlines
• har gode kommunikationsevner og kan formulere dig kort og præcist
• er serviceminded og ombooker møder med et smil lige som du selv tager initiativ til at opsøge relevante interessenter, hvis du mangler svar
• tænker ”ud af boksen” og finder nye løsninger samt foreslår procesforbedreringer
• er en rutineret bruger af MS Office samt har erfaring med journaliseringssystemer (fx WorkZone) og videndelingsplatforme (fx SharePoint)
• besidder politisk tæft, arbejder løsningsorienteret og medvirker til koordination på tværs
• har en proaktiv og analytisk tilgang til dine arbejdsopgaver
• kender til værdien af at samarbejde og have mange kontaktflader på tværs af en stor organisation.

Ansøgning og kontakt
Ansøgning, CV og eksamensbevis bedes sendt via linket ”Søg stillingen” senest den 12. maj 2024. Spørgsmål besvares gerne af funktionsleder Carina Rosenkilde. Send venligst SMS til 72 38 83 62, så ringer Carina tilbage.
Vi har planlagt at holde første runde samtaler den 16. og 17. maj 2024. Anden runde samtale er planlagt til den 23. maj 2024. Der kan indgå en logisk test, en personprofilanalyse og/eller evt. en case i rekrutteringsprocessen. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest og referencer. Tiltrædelse pr. 1. august 2024 eller efter aftale.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet.

Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Guldberghus, Grønlandsvej 5, 8700 Horsens.