Administrative kontorassistent

Brug dine kommunikations kompetencer sammen med vores Operation team! 

Trives du i en koordinerende funktion, befinder du dig godt med administrative opgaver, og kommunikerer du flydende på dansk og engelsk? Så er du den kontorassistent, vi søger. 

Ansvarsområder: 

• Har en administrativ erfaring som gør at du kan løfte de fleste opgaver.
• Udarbejdelse af jobopslag
•  Indkaldelse til jobsamtaler
•  Bistå med udarbejdelse af dokumenter
• Opdatere vores interne system, herunder medarbejderprofil, ferie, sygdom, dokuemnter, mm.
• Udsende velkomstmail og indhentellse af relevante dokumenter, herunder straffeattest, vertificeringer mm.  
• Bistå med udviklingssamtaler/ performence
• Udarbejdelse af provedure, og opdatering af interne politikker.
• Indsamle og registerer medarebjders timer
•  Bistå vores frokostordning
•  Højre hånd for vores HR afdeling i forskellige projekter.

Har du, hvad der skal til? 

Den ideelle kandidat besidder:

• Har interesse for rekuterring og arbejdsmiljø
• Kan arbejde selvsætndigt og strukturet
• Er fleksibel og initiativrig med gode analytiske og relationelle evner.
• Er villig til at udvikle dig fagligt og lære nye kompetencer
• Du er detaljeorienteret, struktureret og er god til at finde informationer og løsninger
• Du er flydende i dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt.
• Forstår at håndtere fortrolige og personlige informationer professionelt
• Forventninger til denne stilling indebærer, at der kan forekomme sene arbejdsdage, der typisk vil strække sig frem til kl. 17-18.

Hvad får du ud af det?

Her er nogle af de ting, du kan forvente:

Wellness – din trivsel er vores prioritet. Vi vil have, at du er på det bedste, når du arbejder hos os. For at støtte din sundhed og trivsel tilbyder vi et massageprogram tilgængeligt for alle vores medarbejdere. Nyd fordelene ved regelmæssig massage, der hjælper med at lindre spændinger og fremme generel trivsel.

Sundhedsprogram – Din trivsel er vores anliggende. Vi tilbyder en 'Healthcare ordning' til alle vores medarbejdere for at forbedre og opretholde din generelle sundhed og trivsel.

Din arbejdsplads - Vores kontorer vil være din primære arbejdsplads med fleksibilitet. Ansættelses-teamet vil drøfte principperne for vores hybrid arbejdsmodel, rolle, begrundelse og hyppighed med dig.

Nikola Tesla er vores rollemodel. Hans nysgerrighed, kreativitet og fantasi inspirerer alt, hvad vi gør. Vi stræber efter at skabe en mangfoldig, dynamisk og inkluderende kultur i UXV, hvor alle føler sig sikre, værdsatte og som de hører til.

UXV-organisationen er stolt af at være en international arbejdsplads, hvor mangfoldighed og inklusion er en del af vores DNA.