Afdelingsledelsessekretær/personlig assistent (PA) for afdelingsledelsen

Din nye hverdag:

Som afdelingsledelsessekretær/personlig assistent er du en uundværlig hjælp for vores travle afdelingsledelse og du har en bred berøringsflade med kollegaer i afdelingen samt samarbejdspartnere på Rigshospitalet. Din arbejdsdag er alsidig og du er en vigtig nøgleperson, der sammen med din kollega understøtter afdelingsledelsen og sikrer sammenhæng i deres hverdag.

Om afdelingen:

Afdelingen modtager patienter til udredning og specialiseret behandling af alle typer af blodsygdomme, som leukæmi, lymfekræft, knoglemarvskræft og mange andre blodsygdomme, også nogle mere godartede. Afdelingen udfører knoglemarvstransplantationer og andre højt specialiserede behandlinger. Derudover er vi meget forskningsaktive og har en innovativ og udviklingsorienteret kultur.

Opgaver:

Din overordnede opgave vil være at hjælpe afdelingsledelsen med at sikre sammenhæng i hverdagen. Du trives derfor med store og små opgaver, herunder almindelig sekretariatsbetjening som kalenderstyring, telefoner, fakturahåndtering, varetagelse af klagesager, udarbejdelse af dagsordner og referater samt koordinering og forberedelse af materiale og præsentationer til møder.

Du trives også med mere kreative opgaver som udarbejdelse af data og rapporter, udarbejdelse og opsætning af afdelingens nyhedsbrev samt koordinering af diverse projekter og holde overblik over afventende og igangværende opgaver.

Vi kan tilbyde et alsidigt og selvstændigt job. Vi vægter udvikling og uddannelse højt, hvorfor vi sammen med dig vil drøfte dine udviklingsmuligheder efter et års ansættelse.

Vi har et godt arbejdsmiljø med en uformel tone og vi vil sikre, at du modtages godt i afdelingen med et introduktionsprogram, som er afstemt med dine nuværende kompetencer.

Du skal kunne matche følgende profil:

• Administrativ uddannelse og gerne erfaring fra sundhedsvæsnet
• Gerne erfaring fra lignende stilling
• Talent for at arbejde selvstændigt med flere opgaver i spil på samme tid
• Erfaring med projektstyring, tovholderfunktion og koordinering af opgaver
• Stærke kommunikative evner i skrift og tale
• Du har et grundigt kendskab til Office-pakken og er bekendt med WEB-opgaver
• Kendskab til Region Hovedstadens it-systemer indenfor administration og økonomi
• Gode samarbejdsevner, imødekommende og serviceminded

Om løn- og ansættelsesvilkår:

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til HK-overenskomst.

Om os:

Du kan læse mere om Afdeling for Blodsygdomme på vores hjemmeside samt besøge vores Instagramprofil @afdelingforblodsygdomme

Ansøgningsfrist:

Stillingen er til besættelse hurtigst muligt. Ansøgningsfrist er den 23. april 2024. Bemærk at samtalerne vil blive afholdt den 26. april 2024 fra kl. 11.00 til 15.30.

Du er velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Hanne Merete Pedersen på 35 45 11 22 eller ledende lægesekretær Mie Kroll på 35 45 80 59 for yderligere information.