Afdelingsleder til KlubN/ 37 timer

Stilling som afdelingsleder i KlubN, Skodsborggade 6, 2200 Kbh.N.:

Pr. 1.8.24 søger vi en afdelingsleder i KlubN. (klub-n.dk).

Stillingen er på 37 timer og beskrivelse af funktioner i stillingen er beskrevet nedenfor.

Hvis du tænker, at du kan matche dette, er du velkommen til at sende en ansøgning til [email protected].

Ansøgningsfrist: 17.5.24

Samtaler i uge 22.

Du bliver kontaktet 21. maj hvis du indkaldes til samtale.

Funktionsbeskrivelse for pædagogisk afdelingsleder i Klub N

Afdelingsleder er afdelingsansvarlig for medlemmer og personale. Afdelingsleder fungerer som bindeled mellem ledelse i Klubn og andet personale.

Afdelingsleder er medansvarlig for forhold, der vedrører såvel det personale- og ressourcemæssige, det driftsmæssige, samt det tværgående arbejdsmæssige arbejde. Under hensyntagen til de fysiske rammer og de økonomiske- og personalemæssige ressourcer.

Overordnede opgaver: Det almindelige daglige pædagogiske arbejde i Klub N, jævnfør pædagogernes stillingsbeskrivelse.

Lederteamets samlede og koordinerede arbejde og har ansvar for at søge og afgive informationer, der har betydning for helheden og den daglige ledelse af fritidscentret.

Medvirke til at Klub Ns kerneopgave matcher medlemmernes skiftende behov.

Holde sig orienteret om og være bekendt med områdets lovgivning, arbejdstidsregler og overenskomster med BUPL.

Afdelingsleder er konkret ansvarlig for:

Ledelse af medarbejdere i overensstemmelse med Klub Ns behov og værdier.

Planlægning og ledelse af den daglige organisering og anvendelsen af de personalemæssige og økonomiske ressourcer, under hensyntagen til det samlede budget for, materialer, madindkøb og løn.

Planlægning, koordinering og ledelse af de ugentlige møder. (børnemøder, team og personalemøder)

At der er udarbejdet en daglig tilbagevendende struktur til støtte for arbejdet med medlemmerne i klubben.

Organisering af personale, aktiviteter osv.

At planlægge og afholde anden relevant mødestruktur der tjener opgaven, i samarbejde med øvrige pædagoger, lærere og ledelse indkalde evt. forældre.

At planlægge og afholde forældremøder, infoaftener og andre arrangementer sammen med leder.

Organisering af det tværgående samarbejde imellem pædagoger og relevante samarbejdspartnere.

Har koordinationsfunktionen vedr. studerendes virke i Klub N, herunder ansvarlig for, hvem der er vejleder og afholdelse af vejledningssamtaler og deltagelse til eksamener.

Ledelse og personaleadministrationer:

Sikre en forsvarlig personaledækning ved at udarbejde ansvarsområder og arbejdsplaner for medarbejderne i KlubN. Herunder modtager sygemeldinger, hvis daglig leder eller administrativ medarbejder ikke er tilgængelig.

Ansættelse af fast personale i samarbejde med bestyrelse og andre relevante parter.

Ansættelse og opfølgning af vikarer.

At opretholde arbejde med udarbejdelsen og opfølgning af årsnorm for personalet i Klub N.

Afholde MUS-samtaler med pædagoger og medhjælpere årligt i samarbejde med daglig leder.

Afholde omsorgs- og sygefraværssamtaler i samarbejde med daglig leder.

Opmærksomhed på aktiv medinddragelse af medarbejdere i beslutningsprocesser. (Herunder MED og TRIO).

Introduktion til nye medarbejdere om Klub Ns opgave og organisering samt særlige retningslinjer eksempelvis værdigrundlag, om sygefravær mv.

Koordinering og opdatering af institutionens hjemmeside.

Venlige hilsner

Daglig leder, Nikolaj Friis-Farsøe