Afdelingsleder/Teamleder til Administrationselementet i Beredskabsstyrelsen (civil)

Har du en solid viden om tids- og personaleadministration, og er du en motiverende personaleleder med arbejdsmiljø for øje, så har Beredskabsstyrelsen brug for dig som daglig leder af styrelsens administrationsteam.

Administrationsteamet er placeret i kontoret Kapaciteter, Sikkerhed og Drift, der blandt andet varetager Beredskabsstyrelsens arbejde med tidsadministration, it, informationssikkerhed, etablissementer samt materiale- og logistikområdet.

Det er administrationsteamets væsentlige opgave at levere administrativ støtte vedrørende arbejdstids- og personaleadministration til enhederne samt til direktionen i Hovedkvarteret.

Arbejdet udføres i samarbejde med funktionelle styrelser, primært Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse. Herudover skal administrationsteamet yde faglig støtte til Beredskabsstyrelsens decentrale enheder samt sikre en dokumenteret forvaltning på HR-området.

Du vil blive teamleder for et etableret team på 8 medarbejdere. Du skal prioritere teamets opgaver og sikre rettidighed i opgaveløsningen. Du skal endvidere yde faglig støtte til teamets medarbejdere samt understøtte medarbejdernes faglige og personlige udvikling.

Du skal sikre at fastholde teamets fokus på opgaveløsningen samt hjælpe med at prioritere blandt mange vigtige opgaver. Endvidere skal du kunne identificere forbedringsområder og anvise fagligt korrekte løsninger, der bidrager til effektivisering af arbejdsgange og tidsanvendelse.
En del af tiden består tillige af at udarbejde og forklare rapporter for direktionen.

Endelig bliver du – sammen med kontorchefen og tre andre teamledere – en del af ledelsesteamet i kontoret, og er derfor med til at sætte retningen i et travlt og dynamisk miljø. Med fokus på arbejdsmiljø sikres der plads til den enkelte samt rum for et tværgående samarbejde. Du vil komme med ind i en spændende og mangfoldig hverdag med gode faglige og personlige udviklingsmuligheder.

Såfremt du er militært ansat, forestiller vi os, at du er sektionsleder eller er en erfaren korpsmester med ambitioner og et ønske om at gennemføre Beredskabsstyrelsens Sektionslederuddannelse sideløbende med din daglige tjeneste. Du vil således skulle indgå en uddannelsesaftale og bestride stillingen med funktion i højere stilling.
Såfremt du har en civil baggrund, forestiller vi os, at du har en relevant kontoruddannelse inden for offentlig administration, eller erfaring fra en tilsvarende stilling som teamleder/afdelingsleder. Du vil kunne ansættes som afdelingsleder i stillingen.

Vi forventer at du:
- Har en solid baggrundsviden og erfaring med arbejdstids- og personaleadministration på det statslige område.
- Har gode sociale kompetencer, gode samarbejdsevner samt kan håndtere forskellighed og bruge dette som en styrke.
- Er god til målrettet formidling af regelsæt, processer mv. såvel internt i eget team, som for øvrige medarbejdere, ledere og direktion.
- Kan arbejde systematisk med opfølgning og foretage nødvendige prioriteringer.

Det vil ligeledes være en fordel, hvis du har kendskab til og erfaring med SAP og Work Zone.

Stillingen slås op både som civil og militær

Ved militær ansættelse:
Stillingen besættes efter protokollatet til overenskomst for akademikere i staten om officerer under Forsvarsministeriet.
Stillingen er indplaceret i løngruppe 4 som omfatter sektionsledere.

Er du allerede ansat i Forsvarsministeriets Koncern, vil du fortsat være ansat i henhold til gældende aftaler mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelsen og Hovedorganisationen af Officerer i Danmark om løn og ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte eller overenskomstansatte officerer i Forsvaret.

Ved civil ansættelse:
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Dit faste tjenestested vil være i Beredskabsstyrelsens Hovedkvarter i Birkerød.

KONTAKT OG ANSØGNING
Du er velkommen til at kontakte Teamleder i kontoret, Lars Enevoldsen på [email protected] eller telefon 2285 4817) hvis du har spørgsmål angående stillingen.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent kaptajn Thomas Gjøll Hansen på telefon 32 66 59 08 eller på mail: [email protected]

Ansøgningsfrist er 28. april 2024. Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

I Forsvarsministeriets Koncern tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM BEREDSKABSSTYRELSEN
Beredskabsstyrelsen er en central del af Danmarks katastrofeberedskab. Vi arbejder for at udvikle samfundets evne til at forebygge og modstå større kriser og katastrofer.

Styrelsen uddanner værnepligtige og rykker ud på operative indsatser i Danmark, hvor der er behov for meget mandskab og specialmateriel, og kan indsættes internationalt i katastrofesituationer.

Gennem information, rådgivning, uddannelse og øvelser udvikler Beredskabsstyrelsen samfundets beredskab og krisestyringsevner i samarbejde med myndigheder, virksomheder og borgere.

Beredskabsstyrelsen har knap 500 ansatte ved seks operative centre fordelt i hele landet, hovedsædet i Birkerød, Beredskabsstyrelsen Center for Uddannelse i Tinglev, kursuscenter i Snekkersten samt Kemisk Beredskab i København.
Beredskabsstyrelsen er en myndighed under Forsvarsministeriet.

Læs mere om Beredskabsstyrelsen som arbejdsplads på www.brs.dk