Akademisk medarbejder til vicedirektørs stab

Vil du være med til at styrke ledelsens administrative overblik og samarbejdet på tværs af Nationalmuseet København? Har du sans for koordinering, ledelsesbetjening og kommunikation?

Nationalmuseet København søger en akademisk medarbejder til vicedirektøren for Nationalmuseet København. Du bliver en del af en afdeling, der har ansvaret for at drive det store museum i Ny Vestergade, skabe nye udstillinger, afvikle aktiviteter, undervisning og events, markedsføre og holde museet åbent for de mange gæster året rundt. Det er også her indholdsudviklingen til Fremtidens Nationalmuseum skabes. Du bliver en del af en stab, der på tværs af kompetencer sikrer fremdrift, struktur og godt samarbejde.

Helt overordnet skal dit fokus være på at understøtte vicedirektøren og chefgruppen i at træffe rettidige og kvalificerede beslutninger baseret på overblik, ressourcestyring, systematisk opfølgning og gode administrative rutiner.

Vi ønsker os med andre ord en struktureret og engageret kollega, der vil hjælpe os med at holde alle vores mange bolde i luften og lande dem blødt.



Arbejdsområde

Du refererer til vicedirektøren og skal sikre administrative processer, ressourcestyring og projektoverblik for vicedirektøren og chefgruppen i Nationalmuseum København. Du vil blive ansvarlig for udvikling og ajourføring af et ressourcestyringsværktøj, der både tager højde for linje- og projektarbejde.

Herudover bliver du ansvarlig for en række administrative opgaver:

• Journalisering og sagsbehandling i forbindelse med aktindsigt
• Kalenderstyring for vicedirektøren, herunder forberedelse og referat af vicedirektørens chefgruppemøder og afdelingsmøder
• Mødeindkaldelser for chefgruppens medlemmer

Du fungerer også i det daglige som assistent for vicedirektøren i forbindelse med administrative og praktiske opgaver, små som store.



Kvalifikationer

Du har en relevant videregående samfundsvidenskabelig uddannelse. Du har erfaring med projektstyring og -koordinering, herunder systematisk ressourcestyring. Du kan forberede en dagsorden og mødeoplæg, forfatte gode notater og referater, og du kan læse et enkelt budget. Du behersker engelsk på et professionelt niveau. Du har administrativt flair og gerne erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation.

Personligt har du god dømmekraft og stor integritet. Du skal kunne samarbejde med mange forskellige faggrupper og personer – både internt på museet og eksternt i forhold til museets partnere, og du spænder gerne over både abstrakte problemstillinger og mere rutinemæssige opgaver.

Det er en fordel, hvis du er opdateret om museernes generelle udvikling i Danmark og udlandet, men det er ikke en forudsætning.



Løn- og ansættelsesvilkår

Arbejdsstedet er Ny Vestergade 11 i det centrale København, hvor vicedirektøren har kontor. Arbejdstiden er gennemsnitlig 37 timer ugentligt. Vi har flekstid. Løn- og ansættelsesforhold fastsættes i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten.

Stillingen ønskes besat snarest muligt.



Ansøgning

Nationalmuseet arbejder aktivt for ligestilling blandt vores medarbejdere og opfordrer derfor alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Skriftlig ansøgning sendes via vores elektroniske rekrutteringssystem på Nationalmuseets hjemmeside www.natmus.dk/job og skal være museet i hænde senest mandag den 8. april 2024.

Yderligere oplysninger om stillingen fås ved henvendelse til vicedirektør Tine Smedegaard Andersen på telefon 4120 6300 eller personlig assistent Nanna Helbo på telefon 4120 6021.






Nationalmuseet er Danmarks kulturhistoriske hovedmuseum og et statsmuseum under Kulturministeriet. Nationalmuseet styrker historiebevidsthed og medborgerskab ved at belyse Danmarks og verdens kulturer og deres indbyrdes afhængighed. Ca. 655 medarbejdere er fordelt på 4 afdelinger: Forskning, Samling og Bevaring, Museer og Slotte, Nationalmuseet København samt Drift og Administration. Se mere om Nationalmuseet på www.natmus.dk