Arbejdsmiljøkoordinator til Parker, Kirkegårde og Renhold i Teknik- og Miljøforvaltningen

Vil du være med til at styrke og udvikle arbejdsmiljøet og miljøarbejdet for 700 kolleger i en spændende driftsorganisation, der døgnet rundet arbejder på at sikre en velfungerende by?
Kan du drive tværgående inddragelsesprocesser, har flair for rådgivning, strategisk udvikling og formidling?
Har du erfaring med arbejdsmiljøarbejde fra en anden større driftsorganisation?
Så er du måske vores kommende arbejdsmiljøkoordinator.

Kerneopgaverne i Parker, Kirkegårde og Renhold (PKR) omfatter renholdelse af byen samt drift og udvikling af byens parker og grønne områder. Vi har også ansvaret for byens offentlige toiletter, vintertjenesten med snerydning, skadedyrsbekæmpelse, byens inventar i byrummene, de kommunale kirkegårde og krematorier samt 26 bemandede legepladser. Kort sagt er vi på vagt i døgndrift hele året rundt for at holde byen ren, grøn og indbydende for københavnerne og byens gæster.

PKR er dermed Københavns Kommunes største driftsorganisation med over 700 ansatte fra en bred vifte af faggrupper fra gartnere og smede til akademikere og ingeniører med hele paletten af spændende og krævende arbejdsmiljøudfordringer. Organisationen har to områder, Drift og Driftsstøtte, der til sammen er inddelt i 20 enheder, der hver har en arbejdsmiljøleder og en til to arbejdsmiljørepræsentanter, som har ansvaret for det nære arbejdsmiljøarbejde tæt på medarbejderne.

Om jobbet og dine arbejdsopgaver
Du bliver en del af PKR’s ledelsessekretariat med reference til sekretariatschefen. Her får du 19 dygtige kolleger, der løser mange forskellige opgaver indenfor politisk betjening, ledelsesbetjening, strategi, organisationsudvikling, projekt- og procesledelse, intern kommunikation og ikke mindst facilitering af MED- og arbejdsmiljøorganisationen.

Som arbejdsmiljøkoordinator får du ansvaret for understøttelsen af PKR’s arbejdsmiljøarbejde med lige dele rådgivning, udvikling og organisatorisk slid. Du skal bevæge dig ind og ud mellem strategiske og operationelle opgaver, hvor du både finder arbejdsglæde i at igangsætte og afslutte opgaver. I hverdagen kommer du til at arbejde tæt sammen med PKR’s anden arbejdsmiljøkoordinator. I har hver jeres opgaveportefølje, men det er vigtigt, at I kan dække ind for hinanden og være hinandens tætte sparringspartnere.

Dine primære opgaver bliver blandt andet at:

• opbygge, drive og konsolidere PKR’s arbejdsmiljøorganisation strategisk og organisatorisk, så sammenhængen mellem beslutninger på MED-niveau og det nære arbejdsmiljøarbejde er stærk, meningsfuld og effektiv
• udarbejde beslutningsoplæg til ledergruppen, MED- og arbejdsmiljøorganisationen om arbejdsmiljøforhold
• drive større tværgående inddragelsesprocesser som opfølgning på trivselsundersøgelser, udformning af APV-handleplaner mv.
• være arbejdsmiljøpartner for enhedernes arbejdsmiljøledere og arbejdsmiljørepræsentanter, hvor du har ansvaret for rådgive og sparre om konkrete arbejdsmiljøudfordringer
• håndtere løbende sager fx i forhold til Arbejdstilsynet, hvor du har ansvaret for sagsbehandlingen i tæt samspil med den ansvarlige arbejdsmiljøleder
• følge op på arbejdsskader og ulykker med fokus på forebyggende indsatser og handlingsplaner
• drive miljøarbejdet – herunder interne og eksterne audits, tilsyn og løbende kontroller og pladsgennemgange
• formidle vigtig viden, rammer og regler på arbejdsmiljøområdet i øjenhøjde og uden en løftet pegefinger
• sikre vedligeholdelse og opdatering af sider om arbejdsmiljø og miljøarbejdet på intranettet

Om dig
Som person er du energisk og vedholdende. Du har god gennemslagskraft og kan skabe tillidsfulde relationer på alle niveauer i organisationen.

Vi forestiller os, at du har en akademisk uddannelse eller lignende og mindst to-tre års forudgående erfaring med strategisk arbejdsmiljøarbejde i en stor driftsorganisation, hvor du har lært at navigere mellem mange modsatrettede interesser. Det vil også være en fordel, hvis du har erfaring med at drive større tværgående forandringsprojekter.

Vi lægger derudover vægt på, at du:

• er innovativ og løsningsorienteret
• er hurtig til at tilegne dig ny viden
• trives med en bred opgaveportefølje
• har gode formidlingskompetencer og kan formidle komplekse regler og problemstillinger i øjenhøjde
• har en struktureret tilgang til opgaveløsningen – meget gerne med anvendelse af personlige planlægningsværktøjer
• har et digitalt mindset
• går til opgaven med godt humør

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation. Ansættelse hurtigst muligt eller senest den 1. juni 2024.

Mere information
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Jannik Knudsen på 2029 2323.

Søg via linket senest mandag den 1. april 2024
Vi forventer at holde 1. samtale den 4. april og 2. samtale den 11. april. Går du videre til 2. samtale, vil du blive bedt om at forberede en case til fremlæggelse.

Om Teknik- og Miljøforvaltningen
Teknik- og Miljøforvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv, blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Vi beskæftiger ca. 2.400 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4,1 mia. kr.