Autorisationsansvarlig til staben hos Borgercenter Voksne i Socialforvaltningen

Er du struktureret og god til at overskue mange it-systemer? Er du glad for at kunne hjælpe, så andre kan komme i gang med deres opgaver? Så er det dig, vi leder efter.

Vores dygtige autorisationsansvarlige har valgt at gå på pension, og vi søger derfor hendes efterfølger. At opgaven lykkes, er forudsætningen for, at alle nye og nuværende medarbejdere kan få adgang til de it-systemer, de skal bruge for at løse deres opgaver.

Om jobbet
Vi bruger en række forskellige it-systemer i Borgercenter Voksne. Rundt regnet bestiller vi autorisationer til 25+ fagsystemer, og i mange tilfælde skal vores medarbejdere kun have adgang til dele af de enkelte systemer.

Som autorisationsansvarlig er opgaven at give og fjerne autorisationer til medarbejderne i staben og vores myndighedsområde. På sigt kan det blive et større område, du får ansvaret for. Det kræver et godt overblik, og at det dokumenteres, hvilke adgange den enkelte medarbejder får. Det er lederne, der har det overordnede ansvar for den enkelte medarbejders autorisationer.

Du kender det nok: kan du ikke få adgang til de systemer, du skal bruge, er det kilde til frustration. Det skal du stå på mål for. At have is i maven, så du kan hjælpe folk videre, der helst ville have haft adgangen i går. Og bare rolig, vi er søde nok – og vant til at it-systemer kan drille.

Du får det primære ansvar for at tildele autorisationerne. I staben er der kolleger, som også kan give autorisationer, som du kan få sparring og støtte til opgaven fra.

Der er overvejelser om at samle opgaven et sted i Socialforvaltningen, hvilket på sigt kan betyde, at du bliver en del af et større team.

Med den centrale funktion, du får, er det vigtigt, at du er mødestabil og indstillet på at løse rekvirerede opgaver hurtigt og i god tid.

Om dig
Vi forestiller os, at du er uddannet indenfor kontor og er vant til at servicere mange mennesker. Har du god erfaring som autorisationsansvarlig, og har du en anden baggrund, hører vi også gerne fra dig.

Det vil være en stor fordel for dig, at du kender til brugerstyringen (Omada) i Københavns Kommune. Kender du endnu ikke brugerstyringen, kan du hente hjælp hos andre autorisationsansvarlige i staben.

Har du i forvejen arbejdet med at give autorisationer, ved du, at opgaven kræver, at du arbejder struktureret og systematisk, men også at it-systemer ikke altid fungerer lige så struktureret.

Har du selv et drive i forhold til at løse udfordringer med autoriseringer, er det et stort plus.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer om ugen i dagtiden. Vi har flexordning og mulighed for at arbejde hjemme fra en gang om ugen.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Du vil referere til teamlederen for vores HR-konsulenter.

Vil du vide mere?
Du er velkommen til at ringe til leder Natasja Svolgaard Reljanovic på 2939 9525 eller HR-konsulent Nicolina Alring på 4021 5339, hvis du vil høre mere om stillingen.

Søg via linket senest fredag den 26. april 2024
Vi forventer at afholde samtaler mandag den 29. april 2024.

Om Borgercenter Voksne (BCV)
I Borgercenter Voksne (BCV) hjælper vi københavnere i udsatte og psykisk sårbare positioner. Vi tager afsæt i borgernes håb, drømme og ressourcer og understøtter den enkeltes vej mod et mere selvstændigt liv – og med en større kobling til det almindelige samfundsliv. Vi har fokus på borgerens recovery gennem en rehabiliterende indsats. BCV’s kerneopgave er at støtte den enkelte borgers udvikling mod at leve et så godt og selvstændigt liv som muligt.