Bliv it-udbudskonsulent hos Forsvarets Cyberdivision og vær’ med til at forme fremtidens it-landskab

Er du passioneret omkring at skabe udbudsmaterialer af topkvalitet, tage styringen og være drivkraften bag it-udbud? Vil du være med til at styrke Danmarks sikkerhed gennem innovative it-anskaffelser? Så har du her en spændende mulighed for at blive en del af én af Danmarks største offentlige it-organisationer.

Bliv en nøglefigur i Cyberdivisionen, hvor du som it-udbudskonsulent indtager en central rolle i et tæt samarbejde med 9 specialiserede kolleger. Sammen udgør I et engageret team af brobyggere, der faciliterer samarbejdet mellem Cyberdivisionen, Forsvarets myndigheder og eksterne it-leverandører.

Din rolle vil være central og højt eftertragtet i organisationen, og dette giver dig en god mulighed for at udforske og udvikle dine færdigheder inden for komplekse udbudsprocesser.

HVEM ER VI?

Cyberdivisionen er en enhed under Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) og er Forsvarets centraliserede it-organisation, der understøtter hele Forsvaret med it-drift og udvikling. Vi er over 600 medarbejdere, der støtter Forsvarsministeriets Koncerns +20.000 medarbejdere både nationalt og internationalt.

I denne stilling indgår du i afdelingen ”Systemer”, der står for implementering, drift og vedligehold af en stor portefølje af systemer, applikationer og portalløsninger samt opbygning af data management. Som en del af sektion ”Applikationsforvaltning” vil du bidrage til omfattende økonomi- og kontraktstyring af it-applikationer, konkurrenceudsættelser, udbud og ledelsesrapportering.

Sektionen består af 9 medarbejdere og 1 sektionschef med forskellige baggrunde og aldre, hvor vi vægter et stimulerende arbejdsmiljø, fællesskab og engagerede diskussioner, kombineret med professionel opgaveløsning og en humoristisk tilgang. Selv i pressede perioder vil du blive en integreret del af et samarbejdende team, der dyrker en positiv atmosfære, hvor hver kollega bidrager til det overordnede gode arbejdsmiljø. Dine kolleger fortæller blandt andet:

”I vores sektion er vi gode til at støtte hinanden også socialt. Efter arbejdstid mødes vi også til sjove, sociale aktiviteter”

Du vil rapportere direkte til sektionschefen, Peter Jynberg Haas, der fremmer en uformel kultur, hvor det er tilladt at fejle, og dine synspunkter og innovative ideer værdsættes. Peter giver plads til fleksibilitet og frihed for at udnytte dit fulde potentiale som medarbejder.

”Peter er en chef, der har stor tillid til sine medarbejdere. Peter lytter tålmodigt, når du henvender dig og giver feedback efter behov. Peter er ærlig og fokuseret på at rose sine medarbejdere. Du vil få en chef, der giver god plads og rum til at du kan udføre dine opgaver og samtidig udvikle dig” siger dine kommende kollegaer.

HVORFOR VÆLGE OS?

Du bliver en del af en virksomhed med mere end 20.000 medarbejdere, som står over for en stor vækst især inden for it, og du bliver en del for en sektion med dedikerede, dygtige og erfarne kolleger. Cyberdivisionen er i sig selv en utrolig spændende arbejdsplads, der løser en central opgave for hele Forsvaret.

Denne stilling bringer dig ind i hjertet af en varierende arbejdsdag, hvor du får mulighed for at engagere dig i en bred vifte af ansvarsområder. Du befinder dig bogstaveligt talt i centrum af begivenhederne og får privilegiet af at navigere gennem spændende opgaver på tværs af forskellige områder. Dette giver dig en spændende chance for at udforskudforske og forfine dine færdigheder inden for gennemførelse af komplekse udbudsforretninger.

HVAD BYDER STILLINGEN PÅ?

I rollen som it-udbudskonsulent indtager du en nøglerolle i et tæt samarbejde med dine 9 kolleger, der har specialiserede ansvarsområder inden for udbud- og kontraktstyring, økonomi samt it-drift. I fællesskab udgør I et team af brobyggere, der faciliterer samarbejdet mellem Cyberdivisionen, Forsvarets myndigheder og eksterne it-leverandører i forbindelse med kontinuerlig it-forvaltning og implementering af it-anskaffelser.

Dine primære opgaver omfatter effektiv koordinering mellem Cyberdivisionen, FMI's indkøbs- og udbudsafdelinger samt Forsvarets myndigheder og styrelser. Dette indebærer både forberedelse og eksekvering af it-anskaffelser samt styring af aftaleforhold i Digitaliseringsafdelingen. Din indsats strækker sig typisk over analyse- og gennemførelsesfaserne, hvor it-anskaffelser konkurrenceudsættes, enten i form af EU- eller SKI-udbud. Du vil få grundig oplæring af dine kolleger, både med hensyn til udformning af udbud fra start til slut og forståelse af Forsvarets fundament.

Dine primære ansvarsområder og arbejdsopgaver består i at:
• Gennemførelse af anskaffelsessager med udbud og/eller aftaleindgåelse i samarbejde mellem Cyberdivisionen, FMI og Forsvarsministeriets styrelser og myndigheder

• Afdække forretningsbehov sammen med kunden/forretningen og omsætte dem til kravspecifikationer i udbudsmaterialer

• Gennemføre markedsundersøgelser

• Udarbejdelse af udbudsmateriale, kontraktstyring og kvalitetssikring heraf i samarbejde med FMI’s centrale juridiske enhed

• Diverse ledelsesrapportering i forbindelse med fremdriftsstyring

HVEM ER DU?

Du besidder muligvis en akademisk uddannelse på kandidatniveau eller tilsvarende inden for offentlig forvaltning, IT eller relaterede områder. Alternativt kan du have en anden baggrund, suppleret med nogle års erfaring og ekspertise inden for udbud, it, kontraktstyring eller en kombination af disse områder. Du kan også have erfaring som Bid Manager, it-projektleder eller lignende fra enten en privat virksomhed eller anden statslig eller offentlig organisation.

Vi lægger derudover stor vægt på, at du:
• Har gode samarbejdsevner og trives med at skabe relationer med kunder og kolleger
• Har en høj grad af dedikation til at prioritere og strukturere dine arbejdsopgaver
• Demonstrerer gode formuleringsevner, både skriftligt og mundtligt

Vi tilbyder en konkurrencedygtig lønpakke inkl. en attraktiv pensionsordning, løbende kompetenceudvikling og gode muligheder for efteruddannelse.

Du ansættes og aflønnes efter gældende overenskomst, og der er i forbindelse med ansættelsen mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg med afsæt i erfaring og kompetencer.

Der er stor mulighed for fleksibilitet i din arbejdstid, og du vil også have mulighed for at arbejde hjemmefra, når du har tilstrækkeligt kendskab til virksomheden og dine arbejdsopgaver.

Som ansat i Forsvarsministeriets organisation er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Din hverdag vil foregå på Cyberdivisionens hovedkontor i Hvidovre.

SÅDAN SØGER DU
Du søger stillingen ved at sende din ansøgning, CV og eksamensbeviser via linket

Ansøgningsfristen er søndag den 10. marts 2024. Vi holder samtaler og ansætter løbende, så tøv ikke med at sende din ansøgning allerede i dag, hvis stillingen har fanget din interesse.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Sektionschef Peter Jynberg Haas telefon 30633532.

Vil du derimod vide mere om løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Helene Holst Vestergaard ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 7519160 eller mail [email protected].

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Vi glæder os til at få dig med om bord!

OM CYBERDIVISIONEN
Vi it-understøtter Forsvaret 24/7. Vi drifter it og yder it-støtte til Forsvarets medarbejdere – fra danske ambassader til udsendte soldater og andre ansatte på fem kontinenter. Vi leverer sikkerhedsovervågning af netværk, servere og tjenester, og vi arbejder med at sikre Forsvarets cyberdomæne mod udefrakommende trusler og spionage.

Forsvarets it skal fungere i krise- og krigssituationer, og vi skal ofte handle hurtigt på alle tider af døgnet, så vores kolleger får de nødvendige it-værktøjer til at løse deres kritiske opgaver.

Du kan læse mere på www.fmi.dk/da/it-og-cyberomraadet og om FMI på www.fmi.dk