Chefkonsulent til Rektorsekretariatet

Vil du arbejde tæt på topledelsen på SDU og være med til at sikre, at beslutninger, strategi og retning når alle dele af organisationen? Har du gejst, organisatorisk tæft og interesse for at blive udfordret? Så har vi en ledig stilling i Rektorsekretariatet til besættelse snarest muligt.    

Rektorsekretariatet på SDU søger en kompetent og proaktiv chefkonsulent til en stilling som PA for rektor. Stillingen ønskes besat snarest muligt. 

I Rektorsekretariatet bliver du en del af et team, hvis vigtigste opgave er at supportere universitetets rektorat, som består af rektor, prorektor og universitetsdirektøren.

Din hovedopgave vil være som PA for rektor, hvor du skal være klar på at tage selvstændigt ansvar for et bredt felt af opgaver og indgå i en direkte og rådgivende relation med rektor. Du skal kunne styre og overskue komplekse processer med mange aktører, hvor detaljer, vedholdenhed og det at være løsningsorienteret er helt centralt.

Stillingen indeholder mange og forskelligartede opgaver, der kræver en professionel, helhedsorienteret og fleksibel tilgang. . Du skal være bindeled til resten af organisationen, sikre en effektiv og grundig ledelsesbetjening samt indgå i det løbende arbejde med sagsfremstillinger, interessentvaretagelse, mødeforberedelse mv. 

Derudover skal du have gode kommunikative evner – særligt i forhold til at formulere komplekse problemstillinger i et let og klart sprog.

Endelig forudsætter stillingen, at du trives med at samarbejde og indgå i et Rektorsekretariat, hvor opgaverne er mange, og hvor ambitionerne, humøret og opbakningen til hinanden er høje. Du bliver en del af et sekretariat med en professionel arbejdstilgang og med en uformel omgangstone.

Dine arbejdsopgaver bliver blandt andet:

• Forberede og følge op på interne og eksterne møder i samarbejde med rektor/rektorat
• Udforme dagsordener og referater til møder
• Udarbejde talepapirer og præsentationer
• Sammenfatte væsentlige pointer i kort form af analyser og policy-udspil
• Koordinere og kvalitetssikre sager og forelæggelser til rektor/rektorat
• Følge op på beslutninger og kommunikation til organisationen på vegne af rektor/rektorat
• Kommunikere med og til interessenter i og uden for SDU
• Samarbejde og koordinere med sekretærer og øvrige PA’er for rektoratet
• Ad hoc-opgaver

Din profil

Du har en relevant kandidatuddannelse og erfaring fra universitetsverdenen med betjening af topledelsen.

Vi forventer, at du:

• har politisk tæft og flair for at arbejde i en politisk ledet organisation
• er fleksibel, initiativrig og engageret – og i høj grad selvkørende i forhold til at strukturere egne opgaver
• er fremsynet og kritisk tænkende
• er dygtig til at kommunikere i skrift og tale og har stor sproglig præcision på dansk og på engelsk 
• har erfaring med projektledelse og insisterer på ordentlighed i processer og relationer
• har gode samarbejdsevner og højt humør 
• kan have mange bolde i luften og formår at ’løbe hurtigt’, når opgaven kræver det
• trives med en tempofyldt hverdag og leverer resultater af meget høj kvalitet også i pressede situationer og i en uforudsigelig arbejdsdag
• har høj personlig integritet.

Vi tilbyder

Et spændende job med et bredt kollegialt samarbejde på tværs af hele universitetet og med stor arbejdsmæssig fleksibilitet. 

Rektorsekretariatet varetager mangeartede opgaver for universitetets øverste ledelse, som består af rektor, prorektor og universitetsdirektøren. Rektorsekretariatet består af omring 20 medarbejdere, som arbejder med direkte ledelsesunderstøttelse, policy og juridiske opgaver. 

I stillingen vil du referere til sekretariatschefen i Rektorsekretariatet.

Yderligere oplysninger om stillingen fås ved henvendelse til konst. sekretariatschef Nisrin Adel Hamad på 65502954/[email protected]. 

Samtaler og ansættelse

Ansættelse snarest muligt og senest 1. juli 2024. Samtaler forventes afholdt den 17. maj 2024.

Ansættelse som chefkonsulent efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC.

Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket ”Ansøg online” nederst på siden. Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.

Universitetet opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge. 

Tjenestestedet er Campus Odense.

Ansøgningsfristen er den 12. maj 2024 kl. 23.59.59.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges. 

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.