Vil du være med til at sikre, at du og dine kollegaer har de bedste fysiske rammer i en ambitiøs styrelse. Så er du måske vores nye kontract manager. Som contract manager vil du have ansvaret for styringen af facility management området i Styrelsen for Dataforsyning og Infrastruktur (SDFI).
Du vil skulle sikre, at leverandørerne leverer serviceydelserne i henhold til de kontraktuelle forpligtelser og til den aftalte kvalitet. Du skal derfor kunne sætte dig ind i kontrakten, have opklarende dialog med brugerne af ejendommen samt have dialog med leverandøren.
Du vil blive placeret i kontoret for Økonomi & Koncernindkøb (ØKO) under Koncernindkøb, hvor du vil kunne sparre i forhold til de juridiske problemstillinger.
Du løser dine opgaver i tæt samarbejde med dine kollegaer i kontoret, herunder en dedikeret økonomimedarbejder, som foretager kontrol af fakturagrundlag, men også sammen med de kollegaer, som er ansvarlige for det fysiske arbejdsmiljø og definerer styrelsens behov indenfor facility området.
Dine opgaver Som contract manager i SDFI vil dine arbejdsopgaver f.eks. være, at:
- overvåge leverandørens ydeevne for at sikre overholdelse af kontraktuelle forpligtelser og servicekvalitet,
- koordinere og kommunikere med interne interessenter for at sikre alignment med virksomhedens behov og forventninger,
- identificere og håndtere eventuelle risici og konflikter i forbindelse med kontrakten eller serviceleveringen, samt
- udforme og gennemføre rapporterings- og evalueringsprocedurer for at måle og forbedre leverandørens ydelse.
Din faglige og personlige profil Vi forestiller os, at du har erfaringen med Facility management herunder styring af kontrakter. Du har en uddannelse der understøtter opgaverne eksempelvis jura, økonomi, forretningsadministration eller lignende eller du har erfaring der gør dig i stand til at løfte opgaven. Det vigtigste er at du går positivt til opgaven, og finder glæde i dialogen med interessenterne. Du er fleksibel i din opgavevaretagelse, så du sammen med samarbejdspartner og leverandører kan finde de bedste løsninger for styrelsen.
Vi er dine nye kollegaer I kontoret Økonomi og Koncernindkøb, hvor vi er 16 kolleger, lægger vi vægt på at have en hverdag hvor der både er tid til fordybelse i opgaverne, vidensdeling men også humor og godt humør. Du får rig mulighed for faglig sparring med dine kollegaer, da dine kommende kollegaer alle er specialister indenfor udbudsjura, indkøb, økonomi og risikostyring. Kontoret er ét af 15 kontorer i styrelsen, som har ca. 330 medarbejdere.
Styrelsen for Dataforsyning og Infrastruktur er den drivende kraft i arbejdet med at bringe offentlige data i spil effektivt og innovativt til gavn for samfundet. Vi samler, udvikler og distribuerer centrale data om vores land og sikrer, at de er let tilgængelige og kan kombineres på tværs. Styrelsen er en del af Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet, som står i spidsen for arbejdet med at reducere udledningerne af drivhusgas med 70 pct. i 2030. Styrelsen arbejder for, at den grønne omstilling fremmes og understøttes af data.
Løn- og ansættelsesvilkår Du bliver ansat på relevant overenskomst med mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. Ansættelsesområdet er Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet med tilhørende institutioner.
Ansættelse 1. juni eller snarest muligt.
Ønsker du yderligere oplysninger Du er velkommen til at kontakte funktionsleder Martin Koopmann på telefon 4038 2116 eller kontorchef Sara Vibe Facklamm på telefon 2342 8143.
Du søger stillingen online på vores jobportal
via linket ”Søg stillingen”. Vi skal have dine oplysninger, ansøgning og CV senest den 9. april 2024. Samtaler forventes afholdt i uge 16 og 17.