Contract managere til Københavns Kommune

Vil du arbejde med leverandør- og kontraktstyring på de største kommunale kontrakter og medvirke til et godt samarbejde mellem vores leverandører og de mange indkøbere i Københavns Kommune?
Brænder du for at få den størst mulige værdi ud af indkøbskontrakter og samtidig sikre, at vores krav om miljø, bæredygtighed, brugervenlighed og innovation bliver indfriet i overensstemmelse med vores kommercielle interesser?

I Københavns Kommune foretages der hvert år indkøb for ca. 13 mia. kr. fordelt over hele kommunen. I kontorerne Udbud og Kontrakter – Varer og Tjenesteydelser – Indkøbsjura og Udbud og Kontrakter – Entreprise, Facility Management og Teknik sikrer vi, at institutionerne i Københavns Kommune har adgang til de rette varer og tjenesteydelser til den rette pris på rette tidspunkt og sted. Dette sker hovedsageligt gennem tæt dialog med nøgleinteressenter, herunder kommunens egne brugere og leverandørerne på markedet.

I Center for Finans og Indkøbs to udbudskontorer er vi er i øjeblikket 28 medarbejdere, og vi har brug for nye kollegaer til at implementere kommunens nye ambitiøse indkøbspolitik og til at understøtte udviklingen af kategoristyring.

I de to udbudskontorer er vi blandet andet ansvarlige for en række indkøbskategorier i Københavns Kommune, herunder konsulentydelser, personbefordring, transport samt varer og tjenesteydelser.

Om jobbet
For stillingerne gælder, at du vil få selvstændigt ansvar for en etableret portefølje af kontrakter og leverandører, hvor du bl.a. har til opgave at:

• medvirke til implementering af kontrakter – primært rammeaftaler, herunder samarbejde med vores udbudsjurister og i tæt dialog med indkøberne i kommunens forvaltninger
• drive din kontraktportefølje og herunder sikre, at priser og sortiment er opdateret, at dine aftaler er tilgængelige og forståelige for brugere/bestillere, samt at dine aftaler forlænges og prisreguleres rettidigt
• følge op på leverandørperformance og varetage den løbende dialog med leverandører omkring kontraktlige og kommercielle forhold
• følge op på kommunens anvendelse af kontrakten, herunder monitorere forbrugsdata på området og varetage dialog med forvaltningerne herom
• strukturere og konsolidere din aftaleportefølje med henblik på effektiv kontraktdrift og konkurrenceudsættelse gennem udbud
• være velorienteret i markedsudviklingen, brugernes nuværende brug og fremtidige behov indenfor din kontraktportefølje
• eksekvere på udvalgte omkostningsbesparende tiltag

Om dig
Vi ser gerne, at du har erfaring som kontraktansvarlig i en større privat eller offentlig organisation, men vi er indstillede på at lade kvalificerede kandidater med anden relevant erfaring komme i betragtning.

Du har en videregående uddannelse inden for økonomi, jura, handel eller indkøb og/eller har opnået relevant erfaring fra tidligere lignende beskæftigelse, hvor du har demonstreret kommerciel indsigt og forretningsmæssigt overblik. Du har en udpræget forretningsforståelse og er stærk i relationer, ligesom du er indkøbsfagligt stærk og brænder for at gøre en forskel for dine interessenter.

Som person er du ansvarsfuld, udadvendt og har et godt humør. Du er fleksibel, og du motiveres af at skabe optimale løsninger og gode resultater på egen hånd og i samarbejde med andre. Det er væsentligt, at du værdsætter vidensdeling og sparring, og at du både kan modtage og bidrage i udvikling af et stærkt fagligt miljø.

Du er proaktiv og arbejder struktureret, er selvkørende og følger dine opgaver til dørs. Du er god til at formulere dig både mundtligt og skriftligt, og formår at formidle kernen i en sag til forskellige faggrupper og samarbejdspartnere. Du har gennemslagskraft og kan skabe gode relationer på tværs af en stor organisation.

Om os
Vi tilbyder dig et udfordrende og afvekslende job, hvor du vil blive en del af et godt og engageret fagligt miljø med god sparring og en uformel omgangstone. Vi tager kompetenceudvikling alvorligt og opgaver, beslutninger og ansvar ligger i høj grad hos medarbejderne. Vi prioriterer godt samarbejde, og at vi udvikler os – både individuelt og som team. Vi giver udfoldelsesmuligheder og frihedsgrader, men forventer til gengæld engagement, præstationer, samarbejde og vidensdeling. Arbejdstid og sted er fleksibel.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat med løn- og ansættelsesforhold efter erfaring, kvalifikationer og relevant overenskomst med Københavns Kommune. Stillingerne er placeret i kontoret Udbud og Kontrakter – Varer og Tjenesteydelser – Indkøbsjura og i Udbud og Kontrakter – Entreprise, Facility Management og Teknik i Center for Finans og Indkøb, som er en del af Koncernservice. Koncernservice hører under Økonomiforvaltningen. Vi har til huse i et moderne kontormiljø på Borups Allé i København. Der kan være perioder, hvor vi har travlt, men vi tilstræber generelt en fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstiden og vi har mange gode tiltag for at sikre et rart og hyggeligt arbejdsmiljø. Arbejdsugen er på 37 timer (inklusiv frokost). Vi prioriterer din faglige og personlige udvikling, så du har de bedste forudsætninger for at være en succes i din opgaveløsning. Stillingerne er til besættelse snarest muligt.

Yderligere information
Vil du vide mere om stillingerne, er du velkommen til at kontakte kontorchef Pia Ziegler på 2917 7427 eller kontorchef Jacob Sten Jensen på 2199 6028.

Sammen med din ansøgning beder vi dig vedlægge CV og eksamensbevis.

Søg via linket senest mandag den 8. april 2024
Vi forventer at holde samtaler løbende.