Detaljeorienteret HR-medarbejder med gode samarbejdsevner til bemandingsplanlægning i Københavns Politi

København

Er du serviceminded, og kan du bevare overblikket? Har du flair for planlægning, og kan du samarbejde i et foranderligt og dynamisk miljø? Så er her en stilling i Københavns Politi, hvor du skal være med til at sikre en god og ressourcebevidst bemandingsplanlægning.

OM JOBBET

Københavns Politi er Danmarks største politikreds og varetager en lang række funktioner, der har afgørende betydning for sikkerhed i politikredsen og for borgernes tryghed. Det stiller særlige krav til vores mange medarbejdere, der skal løfte denne centrale samfundsopgave.

Som medarbejder i HR-afdelingen får du en spændende og udfordrende arbejdsdag, hvor du sammen med dine kollegaer skal sikre god og professionel understøttelse af bemandingsplanlægningen på tværs af politikredsen. Bemandingsplanlægningen skal i videst mulig omfang tage hensyn til medarbejdernes egne ønsker, men også til gældende arbejdstidsaftaler og kravet til en omkostningsbevidst planlægning. Det kan skabe modstridende hensyn, hvor du som medarbejder skal være ihærdig, vedholdende og gerne se det som en personlig udfordring at få tingene til at gå op i en højere enhed.

Som politi i Danmarks hovedstad skal der ofte bemandingsplanlægges med kort varsel, og jobbet byder derfor på en hverdag præget af foranderlighed og dynamiske arbejdsgange.

Dine primære opgaver er:

- Daglig bemandingsplanlægning i politiets eget udviklede bemandingsplanlægningssystem (POLVAGT) i kombination med en standardiseret benyttelse af SAP/shift planning.

- Vejlede og samarbejde med medarbejdere og ledere i relation til spørgsmål om bemandingsplanlægningen, systemteknik og anvendelsen af arbejdstidsregler for de forskellige medarbejdergrupper.

- Ad hoc bemandingsplanlægning i forbindelse med akut opståede aktioner i politikredsen med korte planlægningsfrister, - i den forbindelse kan der forekomme overarbejde.

Derudover varetager sektionen en række undervisningsopgaver af brugerne af POLVAGT – dels undervisning relateret til den systemtekniske anvendelse, men også undervisning i politiets arbejdstidsaftale. Undervisningen gennemføres både for politikredsens medarbejdere og ledere.

Med henblik på at skabe de bedste forudsætninger og rammer for lokalt samarbejde og koordinering i planlægningsarbejdet er medarbejderne i Tjenestetidssektionen fordelt på flere lokaliteter i politikredsen. Alle bemandingsplanlæggerne er organisatorisk og ledelsesmæssigt placeret i HR-afdelingen.


OM DIG

Som person trives du i et miljø præget af høj faglighed og fokus på at yde den bedst mulige understøttelse og service af politikredsens ledere og medarbejdere. Du er en god kollega, som forstår vigtigheden i at løfte i flok og tilbyde en hjælpende hånd, så alle når i mål. Du kan lide at arbejde med en uhøjtidelig omgangstone, hvor kollegialt sammenhold og en humoristisk tone er vigtige elementer i en god arbejdsdag.

Vi forventer derfor, at du er:

- Fleksibel og omstillingsparat
- Loyal og ansvarsfuld
- Detaljeorienteret og kvalitetsorienteret
- Har gode samarbejdsevner, er serviceorienteret og kan arbejde selvstændigt

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med bemandingsplanlægning og også gerne anvendelse og tolkning af arbejdstidsaftaler samt kendskab til SAP/shift planning – men det er ikke et krav, da der vil ske grundig oplæring i såvel systemer som i arbejdstidsaftaler. Det væsentlige er, at du har flair for IT og hurtigt kan tilegne dig de nødvendige systemtekniske kompetencer.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst.

Din arbejdstid vil være 37 timer pr. uge inkl. frokost.

Dit arbejdssted bliver på en lokalitet i Københavns Politi med mulighed for rokering, såfremt organisationens behov ændrer sig.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.

Københavns Politi har røgfri og nikotinfri arbejdstid. Den røgfrie og nikotinfrie arbejdstid gælder uanset, hvorfra man arbejder.

Kontakt og ansøgning

Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til sektionsleder, politikommissær Christian Mikkelsen på telefon 93500067.

Når du søger en stilling hos politiet, opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Hvis du søger flere stillinger i politiet, skal du lægge en ansøgning og et CV ind i systemet pr. ansøgt stilling. Du skal derfor ikke slette tidligere dokumenter, hvis du søger endnu et job. Det er først, hvis du har fået afslag på en søgt stilling, at du kan slette dokumenterne knyttet dertil. Det er vigtigt, at du navngiver din ansøgning, så det fremgår, hvilket opslag du søger. Foruden ansøgning og CV bedes du uploade dit eksamensbevis. Du skal uploade alle dokumenter i pdf-format.

Vi opfordrer alle interesserede til at søge uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold.

Du kan finde generel information om politiet på www.politi.dk

Tiltrædelse er snarest muligt.

Ansøgningsfrist: 27. april 2024