Direktionskonsulent til bæredygtighedsteamet og Ledelsessekretariatet i Københavns Ejendomme (barselsvikariat)

Vil du være med til at bringe København Ejendomme (KEJD) helt i front på klimaområdet og understøtte vores bæredygtige omstilling? Har du styr på værktøjskassen, når det handler om politisk betjening, omstillings-/forandringsprocesser og analyse? Vil du være med til at støtte vores faglige enheder i at implementere bæredygtige indsatser? Så kan du i Københavns Ejendomme blive vores nye kollega som barselsvikar i vores nye bæredygtighedsteam.

KEJD har en ejendomsportefølje på ca. 2,9 mio. m2 fordelt på ca. 850 ejendomme og et årligt økonomisk forbrug på en lille milliard kroner til vedligehold og renovering af kommunens bygninger. Vi vil skabe de bedst mulige fysiske rammer for brugerne af bygningerne – og det vil vi gerne gøre med mindst muligt klimaaftryk. Derfor er der nedsat et bæredygtighedsteam i KEJD, og vi søger p.t. en barselsvikar til en sekretariatsprofil, der skal stå for den politiske betjening og bistå med koordinering og modning af nye bæredygtige initiativer i Københavns Ejendomme.

Om Bæredygtighedsteamet
Bæredygtighedsteamet arbejder på tværs af KEJD med en masse projekter og lokale indsatser. Det betyder, at en del af din hverdag og dit faglige arbejde vil være i bæredygtighedsteamet, mens dit ansættelsesforhold vil være i Ledelsessekretariatet.

Bæredygtighedsteamet består af ingeniører, økonomer, projektledere, dataspecialister, biologer og bæredygtighedsgeneralister og er både eksisterende dygtige folk fra KEJD og nye specialister.

Om Ledelsessekretariatet
Opgaverne i sekretariatet er mangeartede og omfatter bl.a. betjening af KEJDs chefer og direktion, Økonomiforvaltningens direktion samt det politiske niveau i Københavns Kommune. Hertil løser sekretariatet arbejdsopgaver, som udarbejdelse af dagsordener og facilitering af interne og eksterne møder, kommunikation, pressehåndtering, HR-support m.m.

Ledelsessekretariatet består af 14 ansatte, som bidrager med forskellige fagligheder til løsning af arbejdsopgaverne. Ledelsessekretariatet samarbejder med mange interessenter og er dagligt i dialog med chefer og medarbejdere i hele KEJD og på Københavns Rådhus.

Om stillingen
Som direktionskonsulent skal du

• kunne sætte dig hurtigt ind i bestillinger og vejlede sagsbehandlere og chefer gennem Økonomiforvaltningens og kommunens beslutningsprocesser
• formulere dig sikkert og forståeligt på skrift i din gennemgang af diverse sager samt i din videreformidling af bestillinger
• stå for koordinering af bestillinger og besvarelser om Københavns Ejendommes bæredygtighedsindsats, herunder koordinering og forberedelse af mødemateriale 
• have fokus på kommunikation internt og eksternt, herunder bistå med at udarbejde præsentationer
• stå for at samle klimapakker med budgetforslag til kommende politiske forhandlinger
• bistå med koordinering og modning af nye bæredygtige initiativer i Københavns Ejendomme samt opfølgning og status på indsatser

Det er væsentligt, at du kan sikre koordinering på tværs af centre og enheder i KEJD både ved involvering i sager og opgaver og ved at sikre en god og hurtig kommunikation internt såvel som eksternt.

Vi tilbyder
Vi tilbyder gode muligheder for personlig og faglig udvikling samt bred organisationsforståelse.

Du bliver en del af Center for Styring og Ledelse, som er en tværgående stabsfunktion, der understøtter hele KEJD.

Dagligdagen i Ledelsessekretariatet og i Bæredygtighedsteamet er præget af godt humør, engagement og vidensdeling. Omgangstonen er uformel, og der er højt til loftet. Vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø med fokus på trivsel og sociale aktiviteter. Det inkluderer også fredagsquiz og ofte en del kage.

Hvem er du?
Vi forestiller os, at du har en relevant akademisk uddannelse og evt. erfaring fra en lignende stilling i en større politisk offentlig organisation.

Vi forestiller os, at du har (men ved også, at man ikke kan få alt)

• lyst til at samarbejde bredt og interesserer dig for andres fagområder
• mod på nogle gange at træde op og fortælle om indsatser og resultater
• erfaring med eller lyst til at arbejde i en politisk styret organisation
• en forståelse for forandringsprocesser og de hensyn, der her skal tages
• erfaring med ejendomsfaglige eller bæredygtige problemstillinger, herunder bæredygtigt byggeri
• indsigt i klimadagsordenen og kendskab til forskellige tilgange til at løse klimaudfordringer

Derudover forestiller vi os, at du

• kommunikerer klart og formår at oversætte kompleksiteten i opgaverne til organisationen
• synes, det er spændende at supportere direktionen i en stor virksomhed
• er en løsnings- og resultatorienteret person, der forstår de forskellige behov, som ledere, medarbejdere, kunder og samarbejdspartnere har
• kan skabe tillid og fremstå som en troværdig repræsentant for KEJD
• kan bibeholde overblikket i en travl og mangeartet hverdag

Det er en klar fordel, hvis du har kendskab til kommunale opgaver og beslutningsprocesser, herunder erfaring med direktionsbetjening og håndtering af politiske sager. Du behøver ikke på forhånd at vide noget om kommunale ejendomme – vi sørger for den nødvendige oplæring.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er efter gældende overenskomst og principper for Ny Løn. Stillingen er på 37 timer om ugen inkl. frokost og med flekstidsordning. Derover er der gode muligheder for hjemmearbejde samt træningsrum og massageordning. Stillingen er et barselsvikariat på 9-12 måneder.

Stilling er til besættelse pr. 1. juni 2024 eller hurtigst muligt.

Arbejdspladsen er på Borups Alle, 2400 København NV lige ved Fuglebakken Station.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte chef for Ledelsessekretariatet Boline Spenner Christiansen på 3031 8221.

Søg via linket senest lørdag den 27. april 2024
Vi afholder samtaler løbende.

Københavns Ejendomme
Københavns Ejendomme har ansvaret for Københavns Kommunes ejendomsportefølje. Vores ca. 1.800 medarbejdere arbejder hver dag for en serviceorienteret ejendomsadministration og vedligeholdelse af kommunens mere end 2,6 mio. m2. Gennem effektiv ejendomsservice, drift og vedligehold frigør vi ressourcer til, at vores 58.000 kolleger i Københavns Kommune kan skabe en bedre hverdag for københavnerne. Alt det gør vi ud fra bedste aktuel viden og i tæt samspil med kunder, leverandører og samarbejdspartnere ud fra devisen: Det skal være nemt, effektivt og bæredygtigt. Du kan læse mere om os på www.kobenhavnsejendomme.kk.dk