Distrikt Ulvsund søger engageret administrativ medarbejder

Er du vores nye blæksprutte og trives du bedst med at have mange bolde i luften, så er det lige dig, vi søger.

Vi arbejder ud fra den tilgang at Tillid – Retfærdighed -Samarbejde vægter højt i dit arbejde med borgerne, men især også blandt kollegaer og ledelse. Vi vægter højt, at udføre vores kerneopgaven, vores fornemste opgave, og det er en løbende proces, som vi ønsker at udvikle på.

Dine Arbejdsområder, som du deler med kollega:

• Løn og relaterede opgaver i KMD Vagtplan/KMD Web - Herunder indberetning af løn, udarbejder grundplaner, udarbejder mødeplaner efter distriktsledelsens instrukser mv.
• Medansvarlig for og medvirkende til at tilkalde vikarer og afløsere i forbindelse med sygdom og lignende.
• Administrative opgaver vedrørende decentral lønstyring m. m
• Administrative opgaver vedrørende tilgængelig ledelses information fx statistikker.
• Administrative opgaver i forbindelse med stillingsopslag, stillingsbesættelse og afslag på ansøgning.
• Sparring og back – up til distriktsledelsen vedrørende KMD OPUS.
• Administrative opgaver i KMD OPUS i forbindelse med den daglige drift som: Webbetaling, afstemning, betalingsplaner mv. samt kassehåndtering, håndtering af månedsregninger.
• Vejledning på brugerniveau i forhold til telefoner, IT, bestilling af transport, bestilling af varer mv. 
• Medansvarlig for og medvirkende til at ajourføre hjemmeside, infoskærm og pjecer.
• Telefonpasning
• Daglig servicering af borgere/ centrets beboere.
• Ad hoc-opgaver
• Sekretæropgaver i øvrigt

Vi forventer at du:

• Har en grundlæggende kontoruddannelse suppleret med Kommunom eller anden tilsvarende uddannelse
• Har kendskab til KMD OPUS og KMD Vagtplan/KMD Vagtplan Web
• Har viden om overenskomster og løn
• Har erfaring med office-programmer.
• Kan arbejde selvstændigt 
• Deltage i problemløsninger og arbejde fleksibelt.
• Medvirke i planlægning af arbejdsopgaver så de tildelte ressourcer udnyttes bedst muligt.
• Loyalitet overfor trufne beslutninger

Distrikt Ulvsund er beliggende i smukke omgivelser midt på Møn. Vi har en flot udsigt over by, land og vand. Det er muligt at benytte offentlig transport, da der er flere stoppesteder indenfor gåafstand.

Distrikt Ulvsund består af et to plejecentre, to aktivitetscentre og udekørende team i hjemmeplejen og hjemmesygeplejen. Distriktet er arbejdsplads for ca. 160 medarbejdere.

Vil du høre mere
Har du lyst til at høre om stillingen, er du velkommen til at kontakte distriktsleder Susanne Winther på telefon 55 36 46 16.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Ansøgningsfrist 21. april 2024. Ansættelsessamtale vil finde sted 24. april 2024.