Dokumentalister til Rigsarkivet i København

Synes du, at det er spændende at gå på jagt i arkiver? Vil du være med til at sikre borgernes ret til indsigt i egne personoplysninger? Så har du nu mulighed for at blive en del af vores Dokumentationsenhed, hvor vi mangler nogle kollegaer!

Med næsten 1000 års analog og digital samfundsdokumentation er Rigsarkivet Danmarks hukommelse og videncenter for det danske samfunds udvikling. Vi indsamler, bevarer og leverer originale dokumenter og data, der understøtter videns- og retssamfundets behov og skaber nye indsigter og forståelser af vores samfund. I Rigsarkivet bliver du del af en ambitiøs og moderne organisation. I tæt samarbejde med vores brugere, arbejder vi kontinuerligt på at være en vigtig spiller i den offentlige digitale infrastruktur, så vores store mængde data skaber størst mulig værdi for borgere, forskere, virksomheder og offentlige myndigheder.

Jobbet
Du bliver en del af Dokumentationsenheden, der består af 23 engagerede medarbejdere fordelt på Rigsarkivets adresser i København, Odense, Viborg og Aabenraa. I Dokumentationsenheden løser vi sager vedr. tidlig pension og borgernes ret til indsigt i oplysninger om dem selv i henhold til egenacces-bestemmelserne i arkivloven.

Dine opgaver bliver at identificere relevante oplysninger i Rigsarkivets samlinger til brug for behandling af sager vedrørende borgernes ret til indsigt i oplysninger om dem selv. Du vil få en grundig oplæring og du vil have mulighed for løbende sparring med dygtige kolleger.

Vi har et tæt samarbejde tæt på tværs af lokaliteterne, og vi mødes jævnligt både online og fysisk.

Vi har en venlig og uformel omgangstone, og sparring og humor er en naturlig del af hverdagen. Din faglige udvikling sikrer vi gennem samarbejde og sparring med hjælpsomme kollegaer.

Om dig
Vi lægger ikke så meget vægt på, hvilken uddannelsesmæssig baggrund du har, som på dine faglige kvalifikationer. Du kan navigere i Rigsarkivets samlinger og læse håndskrevne materialer, eller ønsker at lære det. Du har erfaring med forvaltningsopgaver, offentlig sagsbehandling og erfaring med borgerkontakt.

Det er en fordel, hvis du har kendskab til databeskyttelsesreglerne, herunder GDPR. Det er ligeledes fordelagtigt, men ikke et krav, at du har erfaring med Rigsarkivets systemer, fx Daisy.

Du har en struktureret og selvstændig tilgang og bruger dine faglige evner til at sikre en hurtig, korrekt og effektiv sagsbehandling. Du sætter pris på humor og åben kommunikation i hverdagen.

Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes som dokumentalist i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og HK/Stat. Arbejdstiden er gennemsnitlig 37 timer om ugen. Vi har fleksible arbejdstider og vægter, at arbejds- og privatliv hænger godt sammen.

Arbejdsstedet er Rigsarkivet i København, Kalvebod Brygge 34.

Vi har en ledig stilling som fastansat dokumentalist, der ønskes besat pr. 1. september 2024 eller snarest derefter.

Endvidere har vi nogle ledige midlertidige stillinger, der gælder for perioden 1. september til 31. december 2024.

Vi indhenter straffeattest.

Din ansøgning
Send en motiveret ansøgning, CV og dokumentation for relevant uddannelse via Rigsarkivets rekrutteringssystem. Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker ’Søg stillingen’ nederst på denne side.

Ansøgningsfristen er søndag den 12. maj 2024. Vi forventer at afholde samtaler i uge 21.

Hvis du vil høre mere om stillingerne, er du velkommen til at kontakte enhedschef Katrine Tovgaard-Olsen på 41 71 73 02.

Du kan også læse mere om Rigsarkivet på www.rigsarkivet.dk.

Rigsarkivet tilstræber at få så bred en sammensætning af medarbejdere som muligt. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge.