Driftskoordinator til enheden Byinventar i Teknik- og Miljøforvaltningen

Er du en erfaren koordinator med indgående kendskab til indkøb og lagerstyring og har du en administrativ profil? Vil du gerne være med til at sikre en ren, grøn og indbydende hovedstad? Så har vi et spændende job til dig.

Du bliver en del af enheden Byinventar i Københavns Kommune. Vi beskæftiger ca. 30 medarbejdere, der sammen med enhedschefen og øvrige koordinatorkollegaer snart flytter ind i et nyopført domicil på Kraftværksvej i København S. Byinventar har ansvaret for at vedligeholde og opstille inventar som bænke, affaldskurve, skilte mv. til glæde for byens borgere og trafikanter. Vi varetager både produktion, indkøb, vedligehold og udskiftning af inventaret.

Om os:
Vi er en del af afdelingen Parker, Kirkegårde og Renhold (PKR), som igen er en del af Teknik- og Miljøforvaltningen (TMF). Det er en dynamisk arbejdsplads med højt til loftet, hvor der lægges vægt på godt samarbejde. PKR er i rivende udvikling, hvilket betyder, at kravene til medarbejderne ændrer sig hele tiden. Det er derfor muligt at uddanne sig løbende, gennem kurser udbudt i TMF.  

PKR har godt 750 medarbejdere med forskellige opgaver, som vedrører driften af hovedstaden. Vores Kerneopgave er, at vi hver dag tilbyder københavnerne en ren, grøn og indbydende by på konkurrencedygtige vilkår.

Om jobbet og dine arbejdsopgaver
Vores ERP system er en SAP platform, hvorfra de enkelte projekter/opgaver styres i en nøje beskrevet proces. Du skal være med til at sikre, at data er korrekte og at der sker en dag til dag opfølgning.

Du skal – sammen med 3 koordinatorkollegaer - understøtte enhedschefen med de administrative opgaver forbundet med opstilling og vedligehold af Byinventar i København. Dine opgaver omfatter fx:

• indkøb
• lagerstyring
• produktionsstyring
• fakturering
• sagsoprettelser

Om dig:
Det er vigtigt, at du er struktureret og detaljeorienteret og du må meget gerne have erfaring fra en kommunal drifts- eller administrationsafdeling. Du skal have lyst til at tage ansvar i det daglige samarbejde med kollegaer, og du forstår, at du er en del af en værdikæde, og din indsats har betydning for, om vi kan levere til tiden ude i byen.

Du har grundlæggende gode IT kundskaber og betjener på selvstændigt niveau Officepakken og Outlook og har meget gerne erfaring med SAP ERP (Kvantum), herunder lagerstyring, fakturering, PM og indkøbsordredelen.

Det er desuden en fordel, hvis du:

• har kendskab til / erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation
• har kendskab til PUMA og  Astrow (flekstidssystem)

Du er en imødekommende person, som kan samarbejde med alle fagligheder og personligheder. Teamet som du bliver en del af, er et knudepunkt i driftsorganisationen og skal koordinere på tværs af flere faggrupper/enheder/afdelinger. Det er derfor vigtigt, at du har et udtalt servicegen og bidrager til at hjælpe hele vejen rundt, så arbejdet ude i marken forløber bedst muligt.

Hvad kan vi tilbyde dig
Vi kan tilbyde et uformelt arbejdsklima, hvor der er fokus på samarbejde med gode kolleger. Jobbet rummer udviklingsmuligheder og udfordringer, både fagligt og personligt.

Derudover tilbyder vi dig en arbejdsuge gennemsnitligt 37 timer inkl. frokost, idet vi lægger vægt på et afbalanceret forhold mellem arbejdsliv og familie/fritidsliv.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling med tiltrædelse hurtigst muligt.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst afhængig af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.

Yderligere information
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte enhedschef Per Engqvist på 2868 6603.

Du kan læse mere om Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen, Parker, Kirkegårde og Renhold samt om enheden Byinventar på Borger | Københavns Kommunes hjemmeside (kk.dk) og Teknik- og Miljøforvaltningen | Københavns Kommunes hjemmeside (kk.dk).

Søg via linket senest torsdag den 18. april 2024
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 17.

Om Teknik- og Miljøforvaltningen
Teknik- og Miljøforvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv, blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Vi beskæftiger ca. 2.400 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4,1 mia. kr.