Dygtig regnskabsassistent

Naturhistorisk Museum i Aarhus søger en dygtig og erfaren regnskabsassistent

Du bliver en del af en dynamisk arbejdsplads med en uformel og åben omgangstone, hvor der sættes en ære i at levere stærke resultater, god service og unikke publikumsoplevelser. Som medarbejder i drifts- og administrationsafdelingen vil du få ansvar for det daglige bogholderi og regnskabsfunktionen. Vi er netop i gang med at opgradere vores økonomistyringssystem fra Dynamics NAV 2016 til Business Central. Du vil indgå i en afdeling på 8 og refererer til afdelingschefen.

Arbejdsopgaver

• Debitorstyring, herunder fakturering, afstemning mv.
• Kreditorstyring, herunder fakturabogføring, afstemning mv.
• Finansbogholderi herunder kortafstemning mv.
• Foretage bankbetalinger og afstemning af bank
• Momsindberetning mv.
• Udarbejdelse af tertial- og årsregnskab
• Udarbejdelse af klimaregnskab ved brug af Klimakompasset
• Klargøring af regnskabsmateriale til revisor
  
  

Faglige kvalifikationer

• Du har en baggrund som regnskabsassistent med alt, hvad det indebærer
• Du har erfaring med likviditetsstyring
• Du har erfaring med Dynamics NAV 2016 og/eller Business Central. Vi bruger Contina Online herunder Document Capture og Expense Management.
• Du har erfaring med modulet Sager til brug for projektøkonomistyring
• Du er rutineret bruger af Office 365 og har solid erfaring med Excel

Personlige kvalifikationer

• Du er et ordensmenneske, der har styr på dine bilag og deadlines
• Du trives med at arbejde selvstændigt
• Du er systematisk og har øje for detaljen
• Du er servicemindet og har blik for det gode samarbejde
• Du nyder at arbejde med tal
• Du har det godt med rutinemæssige opgaver
• Du er samtidig nysgerrig på nye digitale værktøjer
  
  

Særlige forhold

Naturhistorisk Museum følger Skattestyrelsens regler for beregning af delvist momsfradrag. Det vil derfor være en fordel, om du har erfaring med blandet momsfri og momspligtig omsætning. Desuden er en større andel af museets omsætning baseret på eksternt finansierede projekter. Erfaring med udarbejdelse af og opfølgning på projektregnskaber vil derfor tælle positivt. Endelig driver museet en café og butik med tilhørende webshop.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er en fast fuldtidsstilling på 37 timer om ugen. Naturhistorisk Museum følger statens overenskomster. Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst. Betalt frokostpause. Museet benytter sig af flekstidsordning og arbejdsdagene 1. maj, 5. juni, 24. december og 31. december sidestilles med ordinære helligdage. Arbejdssted er Wilhelm Meyers Allé 10, 8000 Aarhus C. Medarbejdere kan parkere gratis ved museet.

Tiltrædelse

Stillingen ønskes besat pr. 1. maj 2024 eller snarest muligt.

Ansøgningsfrist, ansættelsessamtaler og spørgsmål

• Ansøgningsfrist er søndag den 7. april 2024 kl. 23.59
• Motiveret ansøgning indeholdende CV og relevante referencer bedes sendt til [email protected]. Om muligt gerne i ét samlet PDF-dokument.
• Vi behandler ansøgninger og holder samtaler løbende, så send os gerne din ansøgning og CV hurtigst muligt.
• Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til drifts- og administrationschef Anders G. Jacobsen på mobil nr. 5183 8153 eller e-mail [email protected].

Om Naturhistorisk Museum Aarhus

Naturhistorisk Museum i Aarhus er en 102 år gammel selvejende museumsvirksomhed under museumsloven. Museets drift er baseret på årlige bevillinger fra Kulturministeriet, Aarhus Universitet og Aarhus Kommune samt på museets egne indtægter, navnlig fondsbevillinger. Museet beskæftiger i Aarhus og på Molslaboratoriet i alt cirka 50 personer fordelt på 30 årsværk inden for forskning og samlinger, formidling og kommunikation, drift og administration samt i projektenheden Nature & Science Museum Aarhus. Omgivet af egetræer og søer er museet smukt beliggende i Universitetsparken i Aarhus og byder på masser af oplevelser i naturens verden.