Effektiv og nysgerrig sagsbehandler – 2 stillinger

Brænder du for juridisk korrekt og effektiv sagsbehandling, frihed under ansvar og kunne tænke dig at få dygtige kolleger hvor der er plads til både latter og faglig sparring? Så er det dig, vi er på udkig efter.

Arts Studier søger to sagsbehandlere til afdelingen Studienævnsbetjening og Uddannelseskvalitet (SNUK). Der er tale om to faste fuldtidsstillinger med tiltrædelse 1. juni eller efter nærmere aftale.

Hvem er vi?

I Arts Studier understøtter vi gode studieforløb gennem kvalitets- og studieordningsarbejde, planlægning, vejledning og sagsbehandling. Vi er en afdeling præget af stærk faglighed, fleksibilitet og nysgerrighed, og vi har et tæt samarbejde med de faglige miljøer på fakultetet og med hinanden i studieadministrationen. I Arts Studier er vi omkring 85 medarbejdere og vi sidder primært i Aarhus.

Sagsbehandlingsteamet har en bred opgaveportefølje med bl.a. dispensationsansøgninger, forhåndsgodkendelse af fag, merit, bevisudstedelse og klagesager. Dette kræver dels en forståelse for de bekendtgørelser der regulerer sagsbehandlingen og dels et tæt samarbejde med de øvrige afsnit i Arts Studier, med fagmiljøerne på uddannelserne på Faculty of Arts og med de fire studienævn og de tilhørende forretningsudvalg.

Jobbet

Dine primære arbejdsopgaver vil være sagsbehandling af ansøgninger fra studerende om for eksempel dispensationer eller merit og være med til at sikre effektiv sagsbehandling. Du vil blive en del af et team på knap 20 sagsbehandlere, og du vil få ansvaret for dine egne sager, som du vil blive grundigt oplært i. På sigt vil du blive ansvarlig for flere sagstyper, hvor du skal stå i spidsen for den faglige udvikling, oplære nye medarbejdere samt videreudvikle på de processer, der er tilknyttet sagstypen.

Det er en essentiel del af vores kultur, at vi prioriterer faglig udvikling højt. Derfor er daglig sparring en fast del af hverdagen, hvad enten det foregår 1:1 eller på større møder.

Vi forventer at du:

• Har en længere videregående uddannelse
• Kan trives med drift og sagsbehandling
• Har en effektiv og struktureret tilgang til opgaveløsning
• Er konstruktiv og fagligt nysgerrig
• gode kommunikations- og samarbejdsevner både i det nære team og på tværs af Har organisationen.

 Det vil være en fordel hvis du f.eks. har:

• praktisk erfaring med sagsbehandling
• erfaring med jura
• flair for IT-systemanvendelse
• øje for optimeringer
• Har erfaring med at levere ledelsesinformation.

  Vi tilbyder:

• en afdeling præget af høj faglighed
• grundig oplæring i opgaverne
• løbende og kontinuerlig faglig udvikling
• et positivt og sjovt kollegaskab
• frihed under ansvar
• en stor organisation med faglig dynamik, hvor din nysgerrighed kan udfolde sig.

Løn og ansættelsesvilkår

Begge stillinger er fuld tid (37 timer), og vi tilbyder blandt andet gode kompetenceudviklingsmuligheder, flekstid, gode kolleger og udfordrende opgaver, som du selv kan være med til at præge og udvikle.


Arbejdssted

Arbejdsstedet er Tåsingegade 3, Aarhus C.


Yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til kst. afsnitsleder Morten Bruun Hansen, på [email protected] eller 87163226.


Ansøgningen 

Samtaler forventes afholdt den 29. april 2024.
 


Løn og ansættelsesvilkår

I henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikernes Centralorganisation.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Faculty of Arts

Arts er et af fem hovedområder på Aarhus Universitet.

Arts bidrager til Aarhus Universitets forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelser.
Med omkring 550 videnskabelige medarbejdere, 240 ph.d.-studerende, 9.500 bachelor- og kandidatstuderende samt 1.500 studerende på efter/videreuddannelse udgør Arts et stærkt og mangfoldigt forsknings- og uddannelsesmiljø.

Arts består af Institut for Kommunikation og Kultur, Institut for Kultur og Samfund og Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse. Enhederne huser hver især stærke fagmiljøer og danner udgangspunkt for interdisciplinær forskning og uddannelse.

Fagmiljøerne og uddannelserne på Arts indgår i internationale samarbejder og har et fælles mål om at bidrage til udviklingen af viden, velfærd og kultur i interaktion med det omgivende samfund.

Læs mere på arts.au.dk

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.



Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk