Energisk praktikant til kommunikations- og sekretariatsopgaver

Miljøstyrelsens sekretariat for overvågning af vandmiljø og natur søger en praktikant, som vil være med til at styrke vores interne kommunikation.  

Hvem er vi?
I daglig tale kaldes sekretariatet for PSS, som står for Planlægnings- og styringssekretariatet for NOVANA – det nationale overvågningsprogram for vandmiljø og natur. Vores team består af en funktionsleder og syv medarbejdere med forskellige ansvarsområder, fx økonomi, digital understøttelse af overvågningsplanlægning, afholdelse af møder og seminarer, diverse projekter, intranet og formidling. Teamet ledes af en kontorchef, men til daglig vil du referere til to medarbejdere med ansvar for processtyring og formidling.

Hvem er du?
Vi søger dig, som med et smil på læben og fagligheden i orden kan understøtte PSS på kommunikationsområdet og samtidig lære en masse undervejs. Vi forestiller os, at du trives med struktur og overskuelighed i din opgaveløsning, og at du har interesse for formidling og afvikling af møder og events. Vi forventer ikke, at du er selvkørende fra start, men at du i stedet tager initiativ ved at være opsøgende, nysgerrig og spørger om hjælp, når du har brug for det. 

Dine opgaver
Du kan på sigt få indflydelse på dine arbejdsopgaver, men som udgangspunkt vil de bestå af:

• Oplæg til forbedringer til den interne kommunikation i overvågningen.
• Sparring og ad hoc-opgaver med den formidlingsansvarlige.
• Event- og mødeplanlægning. 
• Skriftlig og evt. visuel kommunikation, herunder intranet og korrekturlæsning.
• Sekretariatsbetjening: Mødebooking, dagsordener, opfølgning og referater.

Vi har også nogle forskellige projekter i støbeskeen. Særligt ønsker vi din hjælp til en større gennemgang af vores intranet, skriftligt såvel som strukturmæssigt. Måske du allerede har erfaring med hjemmesidearbejde, men det er ikke altgørende. Sammen med den formidlingsansvarlige vil du skulle arbejde med.

• Forslag til optimering af tekster og evt. skrive nye.
• Kvalitetssikring: Korrekturlæsning, tjek af links mv.
• CMS-værktøj til redigering af siden.
• Sparring med den ansvarlige medarbejder.

Løn- og ansættelsesvilkår
Vi er fleksible i forhold til arbejdstiden, men forestiller os 20-37 timer om ugen inkl. pause. Arbejdet vil foregå i Miljøstyrelsens hovedsæde på Tolderlundsvej 3-5, 5000 Odense C. Der vil blive taget hensyn til eksamens- og skriveperioder. 

Stillingen er ulønnet.

I Miljøstyrelsen tilbyder vi et spændende og dynamisk arbejdsmiljø med engagerede kollegaer, mulighed for at udvikle kreative projekter med udfordrende opgaver og faglig udvikling. Mulighed for at blive del af et hold med fokus på natur, miljø, teknologi og forandring. Vi sætter pris på godt samarbejde og har fagligt højt til loftet.

Om Miljøstyrelsen og NOVANA
Miljøstyrelsen er landsdækkende og har ca. 1.200 medarbejdere. Styrelsens hovedkontor med ca. 750 arbejdspladser har til huse i Odense. Vi er en organisation, der bygger på et stærkt, fagligt fundament, og hvor nye og erfarne medarbejdere arbejder, skaber og lærer sammen. Det er en fælles ambition at skabe grobund for en sjov og spændende hverdag med en rig idékultur og en arbejdsplads, der er en af statens bedste. Og det er ambitionen at gøre det samtidig med, at vi har øjne og ører på natur og miljø i Danmark.

NOVANA overvåger vandmiljøets og naturens tilstand inden for de områder, der prioriteres i forhold til de politisk fastsatte økonomiske rammer. NOVANA bidrager især til, at Danmark opfylder de forpligtigelser, der er i forhold til national lovgivning, EU-direktiver og internationale konventioner om overvågning af vandmiljø, natur og luft.

Yderligere oplysninger  
Hvis du vil vide mere, er du velkommen til at kontakte funktionsleder Brit Sand Andersen på tlf. 21 26 31 68 eller fuldmægtig Mie Wiatr Hammerich Larsen på tlf. 20 48 69 84. 

Sådan søger du stillingen  
Du søger stillingen online ved at sende din ansøgning, CV og eksamensbevis m.m. senest d. 28. april 2024. Vi planlægger at holde samtaler i uge 18.