Engageret medarbejder til service og administrationssektionen ved Forsvarsakademiet på Svanemøllens Kaserne (genopslag)

Brænder du for kundeservice, teamwork og konferencer, så søger Forsvarsakademiet en dygtig og servicemind kollega til at indgå i teamets mange opgaver og støttende funktioner.

Om os

Forsvarsakademiet er Forsvarets uddannelsesinstitution og varetager alle uddannelser i Forsvaret fra sergent- og akademiuddannelse, officers- og diplomuddannelse til Master i militære studier.
Service- og administrationssektionen består af 11 dygtige medarbejdere, der fordeler sig i to teams der arbejder med henholdsvis servicekonceptet og administration.

Vi er i fuld gang med en digital udvikling på flere fronter. Det gør vi for at skabe en professionel og imødekommende drift og service, blandt andet gennem tydelig opgave- og ansvarsfordeling, kvalitetssikring og dokumentation, samt større vidensdeling og overblik. Derudover skal digitaliseringen gøre de administrative processor både nemmere og mere effektive.

Endvidere er vi i gang med at udvikle en konferencedesk, der skal understøtte planlægningen og gennemførelsen af vores konferencer.

I maj 2020 gik vi i luften med FAK SERVICE, der er en digital service platform og et fysisk servicecenter. FAK SERVICE er en fælles indgang til service for alle medarbejdere på Forsvarsakademiet. Til at starte med var det primært for kollegaerne på Forsvarsakademiet, men i 2022 blev konceptet rullet ud til resten af Forsvaret.


Om stillingen

Denne stilling vil få vores nyoprettede konferencedesk som primært arbejdsområde. Opgaverne dækker over planlægning af konferencer (budgettering, bookninger af faciliteter, bestilling af forplejning, udfærdigelse af materialer o.l.) samt støtte til selve gennemførslen.

Der må forventes enkelte rejsedage på årsbasis. Derudover forventes du at støtte med de almindelige administrative opgaver i enheden og/eller have enkelte vagter i vores servicecenter.

Da vi i Service og administrationssektionen arbejder efter et ”Shared Service” koncept vil dine arbejdsopgaver ikke være afgrænset til ovenstående. Vi lægger stor vægt på samarbejde og kollegastøtte, så inden for kort tid, vil du også blive introduceret for andre arbejdsopgaver i sektionen, naturligvis i et tempo der passer dig og altid støttet af de andre kollegaer i sektionen.


Om dig

Vi forventer, at du har en kontoruddannelse, eller anden relevant uddannelse/kompetencer.
Som person er du god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt. Du er udadvendt og løsningsorienteret i din tilgang til opgaver, og du værdsætter at arbejde i et team.

Derudover er det vigtigt at du:
• Har et godt overblik og arbejder systematisk
• Kan lide en varieret hverdag, hvor dagen ikke altid bliver, som du havde planlagt
• Kan arbejde selvstændigt
• Tager ansvar for egne opgaver, men hjælper gerne andre
• Kan lide at have flere bolde i luften
• Er serviceminded med en lyttende og positiv tilgang til kunder/kollegaer

Du vil have en varierende hverdag, da der er en stor variation i opgaveporteføljen.
Har du ikke tidligere erfaring inden for konference, men syntes opgaverne lyder spændende, vil vi alligevel opfordre dig at søge stillingen. Vi lægger nemlig stor vægt på kompetenceudvikling og besidder du lysten til at lære, skal vi nok klæde dig på til opgaverne.


Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Basislønnen er på kr. 29.251,74 pr. måned.

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNNG
Vil du vide mere er du velkommen til at kontakte sektionschef, major Søren, på telefon 25 60 85 24.

Hvis du har spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-Konsulent Sheeba Krause på telefon 32 66 50 36.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Ansøgningsfrist er den 15. maj 2024. Samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf.
Stillingen er til besættelse snarest muligt.
Der vil blive taget hensyn til allerede planlagt ferie.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSAKADEMIET
Forsvarsakademiet (FAK) bidrager til Forsvarets opgaveløsning ved at levere relevante og tidssvarende uddannelser samt forskning og rådgivning til Forsvarets medarbejdere og myndigheder. Dertil støtter FAK koncernen med kursusadministration samt vejledning i pædagogik og digitale læringsformer.

FAK består af tjenestesteder i henholdsvis København, Varde, Karup og Frederikshavn og udbyder grund- og videreuddannelserne, herunder sergent- og officersuddannelser, inkl. sprogofficersuddannelsen, Den Militære Akademiuddannelse samt Master i Militære Studier. Derudover udbyder FAK en lang række efteruddannelser, der bidrager til, at Forsvarets medarbejdere og reserven kan løse deres opgaver effektivt og professionelt gennem hele karrieren.

FAK gennemfører forskning og udvikling inden for de tre militære kerneområder; militære operationer, militær strategi og militær ledelse samt tilknyttede områder som krigshistorie, kulturforståelse og militær teknologi. FAK indgår i samarbejder med både danske og udenlandske forsknings- og uddannelsesinstitutioner og bidrager til udvikling af NATO's doktriner og forskningsprojekter. Vidensproduktionen understøtter uddannelserne, men anvendes og formidles også bredt til gavn for Forsvaret, nationale og internationale samarbejdspartnere samt samfundet som helhed. Læs mere på fak.dk.