Er du studerende og interesseret i studieadministration og eksamensafvikling?

Så er et job som studentermedhjælper i Tilmelding & Eksamen på Roskilde Universitet måske noget for dig.
Dine opgaver vil være i samarbejde med dine kolleger i teamet at tage del i planlægningen af eksamensafviklingen. Det kan fx være at lave oversigter over eksaminer, bookning af eksamensvagter, lokalebookning og oversigter over tilmeldte til de enkelte eksaminer og at være med til at sikre, at alt forløber efter planen på eksamensdagen. Du vil afhængigt af din profil også kunne tage del i den øvrige sagsbehandling og administrative arbejde i enheden.

Du vil blive en del af et team af 22 medarbejdere, der er en del af studieadministrationen Uddannelse og Studerende på Roskilde Universitet.

Medarbejderne i Tilmelding& Eksamen arbejder på forskellig vis med planlægning og understøttelse af de studerendes uddannelses- og eksamensforløb.

Det er i form af opsætning af kurser, projekter og eksaminer i vores fagsystemer samt have dialog med undervisere, studieledere og studerende i forhold til forløbene.

Dine primære opgaver vil være at

• Lave oversigter over eksaminer i Excel
• Bookning af eksamensvagter hos bureau
• Bookning af lokaler i Outlook og oversigter i Excel
• Lave oversigter over tilmeldte til de enkelte eksaminer i Excel
• Gøre klar til de enkelte eksaminer ved pakning af materialer, oversigter mv.
• Hjælpe til på dage med stedprøver på universitetet, sætte eksamensvagter ind i opgaver mv.

Andre opgaver kan være

• Forskelligt administrativt arbejde, som f.eks. beskrivelser af opgaver til eksamensvagter mv.
• Generelt bistå teamet i det daglige arbejde med diverse ad hoc-opgaver

Vi søger en studerende, der

• Er studerende på en relevant videregående uddannelse
• Har interesse for sagsbehandling og eksamensadministration
• Har en struktureret og detaljeorienteret tilgang til arbejdsopgaver og villig til at tage ansvar for egne opgaver
• Har gode mundtlige og skriftlige sproglige kompetencer i både dansk og engelsk
• Har gode IT-kundskaber, gerne med et godt kendskab til Excel, samt kan sætte dig ind i nye systemer
• Kendskab til RUC’s uddannelser og struktur. Erfaring fra et studienævn på RUC vil være en fordel, men er ikke et krav

Vi tilbyder

• Et job med ansvar for egne arbejdsopgaver på en spændende arbejdsplads med mange forskellige kolleger og fagligheder som skal spille sammen
• Et team, der lægger vægt på et godt samarbejde, kvalitet i arbejdet og plads til både idéer, holdninger og humor
• En arbejdsplads med fleksibel arbejdstid, der kan tilpasses dine studier. Arbejdet vil fordele sig jævnt over året, men der må forventes mere arbejde i perioder med eksamensafvikling, primær maj-juni og december-januar og lidt mindre arbejde i andre perioder af året
• Et studierelevant job, hvor du vil få erfaring med sagsbehandling og administrative og opgaver

Mere information
For yderligere oplysninger om stillingen venligst kontakt Leder af Tilmelding& Eksamen Mette Busch på telefon 61951274 / [email protected]. (Kan ikke
kontaktes i uge 13). Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 16 eller 17.

Ansættelsesvilkår
Der er tale om en ansættelse på gennemsnitligt 15 timer om ugen, men med mere arbejde i perioder, hvor der afvikles eksaminer. Det er typisk maj-juni og december-januar og lidt mindre arbejde på andre tider af året.

Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomst) samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Det er en forudsætning, at du er aktiv studerende ved en højere læreanstalt eller ved en mellemlang videregående uddannelse.

Ansøgning
Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:
1. Motiveret ansøgning
2. CV
3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er 14. april 2024
Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.
Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.

Roskilde Universitets fornemmeste opgave er eksperimenterende, nyskabende former for læring, forskning og problemløsning, som flytter samfundet fremad. Vi uddanner kompetente tværfaglige kandidater og skaber videnskabelige resultater af højeste kvalitet gennem åbenhed, involvering og videndeling.

Roskilde Universitet har ca. 6.500 studerende, 900 ansatte og 800 mio. kr. i årlig omsætning.