Er du vores nye administrative kollega til personaleelementet G1 ved Hjemmeværnskommandoen

Interesserer du dig for forvaltningsmæssig administration af personale og er du god til at opbygge relationer og investere i et styrket tværgående samarbejde?

Vil du gerne være en del af et stærkt team, som dagligt støtter Landsdelsregion Vest medarbejdere med stort og småt? Så er det måske dig vi lige står og mangler.


Om os

Personelementet G1 hører under Personel- og Uddannelsessektionen ved Landsdelsregion Vest. Personel- og Uddannelsessektionen ledes af en sektionschef og er delt op i et personelelement (G1), et uddannelseselement (G7) samt KFOR elementet. Dog refererer G1 dagligt til både sektionschefen, stabschefen og regionschefen afhængig af de enkelte opgaver samt støtter øvrige medarbejdere i hele staben med administrative opgaver.

Personelelementet G1 består for nuværende af to militære og tre civile medarbejdere. Én chefsergent, en korporal og tre overassistenter, hvoraf du vil være den ene.

Vi har i dagligdagen en ganske uformel omgangstone og vægter et godt humør, en positiv indstilling til opgaverne og positiv tilgang til samarbejde på tværs af staben, med forestående myndigheder og med underlagte enheder.

Vi arbejder dagligt meget selvstændigt inden for eget område og løser opgaver bredt inden for personeladministration- og forvaltning, samt forestår elementets
varetagelse af ind- og udgående myndighedspost og betaling af
fakturaer.

Vi kan støtte øvrige sektioner og elementer ved behov, og her løse opgaver uden for vores normale hovedområde.


Om stillingen

Du løser dagligt opgaver af drifts- og administrativ karakter og dertil hørende sagsbehandling.

Daglige opgaver vil blandt andet være:
• Personaleadministration, herunder trække statuslister
• Økonomiforvaltning
• Håndtering af GDPR
• Sagsbehandler på kompetenceudviklingsområdet
• Administration af rolletildeling i SAP
• Ajourføring af Prokuramatrix
• Ansvarlig for fakturasagsbehandling
• Støtte Regionschefen ifm. mødeaktiviteter, herunder udarbejdelse af referater
• Generel støtte med Regionsaktiviteter, interne møder med mere

Teamet er i høj grad vant til at arbejde selvstændig og alle har deres opgaver og funktioner, men ikke mere end at, der arbejdes sammen om opgaver når situationen kræver dette og teamet løser også hinandens opgaver. Vores mål er altid at give den bedst mulige støtte, mens vi overholder vores forvaltningsgrundlag, hvilket du vil være med til at bidrage med.

Arbejdstiden kan aftales med fleksible møde/sluttidspunkter, samt mulighed for at arbejde hjemmefra.



Om dig

Vi ser gerne, at du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration, har anden relevant kontoruddannelse og gerne suppleret med mange års erfaring fra lignende stillinger.

Vi forventer, at du kan kommunikere klart i skrift og tale. Du må meget gerne være rutineret i brugen af Microsoft Office, SharePoint, WorkZone og ønskeligt SAP.

At du har kendskab til det militære system er ønskeligt, men bestemt ikke et krav.

Rette kandidat som vores nye kollega er:
• Problemløsertypen – du kommer med konstruktive løsningsforslag til udfordringer og går forrest i løsningen af opgaver
• God til at samarbejde – du er god til at skabe samarbejdsrelationer, og du evner at forstå såvel som respektere andres forskelligheder
• En stærk kommunikator – du evner at formulere dig kort og præcist i såvel skrift som i tale, og du giver åbent udtryk for dine holdninger og idéer

Din arbejdsstil hviler på ansvarlighed, både i forhold til problemløsning og overholdelse af forvaltningsregler, men også afspejlet i din kommunikationsstil, dit helhedssyn og din professionalisme.


Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK), og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomst).

Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg i forbindelse med ansættelsen. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område, er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele dit ansættelsesforhold.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefsergent Carsten Højris Nielsen på telefon 3091 7332 eller på mail [email protected]

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold er du velkommen til at kontakte HR-konsulent June Bastholm på telefon 3266 5470.

Ansøgningsfristen er den 2. april 2024. Samtaler afholdes umiddelbart derefter.
Stilling er til besættelse snarest muligt eller efter aftale.

Dit faste tjenestested vil være Skive.
Vi vil bede dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM LANDSDELREGION VEST
Landsdelsregion Vest er en selvstændig niveau III myndighed under Hjemmeværnskommandoen med domicil på Skive kaserne. Landsdelsregionen har seks hærhjemmeværnsdistrikter underlagt og er operativt underlagt Hærkommandoen. Vi har fokus på nationale operationer, og vores geografiske ansvarsområde dækker hele Jylland og Fyn. Regionens primære opgave er at indsætte landmilitære kapaciteter i regionens ansvarsområde til militære opgaver eller til støtte for politiet eller andre civile myndigheder. Regionen indgår som en af komponenterne i de lokale beredskabsstabe inden for samfundets samlede beredskab. Regionen har et tæt samarbejde med Hjemmeværnskommandoen, Hærkommandoen, Politiet og andre civile myndigheder. Herudover deltager regionen med enheder i øvelsesaktiviteter ved hærens brigader og bataljoner.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk