ESDH-ansvarlig til Faxe Kommune

Har du erfaring med ESDH, og synes du, det er spændende at understøtte fagområderne i god journalisering? Har du blik for arbejdsprocesser, kan lide at undervise samt har et godt overblik? Så er det dig, vi søger!

Du bliver sammen med en kollega drivkraften, som skal fortsætte vores fokus på god journalisering og på at gøre det nemt for brugerne. Du skal samle trådene, have overblik over organisationens brug af ESDH og fortsat udvikle denne.

Hvad skal du lave og kunne?

Vi anvender SBSYS som ESDH-system. Du vil få et tæt samarbejde med vores tekniske SBSYS-systemadministrator. I skal supplere hinanden, men du skal være drivkraften og være skarp til den organisatoriske implementering.

Arbejdsopgaver og ansvar vil bl.a. omfatte:

Implementering

• Dyb implementering af funktionalitet i både SBSYS og webklienterne (fx NemSag), men også i tilknyttede programmer som fx vores skabeloncenter Dynamic Template og kvalitetssikringssystemet Adoxa
• Integration til fagsystemer
• Udstilling af data på Borger.dk (Mit overblik) – du vil få ansvaret for løsningen og udstilling af data fra relevante fagsystemer og SBSYS samt implementering internt og overfor borgerne
• Fortsat udrulning af SAPA (sags- og partssystem) – du vil få ansvaret for den fortsatte udbredelse af SAPA i organisationen.

Uddannelse og support

• Undervisning af brugere, superbrugere mv.
• Tovholder og tæt sparringspartner med den tekniske systemadministrator og superbrugerne, herunder ansvar for afholdelse af møder, formidling af information mv.
• Vedligeholdelse af materiale på relevante platforme
• Holde dig orienteret på SBSYS Brugerklubbens kanaler og deltage i netværksarrangementer mv. i Brugerklubbens regi.
• Webtilgængelighed og værktøjet Assist

Systemopsætning og vedligehold

• Implementering af nemmere arbejdsgange ved fortsat fokus på udnyttelse af funktionaliteten i systemerne
• Opsætning i SBSYS, SBSIP og webklienterne samt vurdering af nye versioner og integrationer, herunder håndtering af ændringsønsker
• Udstille borgernes data på Mit overblik på borger.dk fra SBSYS og andre relevante fagsystemer samt kvalitetssikring af data. Dvs. opsætning i Borgerblikket, som er administrationsmodulet til Mit overblik på borger.dk
• Opsætning af visninger og dataafgrænsning i SAPA
• Opsætning i Dynamic Template (skabelonværktøj på tværs af flere systemer)

Journalisering og arkivering

• Understøtte organisationen omkring god journalisering generelt (ikke kun i SBSYS/NemSag, men også andre sagsbærende systemer)
• Sparringspartner til arkivet og deltage ved afleveringer til arkiv (vi har eget §7 arkiv)

Du vil have mulighed for at præge den endelige opgavesammensætning, der tilrettelægges sammen med vores tekniske SBSYS-administrator ud fra kompetencer og præferencer.

Vi leder ikke efter en med en bestemt uddannelse. Det er en fordel, at

• Du har erfaring med ESDH-systemer og gerne opsætningsmuligheder i SBSYS og DynamicTemplate
• Du har organisationsforståelse og erfaring i journalisering, administration og sagsbehandling i det offentlige
• Du har erfaring med at drive forandringer i en organisation
• Du trives godt i spændingsfeltet mellem drift og udvikling
• Du er en dygtig kommunikator og underviser, som kan begejstre og inspirere andre – både mundtligt og skriftligt
• Du har styr på klassifikationer (KLE-numre), journal- og notatpligt og evt. arkiveringsregler

Som person er du:

• Imødekommende og sætter pris på socialt samvær og uformel dialog
• Nysgerrig, åben og lyttende til organisationens behov
• God til at opbygge samarbejdsrelationer på alle niveauer og på tværs af fagligheder og fagområder
• Struktureret og analytisk
• Gennemslagskraftig og vedholdende, og du kan træffe beslutninger i tæt dialog med interessenterne.
• God til at holde overblik samtidig med, at du kan gå i detaljen, når det er nødvendigt

Hvem skal du arbejde sammen med?

I Faxe Kommune er vi opdelt i 4 stabsfunktioner (Center for Økonomi, Direktionssekretariatet, HR & Løn og Center for Teknologi) samt 6 fagområder (Center for Beskæftigelse, Center for Børn, Unge & Familier, Center for Kultur, Frivillighed & Borgerservice, Center for Social, Sundhed & Pleje, Center for Plan & Miljø og Center for Ejendomme). Vores direktion består af en kommunaldirektør og 2 direktører.

Stillingen hører til i Center for Teknologi, hvor du får ca. 30 kolleger, som beskæftiger sig med it-drift, it-infrastruktur, arkitektur, brugersupport, systemadministration, informationssikkerhed, databeskyttelse, program- og projektledelse mv. Du bliver en del af teamet Systemforvaltning & Data.

Vores center har højt til loftet og plads til spas og sjov i hverdagen. Dine kommende kolleger holder flere sociale arrangementer om året fx gå ud at spise sammen en aften, sommerfest og julefrokost.

Det praktiske

Stillingen er på 37 timer om ugen og ønskes besat fra den 1. juni 2024. Vi tilbyder en fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejde. Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende relevant overenskomst.

Dit ansættelsessted er som udgangspunkt Frederiksgade 9, 4690 Haslev. Det er tæt på både offentlig transport og motorvej.

Yderligere oplysninger

Hvis du har lyst til at høre mere om stillingen og om de muligheder, der ligger i jobbet, er du velkommen til at kontakte Programleder Merete Ravn på tlf. 2938 1942/ mail: [email protected] eller Afdelingsleder Dennis Rømer Weirsøe på tlf. 2035 9610/ mail: [email protected]. Du kan læse nærmere om Faxe Kommune på faxekommune.dk.

Ansøgningsfrist

Vi skal modtage din ansøgning, cv og relevante eksamens- og uddannelsesbeviser senest den 10. april.

Første ansættelsessamtale afholdes den 17. april (varighed ca. 1 time) og anden samtale den 24. april. Ved anden samtale skal du løse en opgave i forbindelse med samtalen. Det betyder, at du skal sætte knap 2 timer af.