Få et spændende og udviklende studiejob på et internationalt kontor i HR-afdelingen på Københavns Universite

International Staff Mobility (ISM) søger 2 studerende, som kan hjælpe os med at holde styr på de internationale forskeres opholdsgrundlag i Danmark. ISM er en sektion under HR i Fællesadministrationen på Københavns Universitet (KU), der understøtter den internationale forskermobilitet på KU. ISM rådgiver hver dag de internationale forskere og familier, der skal arbejde og opholde sig på KU, om alt fra indrejse til Danmark, opholdsret, skat, pension, karrieremuligheder og meget mere. Vi arbejder ud fra et ønske om høj service, hvor der er plads til at tænke nyt og samarbejde bredt for at opnå succes. Du kan læse mere om ISM på vores hjemmeside.

Du vil som studentermedarbejder hovedsageligt indgå i vores udlændingeteam og få et godt indblik i udlændingeret og hvilke typer opgaver der er, når en stor organisation som Københavns Universitet ansætter internationale medarbejdere.

Udlændingeteamets arbejdsopgaver er bl.a.

• Vejlede internationale forskere og akademiske medarbejdere om de forskellige opholdsretlige muligheder i Danmark, når de skal arbejde på KU
• Sagsbehandle ansøgninger om opholds- og arbejdstilladelser i Danmark
• Udvikle og fastholde den faglige viden på udlændingeområdet på KU
• Deltage i interne og eksterne møder om de juridiske og praktiske barrierer for forskermobiliteten i Danmark

Dine opgaver

Du vil understøtte teamet i dets sagsbehandling af opholds- og arbejdstilladelser til Danmark. Dine primære opgaver vil være at hjælpe med at orientere forskerne, når deres opholds- og arbejdstilladelse er udstedt, registrere opholdstilladelser i interne systemer og sikre, at teamet hver måned søger forlængelse af opholdsgrundlag i tide. Herudover vil du hjælpe teamet med at forberede interne og eksterne møder, lave præsentationer og optimere processer. Der kan også være situationer, hvor du skal hjælpe et af de andre teams i ISM. Du skal derfor have lyst til at prøve forskellige opgaver. Der kan forekomme weekendarbejde.

Det vil være en fordel, hvis du har en samfundsvidenskabelig, juridisk eller humanistisk studieretning, men det er ikke en forudsætning. Det vil tillige være en fordel, hvis du kan hjælpe teamet med web- og IT-relaterede kommunikationsopgaver samt øvrige ad hoc-opgaver. Dette inkluder bl.a. at hjælpe med at udarbejde brochurer og andet kommunikationsmateriale, opdatere informationer på hjemmesiden og intranettet samt hjælpe med at lave Power Point præsentationer m.m.

Vi søger dig, som

• Læser på en videregående uddannelse og har minimum 1½ år tilbage på dit studie
• Altid optræder venligt og professionelt
• Har lyst til administrative opgaver og evt. erfaring fra lignende jobs inden for administration, kommunikation og service
• Skriver og taler engelsk og dansk
• Er en teamplayer og gerne vil indgå i et internationalt og mangfoldigt miljø

Vi tilbyder

• Et uformelt og spændende arbejdsmiljø med gode kollegaer
• Indblik i udlændingelovgivning og international HR på en af Danmarks største arbejdspladser
• Erfaring med kommunikation og service på dansk og engelsk

Løn og ansættelsesvilkår

Forventet startdato: 1 stilling medio maj 2024 og 1 stilling fra medio august 2024.

Det forventes, at du kan arbejde gennemsnitligt 15 timer om ugen, gerne fordelt på 2-3 dage. Der er mulighed for fleksible arbejdstider, ligesom vi selvfølgelig tager hensyn til eksamensperioder. Vores kontor ligger i Museumsbygningen ved Vor Frue Plads i hjertet af København.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK/Stat) med indplacering som studerende.

Minimumstimelønnen er kr. 132,68 (1. oktober 2023-niveau). Du vil blive lønindplaceret på baggrund af tidligere ansættelser.

For at blive ansat er det en forudsætning, at du er indskrevet og aktiv studerende ved en videregående uddannelsesinstitution.

Yderligere spørgsmål

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte gruppelederen i International Staff Mobility Mark de Vos tlf. 35 32 43 23 (e-mail: [email protected]).

Ansøgning

Har stillingen vakt din interesse, så send en ansøgning, cv, eksamensudskrift samt indskrivningsbevis elektronisk via jobsiden så den er universitetet i hænde senest den 23. april 2024, kl. 23:59.

Vi afholder jobsamtaler løbende.

Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

KU er I færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer indenfor det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte Mark de Vos 35 32 43 23, for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform.