Facilities Manager

Vil du være en del af CBRE Global Workplace Solutions, hvis kunder er blandt de største og mest kendte virksomheder i verden? Vil du være med til at fastholde vores høje serviceniveau og bidrage til vores fortsatte udvikling? Så er det her måske jobbet for dig!

Hvad kan vi tilbyde dig?

Kunne du tænke dig at arbejde for en af branchens hurtigst voksende leverandører med højt til loftet og gode personlige udviklingsmuligheder?

Hos CBRE GWS anser vi mennesker for at være det vigtigste aktiv, vi har i vores virksomhed. Det er mennesker, der gør en forskel i vores virksomhed og for vores kunder.

Som vores nye Facility Manager bliver du ansvarlig for at administrere vores kunders faciliteter i København, der består af 180.000 kvadratmeter kontorlokaler, og levere soft services gennem vores leverandørpartnere. Denne site-baserede rolle rapporterer til UKI & Nordics Regional Facilities Lead.

Det er også op til dig at skabe en arbejdspladskultur, hvor vores RISE-værdier er indlejret i vores serviceleverancer med fokus på sikkerhed, trivsel og kundepleje.

Hvad indebære rollen som Facilty Manager hos CBRE?

Dette er en midlertidig ansættelse frem til August/September 2025, hvor du bruger dine færdigheder som en erfaren Facility Manager til at styre den daglige drift af stedet, støttet af en Workplace Assistant, der dækker vedligeholdelsesopgaver.

Du vil få en bred og forskelligartet vifte af opgaver, hvor du er ansvarlig for alle bløde tjenester, koordinering af arbejdsopgaver for teamet og det vigtigste kontaktpunkt for kunden på stedet. Dette omfatter linjeledelse af teamet, styring af byggepladsens driftsbudget og tilknyttede finansielle aktiviteter. Du vil sikre, at alle nøgleprocesser kører problemfrit, opbygge kunderelationer på stedet og være en betroet partner.

De vigtigste arbejdsopgaver:

Lede FM-teamet til at levere FM-tjenester i overensstemmelse med kerneservicelinjerne

Leverandørstyring af leverandører for at sikre, at SLA'er opnås

Udstedelse af leverandør-ordre, validering af leverandørfakturaer, løsning af forespørgsler frem til færdiggørelse

Udstedelse af kundeordrer og håndtering af gæld

Opbygge og vedligeholde kunderelationer og sikre fremragende service og smidig håndtering af forespørgsler.

Foretage inspektioner af faciliteterne og udarbejde rapporter

Ansvarlig for en vellykket gennemførelse af små ad hoc-projekter, der kan opstå fra tid til anden, f.eks. små flytninger og ændringer.

Ansvarlig for at opnå drifts- og Capex-budgetter

Udarbejde foreløbige økonomiske rapporter og prognoser

Ansvarlig for at gennemføre interne audits af QHSE-logbøger

At udføre arbejde i overensstemmelse med strenge HSE-regler er en selvfølge for dig

Vi forventer at du har erfaring med følgende:

Du har tilstrækkelig erfaring fra en lignende stilling.

Gennemført facilitetstræning er en fordel.

Du er i stand til at arbejde under pres i konstant skiftende situationer

Du udviser initiativ og kan arbejde selvstændigt- Excellent communication skills - both in Danish and English (written and verbal)

Stærk finansiel viden.

Stærke numeriske, mundtlige og skriftlige rapporteringsevner.

Godt kendskab til gældende HSE-lovgivning.

Punktlig, pålidelig og med stor opmærksomhed på detaljer - kan gøre tilgang.

Flydende i engelsk – både mundtligt og skriftligt.

Hvad kan CBRE som arbejdsgiver tilbyde dig?

Muligheder for udvikling

Bærbar computer og telefon

En alsidig stilling i en global virksomhed

Gode karrieremuligheder

Løn i forhold til kvalifikationer, herunder pensionsordning og sundhedsforsikring.

At være en del af en virksomhed, hvor der er plads til at tænke stort og have mange ambitioner, samt en god stemning og energi blandt kollegerne, hvor der altid er plads til humor og grin, samt en fortrolig samtale over en kop kaffe.

Arbejdskulturen hos CBRE GWS er præget af en dynamisk, varieret og travl hverdag, hvor samarbejde og kommunikation er afgørende for succes og kvalitet. Du skal kunne arbejde selvstændigt og tage ansvar, når det kræves, og være fleksibel.

Hvis alt det ovenstående er dig, så vil vi gerne høre fra dig!

Lokation: København.

Arbejdstid: Fuldtid.

Tiltrædelse: Hurtigst muligt.