Fagkoordinator til etablering af planlagt vedligehold i Kultur- og Fritidsforvaltningen

Har du passion for planlægning og koordinering? Er du god til at udvikle og implementere arbejdsprocesser?

Hvis du også er fagligt stærk inden for bygge- og renoveringsfaget, så kan du være den kollega, vi netop søger.

I Kultur- og Fritidsforvaltningen arbejder vi med en bred vifte af opgaver. De har alle det tilfælles, at vi ønsker at skabe de bedste rammer og indhold for borgernes kultur- og fritidsaktiviteter.

Faciliteter er i gang med at transformere vedligeholdelsen af vores bygninger og arealer på baggrund af bedre dataoverblik henimod mere planlagt vedligehold.

Du vil blive en del af team Sekretariat, Byggeri og Miljø, som koordinator for ny model for vedligeholdelse. Vores team er en del af Stabskontoret i Faciliteter og har ansvaret for at sikre den rette prioritering og fordeling af de årlige vedligeholdelsesmidler. Kollegaerne i Byggeri har bygherrerolle på byggeprojekter og har til opgave at rådgive vores kollegaer, som står med et ønske om renovering eller optimering af faciliteterne.

Kultur-og Fritidsforvaltningens lokationsportefølje omfatter faciliteter som biblioteker, kulturhuse, spillesteder, museer, svømmehaller, havnebade, idrætshaller og udendørs idrætsanlæg, hvor Faciliteter har ansvaret for at sikre, at rammerne er i orden. Det være alt lige fra at sikre rengøring af lokalerne, akut håndtering af defekte bygningsdele, sikring af låse og sensorer, energirigtig drift og miljø samt vedligehold.

Om jobbet
Du sætter en ære i at varetage mange forskellige interesser i vores projekter. Du forstår at få vores samarbejdspartnere som f.eks. bydelene, kollegaerne i Planlægning og Københavns Ejendomme til i fællesskab at udvikle og prioritere vedligeholdelse af vores faciliteter til vores brugere.

Du har til opgave at:

• implementere en ny model for vedligeholdelse i forvaltningen herunder budgetmodel, planlægning og politisk prioritering
• videreudvikle og implementere arbejdsprocesser og forretningsgange i samarbejde med vores nærmeste samarbejdspartnere vedrørende prioritering af vedligeholdelse og beslutningsprocesser
• udarbejde de langsigtede vedligeholdelsesplaner på større ejendomskomplekser
• deltage i udarbejdelsen af strategier og sikre, at de strategisk prioriterede områder omsættes til konkrete vedligeholdelsesinitiativer
• sikre gennemsigtighed og den rette dokumentation af projekterne i Byggeri
• sikre den overordnede økonomistyring i samarbejde med økonomiteamet

Om dig:
Du kan have en relevant uddannelse f.eks. inden for byplanlægning, offentlig forvaltning, TekSam, bygningskonstruktør eller lignende. Du skal have lyst til at arbejde med styring, koordinering og strategisk planlægning af vedligeholdelse i en stor, politisk styret organisation.

Vi lægger vægt på, at du:

• er god til at håndtere interessenter, hvor du afsøger og imødekommer deres behov
• har evnen til at sikre inddragelse af de vigtigste interessenter
• har viden om vedligeholdelse og renovering af bygninger
• kan håndtere og koordinere flere projekter samtidig
• har kendskab til eller erfaring med politisk styrede organisationer
• er fortrolig med Word, PowerPoint og Excel

Om Faciliteter:
Faciliteter står for arealplejen af alle boldbaner, yder viceværtsservice til alle biblioteker, idrætsanlæg, kulturhuse, spillesteder og museer samt sikre energirigtig drift og bygningsvedligehold af forvaltningens 150 faciliteter. Faciliteter driver alle svømmehaller, friluftsbade, havnebade og strande i Københavns Kommune. Endelig står Faciliteter for natteværterne i det københavnske natteliv,  havneværterne i Københavns Havn og servicerunderinger om aftenen på alle faciliteterne. Geografisk dækker vi hele Københavns Kommune med kultur- og idrætsfaciliteter til glæde for mere end 630.000 københavnere. Faciliteter består organisatorisk af tre serviceområder og en stab, der igen er delt i tre teams: Sekretariat, Byggeri og Miljø; Strategi og Projekter; og Økonomi og Data. Der er ca. 350 ansatte i Faciliteter. Du vil blive en del af Sekretariat, Byggeri og Miljø.

Løn- og ansættelsesforhold
Vi tilbyder løn- og ansættelsesvilkår efter kvalifikationer i henhold til gældende overenskomst. Stillingen er på fuld tid. Der er mulighed for fleksibel arbejdstid indenfor jobbets rammer. Fysisk bliver dit arbejdssted på Nyropsgade i København V.

Stillingen ønskes besat pr. 1. juni 2024 eller snarest muligt.

Vi indhenter reference i forbindelse med ansættelsen.

Vil du vide mere?
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Hannah Schierup på 2631 1998.

Søg via linket senest mandag den 1. april 2024
Vi forventer at afholde første samtale i uge 15 og anden samtale forventes afholdt i uge 16. I forbindelse med anden samtale vil der være en case.

Kultur- og Fritidsforvaltningen
Kultur- og Fritidsforvaltningen er Danmarks største kulturforvaltning. Vores arbejdsopgaver spænder bredt fra idræt, kultur og borgerservice til huslejenævn, folkeregister, vielser og afvikling af valg og folkeafstemninger. I Kultur- og Fritidsforvaltningen arbejder vi for at skabe de bedste rammer for kultur- og fritidslivet i København – og i samarbejde med københavnerne at skabe en by, der lever og udvikler sig. Vi er en politisk ledet organisation og har til opgave at understøtte og udleve politiske beslutninger. Alt sammen med det overordnede formål at give københavnerne et bedre kultur- og fritidsliv og være en åben og professionel indgang til Københavns Kommune.