Faglig leder til den centrale indkøbsfunktion i Københavns Politi

København

Kan du lide at købe stort ind og har du orden i penalhuset? Vil du arbejde med indkøb og kontraktstyring i en spændende og politisk styret organisation med en samfundskritisk rolle? Vi søger en ny kollega der kan bidrage til at udvikle og styrke indkøbs- og kontraktstyringsområdet i Københavns Politi.

Københavns Politi er landets største politikreds med ca. 3.500 medarbejdere og en årlig bevilling på ca. 2 mia. kr. Vi er en dynamisk organisation, som i disse år gennemgår store forandringsprocesser, der skal gøre politiet i stand til bedst muligt at håndtere et stadig mere komplekst kriminalitetsbillede. Vi har en arbejdskultur, der er præget af godt humør, stor handlekraft og tillid.

Om jobbet

Du bliver en del af Budgetsektionen i Økonomienheden. Sektionen har ansvaret for politikredsens budget og økonomistyring, intern kontrol og revision samt indkøb og kontraktstyring på tværs af politikredsen. Vi har en bred portefølje af opgaver og samarbejder med en lang række kolleger i hele politikredsen. I kraft af vores opgaver er vi tæt på både den operative og administrative del af politikredsen. Vi har også et meget tæt samarbejde med kolleger i andre sektioner der også varetager indkøbsopgaver.

Politikredsens centrale indkøbsfunktion er under opbygning, så du vil i høj grad få mulighed for at påvirke dine arbejdsopgaver afhængig af dine ønsker, faglighed og kompetencer. Vi forestiller os, at en af dine vigtigste opgaver bliver at drive den faglige udvikling af indkøbsfunktionen i Københavns Politi. Det kan eksempelvis ske ved udvikling af en indkøbsstrategi og implementering af standardarbejdsprocesser, der sikrer en effektiv og ensrettet håndtering af organisationens indkøbsbehov.

Vi forestiller os også, at du i væsentligt omfang bistår organisationen med at indgå aftaler med eksterne leverandører. I den sammenhæng er du ansvarlig for, at organisationen indgår aftaler på et juridisk solidt grundlag. Du er understøtter, i tæt samarbejde med organisationen, at Københavns Politi indgår aftaler der er økonomisk hensigtsmæssige og bidrager derfor til, at vi får mest politi for pengene.

I kraft af din rolle som fagkoordinator vil du være ansvarlig for at sikre den nødvendige fremdrift i udviklingen af politikredsens indkøbsfunktion, faglig sparring med nærmeste kolleger og løbende prioritering af arbejdsopgaver i samarbejde med budgetchefen.

”Vores indkøbsfunktion er et vigtigt element for opgaveløsningen i Københavns Politi: Det er afgørende, at vi køber de rette varer og tjenesteydelser, så vi kan understøtte bl.a. vores operative kollegaer, og at vores midler anvendes effektivt. Desuden skal vi i politiet have en høj compliance på indkøbsområdet, så vi sikrer gennemsigtighed og fair behandling af leverandører.” uddyber økonomichef Line Wager.


Din hverdag

Budgetsektionen består af 6 kolleger og en leder, der favner både indkøbsområdet, intern revision og budget/økonomi. Sektionen varetager også det faglige ansvar for alle indkøb i politikredsen. Vi har forskellig uddannelsesmæssig baggrund og erfaring, men understøtter og hjælper hinanden i hverdagen. Arbejdet er kendetegnet ved en høj grad af fleksibilitet i forhold til opgavevaretagelsen, ligesom du kan forvente en væsentlig medindflydelse på dine opgaver.

Vi vægter selvstændighed, fleksibilitet, tryghed og godt humør højt i vores sektion, hvorfor det ligeledes i høj grad er muligt at indrette arbejdsdagen så den passer til dig. Vi tror på, at muligheden for at tilpasse hverdagen efter behov giver gode rammer og forudsætninger for større arbejdsglæde og motivation.

”Der er en unik mulighed for fleksibilitet og en tillid til mig som medarbejder, som gør, at arbejdet giver mening. De fysiske og psykiske rammer på Politigården virker for mig som en drivkraft til at levere et godt stykke arbejde. Der er plads til fordybelse samtidig med, at vi kan have det sjovt i afdelingen.” siger din kommende kollega, Nadia Kakasur.


Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer

Vi lægger vægt på, at du har væsentlig erfaring med indkøb og kontraktstyring, gerne fra en statslig organisation. Har du erfaring med udvikling af en indkøbsorganisation vil det være en fordel. Derudover forventer vi, at du har indsigt i de juridiske aspekter af indkøb og kan omsætte det til praksis. Endelig har du erfaring med markedsafdækning, tilbudsindhentning og annoncering og kan rådgive andre herom.

Har du erfaring med eller interesse for bygge- og anlægsområdet er det en fordel.

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men vi lægger vægt på, at du er analytisk velfunderet og har sans for detaljen samtidig med at du har blik for det større billede.

Vi forventer endvidere, at du:

- har en relevant uddannelse, f.eks. akademisk baggrund, professionsbachelor, kontoruddannelse eller tilsvarende.
- her erfaring med skriftlig kommunikation, herunder beslutningsoplæg
- har erfaring med eller lyst til faglig ledelse
- arbejder struktureret og selvstændigt, så du løbende har styr på processer og leverancer.
- er serviceminded, en god kollega og lægger vægt på kvalitet og rettidighed i dine leverancer.

Du vil få mulighed for at udvikle dig i og prøve nye ideer af i et team, hvor arbejdsglæde og engagement er vigtigt i hverdagen. Din daglige gang er på Københavns Politigård, hvor du vil opleve en uformel omgangstone og tæt samarbejde med kolleger med forskellige uddannelsesbaggrunde.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende aftaler mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation. Alternativt bliver du ansat på anden relevant overenskomst.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt til Hemmelig, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.

Ansættelsesområdet er Københavns Politi med tjenestested på Politigården, 1567 København V.

Kontakt og ansøgning

Oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til budgetchef Jan Bryla Pedersen på tlf. 6112 3819.

Når du søger en stilling i politiet, opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Hvis du søger flere jobs i politiet, skal du lægge en ansøgning og et CV ind i systemet pr. ansøgt job. Du skal derfor ikke slette tidligere dokumenter, hvis du søger endnu et job. Det er først, hvis du har fået afslag på en søgt stilling, at du kan slette dokumenterne knyttet dertil. Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så det fremgår, hvilket job du søger. Foruden ansøgning og CV bedes du uploade dit eksamensbevis. Du skal uploade alle dokumenter i pdf-format.

Vi opfordrer alle interesserede til at søge stillingen uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold.

Ansøgningsfrist: 4. april 2024

Generel information om politiet, herunder om Københavns Politi, kan findes på hjemmesiden http://www.politi.dk/.