FE søger skarp generalist til Direktionssekretariatet

Vil du bidrage til, at FE’s øverste ledelse altid har det bedst mulige beslutningsgrundlag til rådighed for både den overordnede strategiske ledelse og den daglige drift og styring? Er du en skarp formidler, og kan du tilrettelægge effektive processer og opbygge stærke relationer til både interne og eksterne samarbejdspartnere? Så har vi en ledig stilling i FE’s direktionssekretariat.

Du får udfordringer og plads til at udvikle dig
I FE’s direktionssekretariat hjælper vi FE’s øverste ledelse med bl.a. at koordinere og kvalitetssikre sager og planlægge og afvikle møder. Vi har en stor kontaktflade både internt i FE og i Forsvarsministeriets departement.

Du vil indgå i en mindre, men dedikeret sektion, som består af både administrative og akademiske medarbejdere. Vi arbejder tæt sammen om opgaverne og bringer hver især vores kompetencer i spil.

Din dagligdag vil være afvekslende med mange forskelligartede opgaver – ofte med korte deadlines. Blandt sektionens opgaver er:

• Koordination og kvalitetssikring af sager til direktionen og Forsvarsministeriets departement
• Bidrage til forberedelsen af og opfølgningen på møder i FE’s øverste ledelse
• Understøttelse af chefen for FE, herunder koordination af mødemateriale

I sektionen motiveres vi af at levere ledelsesunderstøttelse i topklasse med fokus på effektive sagsgange, produkter af høj faglig kvalitet og med blik for både helheden og detaljerne i enhver sag.

Vi har et godt sammenhold, en uformel omgangstone og prioriterer faglig sparring og udvikling.

Du og din baggrund er vigtig
Du har en relevant kandidatuddannelse, fx samfundsvidenskabelig. Du er nyuddannet, eller har et par års erfaring med ledelsesunderstøttelse fra en lignende stilling, eksempelvis i et ministerium eller en styrelse.

Du har et godt blik for planlægning, processer og kvalitetssikring. Du har gode analytiske evner og er en dygtig formidler på skrift og i tale.

Du er ansvarsbevidst, struktureret og proaktiv i opgaveløsningen og går gerne til nye opgaver med korte tidsfrister.

Du har gode samarbejdsevner og kan opbygge stærke relationer til såvel interne som eksterne samarbejdspartnere på tværs af fagligheder.

Du kan jonglere mange forskelligartede opgaver i højt tempo. Du er i stand til at bevare overblikket, selv når der er travlt, og du har en udpræget sans for planlægning og prioritering. Din arbejdskapacitet er stor og du udviser fleksibilitet, når opgaverne kræver det. Jobbets karakter betyder, at der i perioder er behov for at stå til rådighed uden for normal arbejdstid.

Din nye arbejdsplads
Forsvarets Efterretningstjeneste (FE) er Danmarks udenrigsefterretningstjeneste og arbejder – hemmeligt og åbent – for at beskytte Danmark og danske interesser i en foranderlig verden.

Vi er ikke alene om at beskytte Danmark, men vi er den eneste myndighed, der har fået mandat til at udnytte helt særlige midler til at afdække, hvad andre stater og udenlandske aktører forsøger at holde hemmeligt. Det giver mening for os at bidrage til fred, tryghed og sikkerhed for danskerne, både i den analoge og i den digitale verden og det gør vi ved at afdække, vurdere, rådgive om og modvirke både aktuelle trusler og trusler under udvikling.

Vi værdsætter styrken i vores mangfoldighed med dybe fagligheder og specialister og vi er en helt speciel og operativt orienteret vidensorganisation, der har mange forskellige opgaver, men fælles for dem alle er det vidensgrundlag, som vores efterretningsarbejde skaber.

Din lønpakke afhænger af dine kvalifikationer
Stillingen besættes som fuldmægtig. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante faglige organisation, afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund. Derudover har du mulighed for at forhandle løntillæg efter kvalifikationer. Den gennemsnitlige arbejdstid er 37 timer om ugen inklusiv betalt frokostpause. Til stillingen hører en pensionsordning, som FE betaler.

Som ansat i FE er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det er et krav, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele din ansættelse. Som i resten af forsvaret har du pligt til kortvarig udsendelse til udlandet.

Sådan søger du stillingen
Du skal sende din ansøgning og CV via stillingsopslaget, senest den 29. april 2024.

Vi forventer, at de indledende ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 18-19 og stiler mod en ansættelse fra 1. august 2024. Vi opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Du er velkommen til at kontakte den lokale HR-partner på 33 32 55 66, lokal 2231, hvis du har spørgsmål til stillingen eller ønsker flere oplysninger.

Du kan også læse mere på www.fe-ddis.dk, hvor du blandt andet finder vores beretning ”INDBLIK”, hvor du bl.a. kan få oplysninger om FE´s opgaver, FE som arbejdsplads og yderligere information om ansættelsesmæssige forhold.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.