Forsvarsakademiet har brug for en sagsbehandler til strategisk styring og rådgivning

Vil du spille en central rolle i forhold til understøtte ledelsen med den strategiske styring af Forsvarsakademiet?
Har du flair for administration, analyse, systematik og formidling, og kan du drive forskellige typer af opgaver og omsætte dem til ledelsesinformation, der både giver overblik og indblik?
Kan du både arbejde selvstændigt og med kollegaer på alle niveauer og med forskellige fagligheder?
Så tilbyder Forsvarsakademiet en spændende stilling, hvor du som medarbejder i et alsidigt og dedikeret team skal bidrage til udviklingen af Forsvarsakademiet.

Forsvarsakademiet uddanner sergenter og officerer til hele Forsvaret. Vi udbyder grund- og videreuddannelser på både akademi-, diplom- og masterniveau samt en lang række efteruddannelser til Forsvarets militære og civile ledere. Det er Forsvarsakademiets mål, at vores uddannelser nyder fuld anerkendelse både inden for og uden for Forsvaret.

Du vil blive en del af Planlægnings- og Styringssektionen, der er en sektion med ni medarbejdere (både civile og militære).
Sektionen har til opgave at understøtte ledelsen med den strategiske styring af Forsvarsakademiet samt driver Forsvarsakademiets forligssekretariat.
Konkret betyder dette bl.a. at vi har ansvaret for Forsvarsakademiets struktur og ressourcer hvilket fordrer et tæt samarbejde med Forsvarskommandoens Økonomidivision og Forsvarsministeriets Personalestyrelse.

I sektionen har vi en rar og uformel tone, hvor vi går op i hinandens trivsel. Selvom vi hver især har forskellige ansvarsområder, er vores tilgang til arbejdet præget af et tæt samarbejde om opgaveløsningen. Vores sektion står for høj faglighed og en grundig tilgang til opgaveløsningen. Vores opgaver er mangeartede, hvilket også betyder, at vi samarbejder med store dele af organisationen.

Som sagsbehandler kommer du til at være ansvarlig for din egen portefølje af opgaver og har et tæt samarbejde og sparring med dine tætteste kollegaer. Men stillingen giver tillige gode muligheder for at udvikle et solidt netværk af militære og civile ledere og sagsbehandlere på hele Forsvarsakademiet.

Konkrete arbejdsopgaver i sektionen:
- Vedligeholdelse og controlling af stillingsstrukturen ved Forsvarsakademiet.
- Udarbejdelse af lønprognoser.
- Faglig støtte omkring struktur og ressourcer til staben, skolerne og institutterne ved Forsvarsakademiet.
- Rådgivning til Forsvarsakademiets ledelse.
- Udvikling, styring og implementering af større tværfaglige projekter.
- Tæt samarbejde med HR- og økonomipartnerelementet ved Forsvarsakademiet.

I sektionen stiller vi høje krav til kvaliteten af opgaveløsningen, og selvom travlhed nogen gange præger hverdagen, er vi gode til på tværs af fagligheder at sparre, støtte og anerkende hinanden. Vi lægger vægt på, at vi skal kunne have det sjovt mens vi løser vores opgaver.

Ved Forsvarsakademiet er der generelt gode muligheder for kompetenceudvikling, ligesom vi giver mulighed for en vis grad af fleksibilitet i forhold til hjemmearbejde og har fokus på den nødvendige balance mellem arbejdsliv og privatliv.

Din ugentlige arbejdstid er 37 timer.

Du kan søge stillingen som fuldmægtig.
Du har en uddannelse på kandidatniveau og eventuelt i supplement med en militær baggrund som officer i Forsvaret. Du har gerne erfaring med samt interesse for controlling og udarbejdelse af lønprognoser med henblik på rådgivning af Forsvarsakademiets ledelse. Du har viden om eller erfaring med at samarbejde på tværs af en organisation og på alle niveauer og med forskellige fagligheder.

Du har en samarbejdende og positivt kritisk tilgang til opgaveløsningen og de udfordringer, du møder i dit arbejde. Nye opgaver møder du engageret og med nysgerrighed, og du opsøger den nødvendige viden og metodik til at løse dem. Du evner at tænke tværgående – herunder udvise forståelse for forskellige interessenters perspektiver og behov.

Du er struktureret, systematisk og du formår at have nedbryde komplekse mål til forståelige opgaver. Du kommunikerer klart og tydeligt, såvel mundtligt som skriftligt, og trives med udfærdigelse af skriftlige produkter. Du tager ejerskab for arbejdsprocesser og følger af egen drift op på iværksatte opgaver.

Det er ønskeligt, at du har anden erfaring fra en anden statslig organisation. Det kan for eksempel være erfaring som sagsbehandler, rådgiver eller konsulent i et ledelsessekretariat eller lignende ved en offentlig myndighed. Det er ligeledes ønskeligt, at du har et overordnet kendskab til Forsvaret.

Du ansættes og aflønnes efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes, samt at du er forpligtet til at deltage i fredsskabende og fredsbevarende operationer mv.

Stillingen er både slået op militært og civilt.

Dit faste tjenestested vil være i København.

KONTAKT OG ANSØGNING:
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef major Astrid Bjerregaard på telefon 72 81 70 71.

Hvis du har spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Sandra Bengtson Heede, Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 728 19172.

Ansøgningsfristen er den 2. maj 2024 og samtaler afholdes umiddelbart efter ansøgningsfristens udløb.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via nedenstående link. Du opfordres til at vedhæfte dokumentation for relevant uddannelse. Du har også mulighed for at vedhæfte andre relevante dokumenter eller du kan medbringe disse ved en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.