Health Studier søger AC-fuldmægtig med flair for drift, planlægning og databehandling til vores UVAEKA-afdeling

Trives du godt i en omskiftelig og til tider travl hverdag, hvor du sammen med dine mange dygtige kolleger arbejder med nye og komplekse systemer, masser af drift og standardisering af vores mange arbejdsgange inden for bla. planlægning af undervisning og eksamen? Og vil du gerne arbejde med spændende uddannelsesmiljøer, effektiv systemunderstøttelse og løbende procesoptimering med et nysgerrigt øje for bedre og smartere arbejdsprocesser? Så vil vi meget gerne høre fra dig.

Studieadministrationen på Health

I HE Studier understøtter vi de gode studieforløb for alle vores studerende på Health. Det gør vi gennem planlægning, vejledning, sagsbehandling og uddannelsestilrettelæggelse. Vi er en afdeling præget af høj faglighed, fleksibilitet og stor nysgerrighed, og vi har et godt og tæt samarbejde både med hinanden og med de faglige miljøer på fakultetet. I Health Studier er vi cirka 37 faste medarbejdere og 15 studenterstudievejledere og -medhjælpere, og du kan hos os se frem til en arbejdsdag kendetegnet ved højt tempo, godt humør, gode kollegaer og udfordrende opgaver, som du i høj grad selv er med til at præge og udvikle. 

Dig og jobbet

Du kan lide at arbejde med driftsopgaver og har samtidig et godt øje for udviklingen heraf, og du motiveres af at levere gode løsninger til vores brugere, der tæller både studerende, vores fagmiljøer og dine kolleger. Du kan godt lide at have en rolle som nøgleperson i planlægningen af en eller flere uddannelser samt det ansvar der følger med den funktion. Du er systematisk og analytisk, og du er god til at have det store overblik – også i vores perioder med spidsbelastning. Du har interesse for planlægning, koordinering, data og systemer da du kommer til at spille en central rolle i hele processen.

Du har flair for systemer og får hurtigt indgående kendskab til vores planlægnings- og studieadministrative systemer, så du kan være med til at implementere ny funktionalitet, ligesom du hele tiden er optaget af, hvordan vi kan optimere vores processer og arbejdsgange og beskrive og formidle dem videre til vores brugere.

Du har lyst til at arbejde teambaseret i et velfungerende team, hvor vi hjælper hinanden, og du deler gerne ud af både din viden og dine opgaver. Du er udadvendt og søger i dialog med dine kolleger og vores fagmiljøer at finde de bedste løsninger til gavn for vores mange brugere.

Du er nysgerrig, du er god til at opbygge netværk og skabe relationer, og du deltager gerne i arbejdsgrupper og tværfagligt samarbejde efter behov.

Eksempler på arbejdsopgaver:

• Tovholder på og planlægger af undervisning på en eller flere uddannelser på Health i Aarhus Universitets planlægningssystem (AU Plan)
• Varetage studieadministrative driftsopgaver, primært i relation til undervisningsplanlægning, eksamensadministration og systemunderstøttelse
• Udviklingsopgaver, herunder både systemudvikling, udvikling af planlægningsprocesser og arbejds- og procesbeskrivelser samt arbejdsgange generelt
• Fremstille dataudtræk og analyser af data fra vores planlægningssystem og studieadministrative system
• Deltage i arbejds- og projektgrupper både internt på Health og på AU
• Sætte dig grundigt ind i vores systemlandskab og være superbruger på et eller flere systemer (fx STADS, PLAN og Wiseflow) og yde support til kolleger

Din profil

• Du har en relevant videregående uddannelse - meget gerne koblet med relevant erfaring med drift, digitalisering, udvikling og databehandling i en offentlig sammenhæng.
• Du skal have solide planlægnings- og koordineringskompetencer og du trives med en stor mængde driftsopgaver og et stort ansvar
• Du har øje for, lyst til og evne for at udvikle systemer og procedurer, og du er ikke bange for at udfordre eksisterende arbejdsgange
• Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til eksamens- og uddannelsesplanlægning
• Du er god til at kommunikere og samarbejde, du har en løsningsorienteret og serviceminded tilgang til opgaven, og du evner at formidle komplicerede problemstillinger
• Du har god systemforståelse og en generel interesse herfor.
• Du holder styr på frister, regelgrundlag og studieordninger og lægger stor vægt på at kunne hjælpe og yde en god service overfor vores brugere
• Du er energisk, imødekommende og evner at bidrage til et godt arbejdsmiljø.

Da forandring er en del af vores hverdag, er det vigtigt, at du har gåpåmod og er indstillet på skiftende opgaver og samarbejdsrelationer.

Vi tilbyder blandt andet flekstid, gode kolleger og udfordrende opgaver, som du selv kan være med til at præge og udvikle.

Arbejdsstedet er Vennelyst Boulevard 9, Aarhus C.

Stillingen er på 37 timer/uge. 

Stillingen er placeret i afdelingen for Undervisnings- og Eksamensplanlægning.

Tiltrædelse 1. juni 2024.

Samtaler forventes afholdt i uge 15.

Se yderligere information om Health på: http://health.au.dk/

Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til afdelingsleder Karoline Engsig-Karup, [email protected], tlf. 2986 9059.



Ansættelsesgrundlag

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i staten. 


Ansøgning

Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning
• Curriculum Vitae
• Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)
• Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet

Vi henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
 


Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk